เอกสารที่ต้องใช้มีอะไรบ้าง?

การจัดส่งส่วนใหญ่ต้องมีฉลากการขนส่งหรือการจัดส่งเป็นอย่างน้อย คุณอาจต้องการ:

• ใบแจ้งหนี้ศุลกากร
• เอกสารเฉพาะปลายทาง
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับมาตรการคว่ำบาตรทางการค้า
• ใบรับรอง ใบอนุญาต หนังสือมอบอํานาจ หมวกนิรภัย หรือเลตเตอร์ออฟเครดิต


เอกสารที่แน่นอนขึ้นอยู่กับมูลค่า ประเภทของสินค้า ปลายทาง ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และบริการที่ใช้

ใบนำส่งสินค้าประกอบไปด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ DHL ต้องใช้ เพื่อให้พัสดุของคุณเดินทางไปยังปลายทางได้อย่างถูกต้อง

ฉลากการขนส่งมักจะประกอบด้วย:

• ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของผู้ส่ง
• ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของผู้รับ
• คําอธิบายเนื้อหาการจัดส่งทั้งหมด
• ปริมาณสินค้าในการจัดส่ง
• จํานวนบรรจุภัณฑ์หรือชิ้น
• น้ำหนักรวมของชิปเมนต์
• ขนาดการจัดส่ง

บางครั้งก็ใช่ ชิปเมนท์บางรายการต้องการเพียงฉลากการขนส่งเท่านั้น แต่การจัดส่งระหว่างประเทศจํานวนมากยังต้องใช้เอกสารศุลกากรหรือเอกสารประกอบอื่น ๆ ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมหรือไม่ ขึ้นอยู่กับสินค้า ปลายทาง มูลค่า และกฎระเบียบศุลกากรในท้องถิ่น

ผู้ส่งจะเป็นผู้ออกใบกํากับสินค้าสําหรับศุลกากร ไม่ว่าจะในเชิงพาณิชย์หรือสินค้าต้นแบบ และใช้เพื่อสําแดงข้อมูลต่อหน่วยงานศุลกากรเพื่อวัตถุประสงค์ในการผ่านพิธีการศุลกากร ซึ่งจะช่วยให้หน่วยงานศุลกากรประเมินอากรและภาษี ดําเนินการตรวจสอบความเสี่ยง และดําเนินการตามขั้นตอนการตรวจผ่านอื่น ๆ

ในหลายกรณี การจัดส่งระหว่างประเทศจําเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ศุลกากร หากสินค้ากําลังข้ามพรมแดนและจําเป็นต้องผ่านพิธีการศุลกากร ใบแจ้งหนี้ศุลกากรมักจะเป็นหนึ่งในเอกสารสําคัญที่จําเป็น

ใบแจ้งหนี้ศุลกากรควรประกอบด้วยข้อมูลสําคัญทั้งหมดที่หน่วยงานศุลกากรต้องการเพื่อการดําเนินพิธีการศุลกากรอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา ข้อมูลสําคัญอาจรวมถึง:

• ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อของผู้ส่งหรือผู้ส่งออก
• ชื่อผู้รับหรือผู้นําเข้า ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ
• หมายเลขประจําตัวและ/หรือหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีสําหรับผู้จัดส่งและ/หรือผู้รับ
• แจกแจงต้นทุนธุรกรรม รวมถึงมูลค่าสินค้า การประกันภัย การขนส่ง และบรรจุภัณฑ์
• รหัสสกุลเงินที่ใช้ในธุรกรรม
• ใช้ Incoterm และ place
• เหตุผลในการส่งออก เช่น การขาย ของขวัญ การคืนสินค้า หรือตัวอย่างสินค้า
• กรอกรายละเอียดสินค้าสําหรับสินค้าแต่ละชิ้นในการจัดส่ง

ได้ ควรแสดงรายการสินค้าแต่ละรายการในการจัดส่งพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานศุลกากรต้องการข้อมูลสินค้าที่ครบถ้วนเพื่อประเมินภาษีและอากร และพิจารณาว่าสามารถเคลียร์สินค้าที่จัดส่งได้หรือไม่ รายละเอียดสินค้าที่สมบูรณ์ประกอบด้วย:

• คําอธิบายสินค้าในภาษาที่ง่ายและแม่นยํา
• รหัสระบบฮาร์โมไนซ์ (HS)
• ประเทศต้นทาง (ที่ผลิตหรือผลิตสินค้า)
• ปริมาณ หน่วยวัด
• น้ำหนัก
• มูลค่า

ข้อมูลที่ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล่าช้าในการดำเนินพิธีการศุลกากร หากใบแจ้งหนี้ไม่ได้อธิบายสินค้าอย่างชัดเจนเพียงพอ หรือหากมูลค่าที่สําแดงหรือการจําแนกประเภทสินค้าไม่ถูกต้อง การจัดส่งอาจถูกระงับไว้เพื่อการตรวจสอบ

แนบหนังสือรับรองหรือหนังสือค้ำประกันเกี่ยวกับมาตรการคว่ำบาตรและการควบคุมการส่งออก (General Sanctions and Export Controls Letter of Indemnity or Warranty) เอกสารเหล่านี้ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านการควบคุมการส่งออกและการคว่ําบาตร

อาจจําเป็นต้องมีเอกสารการคว่ําบาตรเมื่อจัดส่งไปยังประเทศที่ถูกคว่ําบาตรที่มีความเสี่ยงสูงหรือเมื่อการขนส่งได้รับผลกระทบจากข้อจํากัดในการควบคุมการส่งออก DHL Express ต้องการการควบคุมเพิ่มเติมในกรณีเหล่านี้เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายการค้าที่ใช้บังคับ

โดยทั่วไป DHL Express ไม่ยอมรับการชําระเงินสําหรับการจัดส่งนอกประเทศสหรัฐอเมริกาในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ สําหรับประเทศที่ถูกคว่ําบาตรของสหรัฐอเมริกาบางประเทศ รวมถึง:

• เบลารุส
• ไครเมีย
• คิวบา
• อิหร่าน
• เกาหลีเหนือ
• รัสเซีย
• ซีเรีย

ดังนั้น DHL Express จึงกำหนดให้การจัดส่งสินค้าทั้งหมดไปยังประเทศที่มีความเสี่ยงสูงและอยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตร ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• พร้อมกับหนังสือการชดใช้ค่าสินไหมทดแทน (LOI) ที่ลงนามโดยผู้จัดส่ง
• คัดกรองก่อนส่งออกจากประเทศต้นทาง
• อยู่ภายใต้การตรวจสอบเพิ่มเติมที่เข้มงวด ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบสินค้าทางกายภาพ

ไม่ DHL Express ดําเนินการคัดกรองบุคคลที่ถูกปฏิเสธสําหรับการจัดส่งในเครือข่ายเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ แต่ไม่ได้ทําหน้าที่เป็นผู้ส่งออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมการส่งออก ไม่จัดหมวดหมู่สินค้าสําหรับลูกค้า และไม่ขอใบอนุญาตการส่งออกในนามของลูกค้า

ไม่ DHL Express ไม่ยอมรับการจัดส่งระหว่างประเทศที่มีสินค้าทางการทหารควบคุม ซึ่งหมายถึงสินค้าในรายการยุทโธปกรณ์ Wassenaar และโดยทั่วไปอยู่ภายใต้การควบคุมการส่งออกของประเทศเนื่องจากได้รับการออกแบบหรือดัดแปลงสําหรับการใช้งานทางการทหาร การระงับนี้ไม่รวมถึงการจัดส่งสิ่งของทางการทหารที่มีการควบคุมภายในประเทศหรือการจัดส่งสิ่งของที่ใช้ได้สองทางที่ได้รับอนุญาตระหว่างประเทศ

อาจจําเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติมโดยขึ้นอยู่กับ:

• ประเภทสินค้าโภคภัณฑ์
• ปลายทาง
• ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• บริการที่ร้องขอ
• กฎด้านศุลกากรหรือระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น

เมื่อจัดส่งระหว่างประเทศจากสหรัฐอเมริกา เอกสารกรณีพิเศษอาจรวมถึง:

• หนังสือรับรองถิ่นกําเนิดสินค้าหรือหนังสือรับรองของผู้ผลิต
• หนังสือมอบอํานาจกับตัวแทนใด ๆ
• ใบอนุญาต ใบอนุญาต ตาข่าย เลตเตอร์ออฟเครดิตหรือใบรับรอง

ใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้าเป็นเอกสารที่ยืนยันว่าสินค้าถูกผลิตหรือผลิตที่ใด บางประเทศต้องการใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้าที่มีการลงนามสําหรับสินค้าทั้งหมด ในขณะที่สินค้าอื่นๆ ต้องการสินค้าบางประเภทเท่านั้น ในบางกรณี ข้อความแสดงที่มาบนหัวจดหมายของบริษัทก็อาจจะเพียงพอแล้ว

ใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้าอาจรวมถึง:

• ลงนาม - ชื่อเจ้าของหรือตัวแทน
• ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง
• DHL ในฐานะผู้ให้บริการขนส่ง
• วันที่มารับ
• ชื่อผู้รับสินค้า
• เครื่องหมายและตัวเลขบนพัสดุแต่ละชิ้น
• จํานวนกล่องหรือกล่อง
• น้ําหนักรวมของพัสดุแต่ละชิ้น
• ปอนด์สุทธิ
• คําอธิบายสินค้า
• รัฐของใบรับรองแหล่งกําเนิด
• ใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้า
• ลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ที่ระบุว่าเอกสารเป็นข้อเท็จจริง
• วันที่ลงนาม
• ลายมือชื่อของเจ้าของหรือตัวแทน

อาจใช้คาร์เน็ต เช่น ATA Carnet สําหรับสินค้าที่ส่งออกหรือนําเข้าชั่วคราวและส่งคืน เช่น การจัดนิทรรศการ งานนิทรรศการ อุปกรณ์ระดับมืออาชีพ การซ่อมแซม หรือการตรวจสอบ Carnets สามารถช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนศุลกากรในประเทศที่มีคุณสมบัติ ติดต่อ 1-888-5-DUTYFREE (1-888-538-8937) สําหรับการสนับสนุนที่ ATA carnet ออกให้

ได้ ข้อกําหนดในการจัดส่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง กฎหมายศุลกากรในท้องถิ่น สินค้าที่จัดส่ง และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รายการที่ต้องการเพียงฉลากสําหรับปลายทางหนึ่งอาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมสําหรับปลายทางอื่น

ได้ หน่วยงานศุลกากรใช้เอกสารการจัดส่งเพื่อตัดสินใจว่าการจัดส่งเป็นไปตามกฎระเบียบท้องถิ่นหรือไม่ หากไม่เป็นไปตามข้อกําหนดเฉพาะของจุดหมายปลายทาง การจัดส่งอาจล่าช้า ถูกระงับ หรือปฏิเสธ

หากคุณไม่แน่ใจ ให้ตรวจสอบข้อกําหนดการจัดส่งก่อนสร้างการจัดส่งและติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า เพื่อขอคําแนะนํา ควรยืนยันเอกสารก่อนการจัดส่งมากกว่าที่จะเสี่ยงต่อความล่าช้าของศุลกากรในภายหลัง