Požadované vývozné doklady

Medzinárodné prepravné doklady potrebné pre vývoz

DHL Express Awlist – vyžaduje sa pre všetky zásielky

Váš nákladný list obsahuje všetky informácie, ktoré DHL potrebuje vedieť, aby udržala vašu zásielku v pohybe. Všetky online prepravné riešenia DHL uľahčujú prípravu vašej medzinárodnej zásielky. Vytvorením nákladného listu online budete mať prehľad o chýbajúcich alebo neúplných informáciách a budete informovaní o príslušných službách DHL.

Na vytvorenie nákladného listu budete potrebovať nasledujúce informácie:

1. Informácie o príjemcovi
2. Informácie o odosielateľovi
3. Úplný popis zásielky:
   • Tovar
   • Množstvá každého z nich
4. Podrobnosti o zásielke:
   • Celkový počet balíkov v zásielke
   • Celková (súčta) hmotnosť zásielky
   • Rozmery zásielky
5. Služby:
   • Tranzitná služba
   • Voliteľné služby
   • Ochrana hodnoty zásielky
6. Informácie o platbe:
   • Služby DHL
   • Cieľové clá/dane
7. Nezdokumentovateľné (colné) informácie o zásielke:
   • Hodnota odoslaných položiek v amerických dolároch (musí sa zhodovať s hodnotou uvedenou na komerčnej faktúre)
   • Číslo zoznamu B/kód HTS (Toto je vopred určené jedinečné číslo na export)
8. V prípade potreby:
   • Číslo vývoznej licencie/symbol
   • DPH/GST príjemcu alebo identifikačné číslo zamestnávateľa odosielateľa (EIN) Jednotliví odosielatelia môžu použiť číslo sociálneho poistenia
   • Elektronické vývozné informácie (EEI)

Obchodná faktúra – pre zásielky podliehajúce clu

Obchodná faktúra je prvý medzinárodný dokument, ktorý pripravujete ako vývozca. Obchodná faktúra slúži ako účet za tovar od dovozcu vývozcovi a je dôkazom transakcie.

Okrem toho dovozca používa obchodnú faktúru na klasifikáciu tovaru, aby mohol zásielku precliť a uistiť sa, že všetky clá a dane boli presne vymerané.

Komerčná faktúra vyžaduje nasledujúce informácie:

1. Oficiálny hlavičkový papier vašej spoločnosti
2. celé meno a adresu odosielateľa vrátane poštového smerovacieho čísla
3. telefónne číslo faxu alebo mobilného telefónu Odosielateľa a IČ DPH
4. Úplné údaje o adrese príjemcu zásielky vrátane telefónnych, faxových alebo mobilných čísel
5. Dátum vystavenia faktúry
6. Číslo nákladného listu
7. DHL ako dopravca
8. Číslo faktúry odosielateľa
9. Referenčné číslo odosielateľa
10. Referencia príjemcu
11. Celkové množstvo pre každú položku
12. Krajina pôvodu pre každú položku
13. Úplný opis tovaru
14. Colný kód tovaru pre každú položku
15. Jednotková hmotnosť
16. Jednotková hodnota každej položky
17. Medzisúčet každej položky
18. Čistá hmotnosť tejto zásielky
19. Brutto hmotnosť zásielky
20. Celkový počet kusov zásielky
21. Celková hodnota a mena zásielky
22. Poplatky za prepravu a poistenie
23. Ostatné poplatky
24. Kód meny
25. Celková suma faktúry
26. Druh vývozu (trvalý, dočasný, opravný)
27. Obchodné podmienky / obchodné podmienky (pravidlá Incoterms® 2010)
28. Dôvod vývozu
29. Ďalšie poznámky
30. Vyplňte vyhlásenie s vaším menom a názvom spoločnosti
31. Podpis
32. Pečiatka spoločnosti (ak sa vyžaduje)

Všetky online prepravné riešenia DHL uľahčujú prípravu komerčnej faktúry spolu s nákladným listom. Alebo môžete vyplniť komerčnú faktúru online.

Elektronické informácie o exporte – podané pre zásielky s vysokou hodnotou

Electronic Export Information (EEI) je online predloženie informácií o zásielke Úradu pre sčítanie ľudu Ministerstva obchodu USA na kontrolu vývozu a zostavenie obchodných štatistík. Zásielky, ktoré vyžadujú, aby ste podali EEI, vygenerujú číslo internej transakcie (ITN) od vlády USA.

Nasledujúce zásielky vyžadujú, aby ste podali EEI, keď:

• Hodnota jednotlivej komodity presahuje 2 500 USD
• Zásielka cestuje na základe vývoznej licencie
• Zásielka podlieha predpisom o medzinárodnom obchode so zbraňami (ITAR), ale je oslobodená od licenčných požiadaviek
• Zásielka obsahuje neopracované diamanty
• Zásielka je určená do krajiny, na ktorú je uvalené embargo USA

Ak vaša zásielka vyžaduje, aby ste podali EEI, aby ste dostali číslo internej transakcie (ITN) od vlády USA, môžete tieto informácie odoslať priamo prostredníctvom aesdirect.census.gov  alebo môžete požiadať DHL, aby vo vašom mene podala EEI (bude sa účtovať poplatok za službu). Aby bola preprava ešte jednoduchšia, vybavíme všetko spracovanie vo vašom mene, ak je ITN vyžiadaná, prijatá a zahrnutá do vášho elektronického nákladného listu. Online prepravné riešenia DHL, ktoré podporujú túto službu, vám poskytnú možnosť podať EEI pri vytváraní nákladného listu.