Czym jest odprawa celna?
Gdy towary wchodzą (importują) lub opuszczają (eksportują) kraj, muszą zostać zgłoszone organom celnym – jest to obowiązkowy proces zwany deklaracją celną. Deklaracja celna to zestaw dokumentów zawierających ważne informacje o transportowanych towarach. Klient (czyli nadawca) jest odpowiedzialny za udostępnienie tych danych. Ten film rozkłada na czynniki pierwsze wszystko, co jest wymagane.
Na podstawie deklaracji celnej władze przeprowadzają ocenę i kontrolę – między innymi – czy towary są legalne i zgodne z przepisami. Następnie przedstawią Podatki i Ocenę Podatkową, wskazującą kwotę, którą należy zapłacić. Po dokonaniu płatności potwierdzają zwolnienie celne lub "odprawę celną" (co w wielu przypadkach następuje w momencie przybycia przesyłki do kraju).
Dlaczego ważne jest zrozumienie procesów odprawy celnej?
Podczas wysyłki towarów za granicę, nieprzestrzeganie wszystkich przepisów celnych oznacza, że władze mogą zatrzymać towar w celu przeprowadzenia dalszych kontroli dokumentów lub inspekcji fizycznych, na przykład. W najgorszych przypadkach twoje rzeczy mogą nawet zostać skonfiskowane przez władze. Oba scenariusze oznaczają potencjalne opóźnienia w dostawach do klientów końcowych oraz możliwe grzywny i kary dla Twojej firmy.
Ale nie panikuj! Poniżej przyjrzymy się głównym przyczynom opóźnień w odprawie celnej oraz krokom, które Twoja firma może podjąć, aby uniknąć pułapek.
7 powodów opóźnień w odprawie celnej – i jak ich unikać
1. Niedokładne lub niepełne dane i dokumentacja
Niedokładne lub brakujące dane i dokumentacja są jedną z głównych przyczyn opóźnień w odprawie celnej. Aby zapewnić płynne odprawy celne podczas wysyłki międzynarodowej, kluczowe jest dostarczenie pełnej i dokładnej faktury handlowej, zawierającej opis towaru, wartość, kod taryfowy oraz inne informacje.
Rozwiązanie: Dwa najważniejsze dokumenty wymagające szczególnej uwagi to faktura handlowa oraz Bill przewozowy. Na fakturze handlowej szczególnie ważne jest podanie szczegółowego i dokładnego opisu towaru. Niewystarczające informacje w tej sekcji są jedną z głównych przyczyn opóźnień w odprawie celnej, dlatego upewnij się, że podajesz dużo szczegółów.
Ten przewodnik pomoże Ci poprawnie wypełnić każdą sekcję Faktury Handlowej, dzięki czemu Twoja przesyłka przejdzie przez odprawę celną bez żadnych problemów.
2. Nieprawidłowy kod HS.
Czym jest kod HS? Kody Systemu Harmonizowanego (znane również jako kody taryfowe) to globalnie ustandaryzowane kody towarów służące do klasyfikacji dokładnego rodzaju towarów wysyłanych. Bez nich władze celne nie mogą zidentyfikować zawartości przesyłki ani obliczyć należnych podatków i ceł.
Rozwiązanie: Kod HS dla swojego produktu znajdziesz na stronie rządowej swojego kraju lub za pomocą narzędzia DHL MyGTS (My Global Trade Services).
3. Niedowartościowanie dóbr
Będziesz musiał zadeklarować wartość towaru na fakturze handlowej. Niektórzy nadawcy próbują obniżyć cło importowe, zaniżając wartość towarów, co jest nielegalne w większości krajów na świecie i może skutkować grzywnami i sankcjami ze strony władz. Dlatego zdecydowanie zalecamy nadawcom, aby zawsze deklarowali rzeczywistą wartość towaru!
Jeśli władze celne podejrzeją zaniżanie towarów, odbiorca zostanie skontaktowany i poproszony o dostarczenie dowodu płatności lub potwierdzenia zakupu. Jeśli zaniżanie zostanie potwierdzone, może to skutkować wyższą opłatą cła i podatków za przesyłkę, a także potencjalnymi grzywnami i karami nałożonymi przez władze (oraz możliwymi ograniczeniami przyszłych przesyłek).
Rozwiązanie: Bądź przejrzysty i ogłoś rzeczywistą wartość rynkową towarów wysyłanych wraz z walutą. Wartość musi być dokładnie zadeklarowana dla każdego elementu faktury handlowej. Ten przewodnik pomoże Ci obliczyć i zadeklarować właściwą wartość.
4. Nieprzestrzeganie przepisów importowo-eksportowych
Każdy kraj posiada określone zasady i regulacje dotyczące ceł importowych i eksportowych do kontroli towarów przekraczających jego granice – w tym listę towarów ograniczonych i zakazanych. Nieprzestrzeganie tych zasad grozi zatrzymaniem, grzywną lub zajęciem przesyłki.
Rozwiązanie: Upewnij się, że dokładnie zapoznaj się ze wszystkimi przepisami celnymi kraju, z którego eksportujesz i do którego eksportujesz – w tym wszelkie specjalne pozwolenia, licencje lub certyfikaty, o które możesz się ubiegać. Dzięki MyGTS DHL możesz szybko i łatwo sprawdzać przykłady wymagań importowych i eksportowych w poszczególnych krajach.
5. Nieuregulowanie ceł i podatków na czas
Cła i podatki importowe są pobierane przez organy celne od towarów handlowanych międzynarodowo.
Cła importowe, cła i podatki muszą zostać zapłacone przed wpuszczeniem towarów przez władze do kraju; nieprzestrzeganie tego ryzykuje opóźnienie, wstrzymanie lub nawet powrót przesyłki do miejsca pierwotnego.
Rozwiązanie: Podczas wysyłki międzynarodowej musisz ustalić, kto będzie płacił cła importowe i podatki.
Aby ułatwić Ci sprawę, DHL Express oferuje usługę opłacania tych cłów i podatków importowych w Twoim imieniu władzom rządowym po przybyciu towarów do kraju. Następnie DHL Express policzy ci te koszty.
Są dwie opcje:
- Jeśli nadawca wybrał opcję płatności za cła importowe i podatki, nie jest wymagana dalsza płatność od odbiorcy przed dostawą.
- Jeśli nadawca NIE wybrał wcześniej opcji zapłaty za cła importowe i podatki, odbiorca zostanie obciążony przed dostawą. Są dwie opcje tej płatności:
a. Jeśli odbiorca ma konto DHL, DHL będzie rozliczać konto odbiorcy.
b. Jeśli odbiorca nie posiada konta DHL, DHL wyśle mu link do płatności online. Prosimy o dokonanie płatności online jak najszybciej, aby zapewnić płynną dostawę swojej przesyłki.
6. Nieprawidłowe oznakowanie lub opakowanie
Nieczytelne/niekompletne etykiety, znaki lub nieodpowiednie opakowania mogą prowadzić do uszkodzenia, opóźnienia lub odrzucenia towarów – zwłaszcza w przypadku "niebezpiecznych" lub "niebezpiecznych towarów".
Rozwiązanie: Dokładnie sprawdź wymagania dotyczące opakowania, oznakowania i etykietowania w miejscu docelowym. Niektóre kraje i przewoźnicy, na przykład, mają ograniczenia dotyczące niektórych materiałów opakowaniowych. Upewnij się, że paczki są prawidłowo zapakowane, oznaczone i oznaczone, aby zapewnić pełną zgodność ze wszystkimi przepisami i regulacjami dotyczącymi przesyłki, a wszelkie specjalne etykiety lub znaki – takie jak "Niebezpieczne" czy "Towary niebezpieczne" – były zawsze wyraźnie widoczne i czytelne. W razie wątpliwości można skontaktować się z naszymi Certyfikowanymi Specjalistami Międzynarodowymi.
7. Brak komunikacji z organami celnymi
Urzędy celne lub Twój agent celny mogą się z Tobą skontaktować, aby sprawdzić szczegóły przesyłki lub uzyskać brakujące informacje. Brak odpowiedzi może powodować opóźnienia.
Rozwiązanie: Odpowiadaj na wszelkie pytania władz niezwłocznie. Pamiętaj też, aby odpowiadać na prośby DHL Express – dzięki temu wszelkie nieścisłe lub brakujące informacje zostaną szybko usunięte, a Twoja przesyłka będzie dalej przemieszczana przez naszą sieć.
MyGTS: Twoja brama do łatwej międzynarodowej wysyłki
Aby przyspieszyć wysyłkę międzynarodową i uprościć odprawy celne, DHL Express opracowało My Global Trade Services – intuicyjny, kompleksowy portal.
MyGTS to bezpłatna, przyjazna dla użytkownika platforma, która pomoże Ci płynnie poruszać się po wszystkich międzynarodowych przepisach dotyczących wysyłki. Możesz zalogować się za pomocą istniejącego konta biznesowego DHL Express lub założyć nowe konto MyGTS, aby uzyskać dostęp na:
- Planer przed wysyłką: dedykowane narzędzie pomagające Twojej firmie spełniać wszystkie przepisy importowe/eksportowe oraz obliczać koszt lądowy.
- Kody systemu Harmonized System (HS): koniec zgadywania; MyGTS wykorzystuje AI, aby podać potencjalną klasyfikację taryfową dla Twojej przesyłki, co przyspiesza odprawę celną. Wyszukaj kody HS za pomocą słów kluczowych lub katalogu kodów.
- Koszt lądowy dla Twoich międzynarodowych przesyłek: oblicz szacunkowy koszt produktu, cła i podatki oraz opłaty frachtowe, aby poprawić strategię cenową i zapewnić klientom przejrzystość co do szacunkowych kosztów wysyłki.
- Wytyczne dotyczące wymagań importu i eksportu danego kraju – abyś mógł zrozumieć niektóre kluczowe wymagania przed wysyłką.
- Funkcja katalogu produktów – gdzie możesz zapisać wcześniejsze wyszukiwania, szczegóły produktów i kody taryf, aby szybciej przesyłać ponownie.
Możesz zalogować się do MyGTS za pomocą istniejącego konta DHL Express lub założyć nowe konto MyGTS. Kliknij poniżej, aby zobaczyć swoje opcje.
Udostępnij
