Documentos de exportación requeridos

Documentos de envío internacional requeridos para las exportaciones

Albarán DHL Express: obligatorio para todos los envíos

Tu albarán contiene toda la información que DHL necesita saber para mantener tu envío en movimiento. Todas las soluciones de envío en línea de DHL facilitan la preparación de tu envío internacional. Al crear tu albarán online, tendrás visibilidad de la información faltante o incompleta, así como también se te informará sobre los servicios de DHL aplicables.

Para crear una carta de porte necesitarás la siguiente información

1. Información del destinatario
2. Información del remitente
3. Descripción completa del envío:
   • Bienes
   • Cantidades de cada uno
4. Detalles del envío:
   • Número total de paquetes en el envío
   • Peso total (suma) del envío
   • Dimensiones del envío
5. Servicios:
   • Servicio de tránsito
   • Servicios opcionales
   • Protección del valor del envío
6. Información de pago:
   • Servicios DHL
   • Derechos/impuestos de destino
7. Información de envío sin documento (sujeto a derechos):
   • Valor de los artículos enviados en dólares estadounidenses (debe coincidir con el valor indicado en la factura comercial)
   • Número de Anexo B / Código HTS (Este es un número único predeterminado para la exportación)
8. Cuando sea necesario:
   • Licencia de exportación No./Símbolo
   • IVA/GST del destinatario o número de identificación del empleador (EIN) del remitente Los remitentes individuales pueden usar un número de seguro social
   • Información Electrónica de Exportación (EEI)

Factura comercial – para envíos sujetos a derechos

Una factura comercial es el primer documento internacional que tu preparas como exportador. La factura comercial sirve como una factura de las mercancías del importador al exportador, y es evidencia de la transacción.

Además, el importador utiliza la factura comercial para clasificar la mercancía para que puedan obtener el envío despachado a través de la aduana y asegurarte de que todos los aranceles e impuestos se hayan evaluado con precisión.

Una factura comercial requiere la siguiente información:

1. El membrete oficial de su empresa
2. Nombre completo y dirección del remitente, incluido el código postal
3. Número de teléfono, fax o móvil del remitente y número de IVA
4. Detalles completos de la dirección del destinatario del envío, incluidos números de teléfono, fax o teléfono móvil
5. Fecha de la factura
6. Número de guía
7. DHL como transportista
8. Número de factura del remitente
9. Referencia del remitente
10. Referencia del destinatario
11. Cantidad total para cada artículo
12. País de origen de cada artículo
13. Descripción completa de las mercancías
14. Código aduanero de mercancías para cada artículo
15. Peso unitario
16. Valor unitario de cada artículo
17. Subtotal de cada artículo
18. Peso neto para este envío
19. Peso bruto del envío
20. Número total de piezas de envío
21. Valor total y moneda del envío
22. Gastos de flete y seguro
23. Otros cargos
24. Código de moneda
25. Importe total de la factura
26. Tipo de exportación (permanente, temporal, reparación)
27. Condiciones de venta / condiciones de intercambio (Reglas Incoterms® 2010)
28. Motivo de la exportación
29. Notas adicionales
30. Declaración completa con su nombre, título de la empresa
31. Firma
32. Sello de la empresa (si es necesario)

Todas las soluciones de envío en línea de DHL facilitan la preparación de una factura comercial, junto con la hoja de ruta. O puedes completar una factura comercial en línea.

Información electrónica de exportación: presentada para envíos de alto valor

La Información Electrónica de Exportación (EEI) es una presentación en línea de información de envío a la Oficina del Censo del Departamento de Comercio de los Estados Unidos para controlar las exportaciones y compilar estadísticas comerciales. Los envíos que requieren que presente EEI generarán un Número de Transacción Interna (ITN) del Gobierno de los Estados Unidos.

Los siguientes envíos requieren que presente EEI cuando:

• El valor de un producto individual supera los $ 2,500
• El envío viaja bajo una licencia de exportación
• El envío está sujeto al Reglamento Internacional de Tráfico de Armas (ITAR), pero está exento de los requisitos de licencia.
• El envío contiene diamantes en bruto
• El envío está destinado a un país embargado por los Estados Unidos

Si tu envío requiere que presentes EEI para recibir un Número de transacción interna (ITN) del Gobierno de los Estados Unidos, puedes enviar esta información directamente a través de aesdirect.census.gov  o puedes hacer que DHL presente un EEI en tu nombre (se aplicará un cargo por servicio). Para facilitar aún más el envío, nos encargamos de todo el procesamiento en tu nombre si el ITN lo solicitas, recibes e incluyes en su guía electrónica. Las soluciones de envío en línea de DHL que admiten este servicio te brindarán la opción de presentar tu EEI a medida que creas tu hoja de ruta.