Tot ce trebuie să știi despre vămuirea expedierilor

Ce este liberul vamal?

Când bunurile intră (import) sau ies (export) într-o țară, ele trebuie declarate autorităților vamale – un proces obligatoriu cunoscut sub numele de declarație vamală. O declarație vamală este un set de documente care conțin informații importante despre bunurile transportate. Clientul (adică expeditorul) este responsabil pentru furnizarea acestor date. Acest film prezintă tot ce este necesar. 

Pe baza declarației vamale, autoritățile efectuează o evaluare și o verificare – printre alte elemente – dacă bunurile sunt legale și conforme. Apoi vor furniza o evaluare a taxelor și taxelor care indică suma care trebuie plătită. După plată, aceștia vor confirma eliberarea vamală sau "Clearance-ul vamal" (care, în multe cazuri, are loc chiar la sosirea transportului în țară).

De ce este cu adevărat important înțelegerea procesului vamal

Când expediezi internațional, vama nu este doar o formalitate, ci un pas cheie prin care trebuie să treacă transportul tău. Dacă documentele sau detaliile tale nu îndeplinesc cerințele, autoritățile pot reține bunurile pentru verificări sau inspecții suplimentare. În cazuri mai grave, transporturile pot fi chiar confiscate. Nu e chiar genul de surpriză pe care ți-o dorești.

Rezultatul? Livrări întârziate, clienți nemulțumiți și, posibil, amenzi pentru afacerea ta.

Dar nu-ți face griji, totul se poate gestiona. Să analizăm cele mai frecvente motive pentru întârzierile în defecțiunile vamale și cum le puteți evita pentru a vă menține expedierile fără probleme.

7 motive pentru întârzierile în liberul vamal și cum să le eviti

1. Date și documentație inexacte sau incomplete

Datele și documentația inexacte sau lipsă reprezintă unul dintre principalele motive pentru întârzieri la vamă. Pentru a asigura o procesare vamală fără probleme la expedierea internațională, este esențial să se furnizeze o factură comercială completă și precisă, incluzând o descriere a mărfurilor, valoare, cod tarifar și alte informații.

Soluție: Cele mai importante două documente care necesită o atenție specială sunt Factura Comercială și Bill-ul. Pe Factura Comercială, este deosebit de important să se ofere o descriere detaliată și exactă a mărfurilor. Informațiile insuficiente din această secțiune sunt una dintre cele mai mari cauze ale întârzierii expedierilor la vamă, așa că asigură-te că oferi suficiente detalii.

Acest ghid te va ajuta să completezi corect fiecare secțiune a Facturii Comerciale, astfel încât expedierea ta să treacă prin vamă fără nicio problemă.   

2. Cod HS incorect

Ce este un cod HS? Codurile de Sistem Armonizat (cunoscute și ca Coduri Tarifare) sunt coduri de mărfuri standardizate la nivel global folosite pentru a clasifica exact tipul de bunuri transportate. Fără acestea, autoritățile vamale nu pot identifica conținutul unui transport sau calcula taxele și taxele datorate.

Soluție: Poți găsi codul HS pentru produsul tău pe site-ul guvernamental al țării tale sau prin instrumentul MyGTS (My Global Trade Services) al DHL.

3. Subevaluarea bunurilor

Va trebui să declarați valoarea bunurilor pe Factura Comercială. Unii expeditori încearcă să-și reducă taxele vamale la import subevaluându-și bunurile, ceea ce este ilegal în majoritatea țărilor la nivel global și poate duce la amenzi și sancțiuni din partea autorităților. Prin urmare, recomandăm cu tărie expeditorilor să declare întotdeauna valoarea reală a bunurilor!

Dacă autoritățile vamale ridică un suspect de subevaluare a mărfurilor, receptorul va fi contactat și solicitat să furnizeze dovada plății sau o chitanță pentru bunurile achiziționate. Dacă se confirmă subevaluarea, acest lucru poate duce la o evaluare mai mare a taxelor și taxelor pentru transport, precum și la amenzi și penalități impuse de autorități (și posibile restricții pentru expedierile viitoare).

Soluție: Fii transparent și declară valoarea reală de piață a bunurilor expediate, împreună cu moneda. Valoarea trebuie declarată corect pentru fiecare element al Facturii Comerciale. Acest ghid te va ajuta să calculezi și să declari valoarea corectă.

4. Nerespectarea reglementărilor de import/export

Fiecare țară are reguli și reglementări vamale specifice pentru import și export pentru a controla mărfurile care trec granițele sale – inclusiv o listă a bunurilor restricționate și interzise. Nerespectarea acestor reguli riscă să fie reținută, amendată sau confiscată.

Soluție: Asigură-te că cercetezi temeinic toate regulile vamale pentru țara din care exporti și către care exporti – inclusiv orice permise speciale, licențe sau certificate pentru care ai putea avea nevoie să aplici. Cu MyGTS-ul DHL, poți verifica rapid și ușor exemple de cerințe de import și export pe țară.

5. Neplata taxelor la timp

Taxele de import sunt costuri percepute de autoritățile vamale atunci când mărfurile trec granițele internaționale. Gândește-te la ele ca la punctul final de control înainte ca transportul tău să poată intra în țară.

Iată partea importantă: aceste taxe trebuie plătite înainte ca transportul să fie eliberat. Dacă nu sunt, pachetul tău ar putea fi întârziat, reținut la vamă sau chiar trimis înapoi. Cu siguranță este ceva ce ar trebui să eviți.

Soluția ușoară? Planifică din timp.
Înainte de expediere, decide cine va plăti taxele și taxele de import, expeditorul sau destinatarul.

Pentru a simplifica lucrurile, DHL Express poate gestiona aceste plăți în numele tău când livrarea sosește și apoi facturează partea responsabilă. Ușor, nu?

Iată cum funcționează:

• Expeditorul plătește (opțiunea preselectată): Nu este nevoie de nicio acțiune din partea receptorului, livrarea decurge lin.
• Receptorul plătește: Plata este necesară înainte de livrare.
  • Dacă destinatarul are un cont DHL, taxele sunt facturate direct către acesta.
  • Dacă nu, DHL trimite un link sigur de plată online, plată rapidă = livrare mai rapidă.

Pe scurt: plătește taxele la timp, iar transportul tău continuă să circule fără probleme.

6. Etichetare sau ambalare necorespunzătoare

Etichetele, mărcile sau ambalajele neglizibile sau incomplete pot duce la deteriorare, întârziere sau respingere a bunurilor – mai ales în cazul "Periculos" sau "Bunuri Periculoase".

Soluție: Verifică cu atenție cerințele de ambalare, marcaj și etichetare ale destinației tale. Unele țări și transportatori, de exemplu, au restricții privind anumite materiale de ambalare. Asigurați-vă că pachetele sunt ambalate, marcate și etichetate corect pentru a respecta pe deplin toate reglementările și reglementările implicate în călătoria transportului și că orice etichete sau mărci speciale – precum "Periculos" sau "Bunuri Periculoase" – sunt întotdeauna clar vizibile și lizibile. Specialiștii noștri Internaționali Certificați pot fi contactați în caz de orice întrebare.

7. Comunicare deficitară cu autoritățile vamale

Uneori, oficialii vamali sau brokerul tău pot contacta pentru a confirma detalii sau pot solicita informații lipsă despre transportul tău. Dacă nu primește niciun răspuns, lucrurile pot încetini rapid.

Soluție: Fii receptiv. Răspunde cât mai curând la orice solicitări de la vamă și fii atent la mesajele DHL Express. Cu cât furnizezi mai repede informațiile necesare, cu atât transportul tău poate reveni mai repede pe drumul cel bun.

MyGTS: Poarta ta către livrare internațională ușoară

Pentru a accelera expedierea internațională și a simplifica defalarea vamală, DHL Express a dezvoltat My Global Trade Services, un portal intuitiv, all-in-one.

MyGTS este o platformă gratuită, ușor de utilizat, care te va ajuta să navighezi fără probleme toate reglementările internaționale de transport. Vă puteți conecta cu contul dumneavoastră DHL Express Business existent sau puteți înregistra un nou cont MyGTS pentru a accesa:

• Planificator pre-expediere: un instrument dedicat pentru a ajuta afacerea dumneavoastră să respecte toate reglementările de import/export și să calculeze costul de deplasare.
  
• Coduri Sistemului Armonizat (HS): fără presupuneri; MyGTS folosește inteligența artificială pentru a-ți oferi clasificarea tarifară potențială pentru transportul tău, făcând procesul vamal mai rapid. Caută coduri HS folosind cuvinte-cheie sau directorul de coduri.
  
• Costul de debarcare pentru livrările internaționale: calculează costul estimat al produsului, taxele și taxele și taxele de transport pentru a-ți îmbunătăți strategia de prețuri și a oferi clienților transparență asupra taxelor estimate de transport.
  
• Ghiduri privind cerințele de import și export ale unei țări – astfel încât să poți înțelege unele dintre cerințele cheie înainte de expediere.
  
• O funcție de catalog de produse – unde poți salva căutări anterioare, detalii despre produse și coduri tarifare pentru expedieri repetate mai rapide.
  

Te poți conecta în MyGTS cu contul tău DHL Express existent sau poți crea un nou cont MyGTS. Apasă mai jos pentru opțiunile tale.