Vượt qua Cuộc khủng hoảng Thiếu Container bằng Cách Sử dụng Phương thức Vận chuyển Hàng lẻ Không đầy Container bằng Đường biển

Những thách thức của cuộc khủng hoảng sức chứa hiện nay rất khó khăn. Tuy nhiên, phương thức vận chuyển hàng lẻ không đầy container đã mang lại giải pháp cho nhiều tổ chức. Giờ là thời điểm phù hợp để cân nhắc sử dụng LCL cho chuỗi cung ứng của riêng bạn.

Phương thức vận chuyển hàng lẻ không đầy container mang lại phương án khả thi để giải quyết vấn đề này. Trên thực tế, cách này cho phép bạn dùng chung container với một hoặc nhiều người gửi hàng khác, giúp bạn có được sức chứa dễ dàng hơn, ngay cả với khối lượng hàng hóa nhỏ hơn. 
 

Mặc dù điều này nghe có vẻ giống như một sự đánh đổi, nhưng nhiều công ty nhận thấy lợi ích đáng kể trong việc vận chuyển hàng hóa với khối lượng nhỏ hơn.

Ví dụ: Một trong những khách hàng bán lẻ của chúng tôi có cơ sở sản xuất ở Trung Quốc đã tiết kiệm được chi phí lưu giữ hàng tồn kho tại trung tâm phân phối của họ ở Bắc Mỹ bằng cách chuyển từ vận chuyển hàng nguyên container (FCL) hai tháng một lần sang vận chuyển LCL mỗi tháng một lần. Công ty bán lẻ đó có thể vận chuyển ít hàng hóa hơn mỗi lần, điều đó có nghĩa là họ không nhất thiết phải lưu kho quá nhiều hàng hóa ở gần các thị trường trọng điểm của họ. Tần suất vận chuyển hàng hóa thường xuyên hơn cũng giúp giảm rủi ro liên quan đến việc giao hàng chậm trễ ngoài dự kiến.

Khách hàng khác của chúng tôi, một nhà sản xuất công nghiệp nhẹ, đã phát hiện ra rằng LCL có thể giúp cải thiện dòng tiền – điều mà ngày nay công ty nào cũng quan tâm hơn. Mỗi lần nhà sản xuất đó vận chuyển bằng LCL, chi phí vận chuyển và thuế hàng hóa cùng các loại thuế liên quan đều thấp hơn so với FCL. Việc thanh toán khoản tiền nhỏ hơn ở mức thường xuyên hơn là một cách hay để phân bổ chi phí vận chuyển.
 

Có được container là một chuyện. Việc đảm bảo container LCL của bạn được xếp lên tàu viễn dương như kế hoạch đã định lại là một chuyện hoàn toàn khác.

Trong thời buổi khó khăn này, một số công ty khai thác vận tải và hãng chuyên chở có thể phá vỡ cam kết về lịch trình vận chuyển, trì hoãn việc vận chuyển thực tế bằng cách chuyển lô hàng của bạn sang chuyến khác cho đến khi container LCL đạt toàn bộ sức chứa. Để bảo vệ bạn trước rủi ro này, DHL Global Forwarding có chính sách “vận chuyển đúng như đã đặt” cho toàn bộ hàng hóa LCL.

Sau khi bạn đặt hàng, có hai việc quan trọng mà bạn có thể làm để đảm bảo container LCL của bạn được xếp lên đúng chiếc tàu dự kiến. Việc đầu tiên là dự tính ngày hàng hóa sẵn sàng để bàn giao và luôn ghi nhớ thời gian cắt máng. Việc thứ hai là chuẩn bị tất cả các chứng từ, đảm bảo bạn kiểm tra các yêu cầu cụ thể đối với hàng hóa của mình, đặc biệt là hàng bị hạn chế, hàng nguy hiểm (DG) và hàng quá khổ.
 

Giả sử bạn đang làm việc trực tiếp với một hãng chuyên chở hoặc đơn vị khai thác vận tải nhỏ, nếu không có sẵn tàu vào một tuần cụ thể, thì có nghĩa là lô hàng LCL sẽ phải đợi cả tuần để chờ chuyến tiếp theo trên tuyến đường cụ thể của bạn.

Vì vậy, bạn nên cộng tác với công ty khai thác vận tải có kinh nghiệm, có khả năng sử dụng tất cả các phương tiện vận chuyển lớn – nếu bị lỡ tàu vì bất kỳ lý do gì, có thể chỉ mất vài giờ để chuyển lô hàng của bạn sang một chuyến tàu khác. Dịch vụ giao hàng tận nơi LCL được ưa thích hơn trong những lúc bất ổn như thế này, vì bạn có thể để công ty khai thác vận tải sắp xếp lại lịch trình vận chuyển bằng xe tải ở cả hai đầu để lấy hàng và giao hàng.

Trước đại dịch, một chuyến đi từ Châu Á Thái Bình Dương đến Los Angeles sẽ mất không quá 20 ngày. Hiện nay, thời gian vận chuyển này là không thể thực hiện được do nhiều hãng tàu không thể duy trì lịch trình thông thường của họ.

Do đó, bạn phải điều chỉnh kế hoạch của mình để phản ánh thời gian đến lâu hơn và ít chắc chắn hơn. Theo phân tích về hiệu suất gần đây của hãng chuyên chở trên một số tuyến cụ thể, công ty khai thác vận tải của bạn phải cung cấp thời gian thực hiện rõ ràng cho hoạt động vận chuyển, bao gồm cả tổng thời gian vận chuyển cùng với thời gian dự phòng để đảm bảo bạn không bị thiếu hàng tồn kho.
 

Khả năng theo dõi lô hàng là rất cần thiết để giúp bạn luôn được cập nhật thông tin. Thông qua cổng thông tin trực tuyến myDHLi, DHL Global Forwarding cho phép bạn xem dữ liệu về các mốc vận chuyển tiêu chuẩn và tùy chỉnh. Ngoài ra, myDHLi còn cung cấp báo cáo quản lý trường hợp ngoại lệ bất cứ lúc nào. Tìm hiểu thêm về myDHLi.

Bạn có thể đang tìm cách rút ngắn thời gian vận chuyển LCL để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh thương mại điện tử mới. Khi bạn cần thời gian vận chuyển LCL nhanh hơn, có hai cách chính để rút ngắn toàn bộ thời gian của hành trình này.

Cách đầu tiên là bạn có thể đẩy nhanh quá trình xử lý lô hàng LCL ở cả kho đi và kho đến hoặc kho gom hàng lẻ (CFS). Ví dụ: Tại kho gom hàng lẻ của DHL Global Forwarding ở Thượng Hải, dịch vụ LCL cấp tốc giúp cắt giảm thời gian dừng thông thường từ 4 ngày xuống cùng ngày.

Cách thứ hai là bạn có thể tăng tốc các phương thức vận chuyển khác mà bạn sử dụng. Đặc biệt là nếu hàng hóa của bạn di chuyển một quãng đường dài trước hoặc sau khi vượt biển, công ty khai thác vận tải của bạn nên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh bằng xe tải. Bằng cách kết hợp nhiều phương thức vận chuyển, bạn có thể kiểm soát chi phí đồng thời giảm thời gian giao hàng tận nơi.
 

Khả năng theo dõi lô hàng là rất cần thiết để giúp bạn luôn được cập nhật thông tin. Thông qua cổng thông tin trực tuyến myDHLi, DHL Global Forwarding cho phép bạn xem dữ liệu về các mốc vận chuyển tiêu chuẩn và tùy chỉnh. Ngoài ra, myDHLi còn cung cấp báo cáo quản lý trường hợp ngoại lệ bất cứ lúc nào. Tìm hiểu thêm về myDHLi.

LCL 101

Sử dụng LCL

Định giá LCL

Lập chứng từ cho LCL