Documents de cas particuliers pour l’importation

Pour importer des expéditions passibles de droits de douane aux États-Unis, une lettre de transport et une facture commerciale sont généralement requises.

Bordereau d’expédition DHL Express – requis pour tous les envois

Une lettre de transport accompagne chaque envoi et comprend toutes les informations dont DHL a besoin pour assurer le bon déroulement de votre colis. La lettre de voiture contient toutes les informations dont DHL a besoin pour assurer le bon déroulement de votre envoi. DHL Import Express Online facilite la préparation de votre envoi international. En créant votre bordereau d’expédition en ligne, vous serez en mesure de voir les informations manquantes ou incomplètes, ainsi que d’être informé des services DHL applicables.

Pour créer une lettre de transport, vous aurez besoin des informations suivantes

1. Informations sur le récepteur
2. Renseignements sur l’expéditeur
3. Description complète de l’expédition :
   • Marchandise
   • Quantités de chaque
4. Détails de l’expédition :
   • Nombre total de colis dans l’envoi
   • Poids total (somme) de l’envoi
   • Dimensions de l’expédition
5. Services:
   • Service de transport en commun
   • Services optionnels
   • Protection de la valeur de l’envoi
6. Informations de paiement :
   • Les services DHL
   • Droits et taxes à destination
7. Renseignements sur l’expédition non documentée (passible de droits) :
   • Valeur des articles expédiés en dollars américains (doit correspondre à la valeur indiquée sur la facture commerciale)
   • Numéro de l’annexe B/code HTS (il s’agit d’un numéro unique prédéterminé pour l’exportation)
8. Au besoin :
   • N°/symbole de licence d’exportation
   • TVA/TPS du destinataire ou numéro d’identification de l’employeur (EIN) de l’expéditeur Les expéditeurs individuels peuvent utiliser un numéro de sécurité sociale
   • Informations électroniques sur les exportations (EEI)

Facture commerciale – pour les envois passibles de droits de douane

Une facture commerciale est obtenue par le vendeur et indique la valeur et la description de la marchandise. Ceux-ci sont requis pour la plupart des importations aux États-Unis.

Une facture commerciale nécessite les informations suivantes :

1. Le papier à en-tête officiel de votre entreprise
2. Nom complet et adresse de l’expéditeur, y compris le code postal
3. Numéro de téléphone, de fax ou de portable et numéro de TVA de l’expéditeur
4. Les coordonnées complètes du destinataire de l’envoi, y compris les numéros de téléphone, de fax ou de téléphone portable du destinataire
5. Date de la facture
6. Numéro de la lettre de transport
7. DHL en tant que transporteur
8. Numéro de facture de l’expéditeur
9. Référence de l’expéditeur
10. Référence du destinataire
11. Quantité totale pour chaque article
12. Pays d’origine de chaque article
13. Description complète de la marchandise
14. Code douanier de marchandise pour chaque article
15. Poids unitaire
16. Valeur unitaire de chaque élément
17. Sous-total de chaque élément
18. Poids net de cet envoi
19. Poids brut de l’expédition
20. Nombre total de pièces d’expédition
21. Valeur totale et devise de l’envoi
22. Frais de transport et d’assurance
23. Autres accusations
24. Code de devise
25. Montant total de la facture
26. Type d’exportation (permanente, temporaire, réparation)
27. Conditions de vente / conditions commerciales (règles Incoterms® 2010)
28. Raison de l’exportation
29. Notes supplémentaires
30. Déclaration complète avec votre nom, le titre de votre entreprise
31. Signature
32. Cachet de l’entreprise (si nécessaire)

Toutes les solutions d’expédition en ligne de DHL facilitent la préparation d’une facture commerciale, ainsi que de la lettre de transport. Vous pouvez également remplir une facture commerciale en ligne.

Listes de colisage

Les documents énumérant tous les articles transportés, y compris leur valeur, sont des listes de colisage.

Pour plus d’informations sur l’importation, consultez le Guide de l’industrie d’importation américaine de DHL.