Hvad er toldklarering?
Når varer kommer ind i (import) eller forlader (eksporter) et land, skal de deklareres til toldmyndighederne – en obligatorisk proces kendt som tolddeklaration. En tolddeklaration er et sæt dokumenter, der indeholder vigtige oplysninger om de transporterede varer. Kunden (dvs. afsenderen) er ansvarlig for at levere disse data. Denne film gennemgår alt, hvad der kræves.
Baseret på tolddeklarationen foretager myndighederne en vurdering og kontrol – blandt andre elementer – om varerne er lovlige og i overensstemmelse med reglerne. De vil derefter udlevere en told- og skattevurdering, der angiver, hvilket beløb der skal betales. Efter betaling bekræfter de toldfrigivelsen eller "toldclearance" (som i mange tilfælde sker på tidspunktet for forsendelsens ankomst til landet).
Hvorfor er det vigtigt at forstå toldklareringsprocesserne?
Når du sender varer internationalt, betyder manglende overholdelse af alle toldregler, at myndighederne kan tilbageholde dine varer for at udføre yderligere dokumentkontrol eller fysiske inspektioner, for eksempel. I de værste tilfælde kan dine varer endda blive beslaglagt af myndighederne. Begge scenarier betyder potentielle forsinkede leveringer til dine slutkunder samt mulige bøder og sanktioner for din virksomhed.
Men gå ikke i panik! Nedenfor vil vi se nærmere på de vigtigste årsager til toldklareringsforsinkelser og de skridt, din virksomhed kan tage for at undgå faldgruberne.
7 grunde til toldklareringsforsinkelser – og hvordan man undgår dem
1. Unøjagtige eller ufuldstændige data og dokumentation
Unøjagtige eller manglende data og dokumentation er en af de førende årsager til toldforsinkelser. For at sikre en gnidningsfri toldklarering ved international forsendelse er det afgørende at levere en komplet og nøjagtig kommerciel faktura, inklusive varebeskrivelse, værdi, toldkode og anden information.
Løsning: De to vigtigste dokumenter, der kræver særlig opmærksomhed, er den kommercielle faktura og fragtsedlen. På den kommercielle faktura er det særligt vigtigt at give en detaljeret og nøjagtig varebeskrivelse. Utilstrækkelig information i dette afsnit er en af de største årsager til, at forsendelser bliver forsinket i tolden, så sørg for at give rigeligt med detaljer.
Denne guide hjælper dig med at udfylde hver sektion af den kommercielle faktura korrekt, så din forsendelse passerer gennem tolden uden problemer.
2. Forkert HS-kode
Hvad er en HS-kode? Harmoniserede systemkoder (også kendt som toldkoder) er globalt standardiserede varekoder, der bruges til at klassificere den præcise type varer, der sendes. Uden disse kan toldmyndighederne ikke identificere indholdet af en forsendelse eller beregne de skyldige skatter og afgifter.
Løsning: Du kan finde HS-koden for dit produkt via dit lands regeringshjemmeside eller med DHL's MyGTS (My Global Trade Services) værktøj.
3. Undervurdering af varer
Du skal oplyse værdien af varerne på den kommercielle faktura. Nogle afsendere forsøger at reducere deres importtold ved at undervurdere deres varer, hvilket er ulovligt i de fleste lande verden over og kan medføre bøder og sanktioner fra myndighederne. Derfor anbefaler vi kraftigt, at afsendere altid oplyser varernes reelle værdi!
Hvis toldmyndighederne rejser mistanke om, at varer er undervurderede, vil modtageren blive kontaktet og bedt om at fremlægge bevis for betaling eller kvittering for de købte varer. Hvis undervurdering bekræftes, kan dette medføre højere afgifter og skatteopgørelser for forsendelsen samt potentielle bøder og sanktioner pålagt af myndighederne (og mulige restriktioner på fremtidige forsendelser).
Løsning: Vær gennemsigtig og oplys den reelle markedsværdi af de varer, der sendes, sammen med valutaen. Værdien skal nøjagtigt angives for hver post på den kommercielle faktura. Denne guide vil hjælpe dig med at beregne og erklære den korrekte værdi.
4. Manglende overholdelse af import-/eksportregler
Hvert land har specifikke import- og eksporttoldregler og -bestemmelser for at kontrollere de varer, der krydser dets grænser – herunder en liste over restriktivt og forbudt gods. Manglende overholdelse af sådanne regler risikerer, at din forsendelse bliver holdt tilbage, bødet eller beslaglagt.
Løsning: Sørg for grundigt at undersøge alle toldregler for det land, du eksporterer fra og til – inklusive eventuelle særlige tilladelser, licenser eller certifikater, du måtte have brug for at ansøge om. Med DHL's MyGTS kan du hurtigt og nemt tjekke eksempler på import- og eksportkrav pr. land.
5. Undladelse af betaling af told og skatter til tiden
Importtold og afgifter opkræves af toldmyndigheder på varer, der handles internationalt.
Importtold og afgifter skal betales, før varerne frigives af myndighederne til landet; Hvis man ikke gør det, risikerer forsendelsen at blive forsinket, tilbageholdt eller endda returneret til oprindelsen.
Løsning: Når du sender internationalt, skal du fastlægge, hvem der skal betale importtold og afgifter.
For at gøre det nemmere for dig tilbyder DHL Express en tjeneste, hvor du betaler disse importtold- og afgifter på dine vegne til myndighederne, når dine varer ankommer til landet. Du vil derefter blive opkrævet af DHL Express for disse omkostninger.
Der er to muligheder:
- Hvis afsenderen har forudvalgt muligheden for at betale for importtold og afgifter, kræves der ingen yderligere betaling fra modtageren før levering.
- Hvis afsenderen IKKE har forudvalgt muligheden for at betale for importtold og afgifter, vil modtageren blive opkrævet før levering. Der er to muligheder for den betaling:
a. Hvis modtageren har en DHL-konto, vil DHL fakturere modtagerens konto.
b. Hvis modtageren ikke har en DHL-konto , sender DHL et link til modtageren for at få betaling online. Foretag venligst betalingen online så hurtigt som muligt for at sikre en gnidningsfri levering af din forsendelse.
6. Forkert mærkning eller emballage
Ulæselige/ufuldstændige etiketter, mærker eller utilstrækkelig emballage kan føre til beskadigede, forsinkede eller afviste varer – især for "farlige" eller "farlige varer".
Løsning: Tjek omhyggeligt emballage-, mærknings- og mærkningskravene på din destination. Nogle lande og transportører har for eksempel restriktioner på visse emballagematerialer. Sørg for, at dine pakker er pakket, mærket og mærket korrekt for at sikre fuld overholdelse af alle regler og regulatorer i forsendelsens rejse, og at eventuelle særlige mærkater – som "Farligt" eller "Farligt gods" – altid er tydeligt synlige og læsbare. Vores certificerede internationale specialister kan kontaktes i tilfælde af tvivl.
7. Manglende kommunikation med toldmyndighederne
Toldmyndigheder eller din toldmægler kan kontakte dig for at tjekke forsendelsesdetaljer eller søge manglende oplysninger. Hvis du ikke svarer, kan det føre til forsinkelser.
Løsning: Svar hurtigt på eventuelle spørgsmål fra myndighederne. Sørg også for at besvare forespørgsler fra DHL Express – det sikrer, at eventuelle unøjagtige eller manglende oplysninger hurtigt kan adresseres, og at din forsendelse fortsat bevæger sig gennem vores netværk.
MyGTS: Din port til nem international forsendelse
For at fremskynde international forsendelse og forenkle toldklarering har DHL Express udviklet My Global Trade Services, en intuitiv, alt-i-en portal.
MyGTS er en gratis, brugervenlig platform, der hjælper dig med at navigere i alle internationale forsendelsesregler uden problemer. Du kan logge ind med din eksisterende DHL Express Business Account eller oprette en ny MyGTS-konto for at få adgang til:
- Pre-shipment Planner: et dedikeret værktøj, der hjælper din virksomhed med at overholde alle import-/eksportregler og beregne landede omkostninger.
- Harmoniserede systemer (HS) koder: ikke mere gætteri; MyGTS udnytter AI til at give dig den potentielle toldklassificering for din forsendelse, hvilket gør toldklarering hurtigere. Søg efter HS-koder ved hjælp af nøgleord eller kodekataloget.
- Landed Cost for dine internationale forsendelser: beregn dine estimerede produktomkostninger, afgifter og fragtomkostninger for at forbedre din prisstrategi og give dine kunder gennemsigtighed omkring de estimerede forsendelsesomkostninger.
- Vejledning om et lands import- og eksportkrav – så du kan forstå nogle af de vigtigste krav før forsendelse.
- En produktkatalogfunktion – hvor du kan gemme tidligere søgninger, produktdetaljer og taktakskoder for hurtigere gentagne forsendelser.
Du kan logge ind på MyGTS med din eksisterende DHL Express-konto eller oprette en ny MyGTS-konto. Klik nedenfor for dine muligheder.
Del
