Documentos de exportação necessários

Documentos de transporte internacional necessários para as exportações

DHL Express Waybill (Carta de Porte) - necessária para todos os envios

A sua carta de porte contém toda a informação que a DHL precisa de saber para manter o seu envio em movimento. Todas as soluções de envio online da DHL facilitam a preparação do seu envio internacional. Ao criar a sua Waybill online, terá visibilidade da informação em falta ou incompleta, bem como será avisado dos serviços DHL aplicáveis.

Para criar uma carta de porte, você precisará das seguintes informações:

1. Informações do destinatário
2. Informações do expedidor
3. Descrição completa da encomenda:
   • Bens
   • Quantidades
4. Detalhes da Expedição:
   • Número total de pacotes no envio
   • Peso total (soma) da encomenda
   • Dimensões
5. Serviços:
   • Serviço de trânsito
   • Serviços opcionais
   • Proteção do valor da encomenda
6. Informações de pagamento:
   • Serviços DHL
   • Direitos/impostos de destino
7. Informações de envio não documentais (tributáveis):
   • Valor dos itens enviados (Deve corresponder ao valor indicado na fatura comercial)
   • Número do Anexo B/Código HTS (Este é um número exclusivo predeterminado para exportação)
8. Quando necessário:
   • Número de licença de exportação/símbolo
   • IVA/GST do destinatário ou Número de Identificação do Empregador (EIN) do expedidor Os expedidores individuais podem utilizar um Número de Segurança Social.
   • Informações Eletrônicas de Exportação (EEI)

Fatura Comercial – para envios tributáveis

Uma fatura comercial é o primeiro documento internacional que se prepara enquanto exportador. A fatura comercial serve como fatura das mercadorias do importador para o exportador e constitui prova da transação.

Além disso, o importador utiliza a fatura comercial para classificar a mercadoria, de modo a poder desalfandegar a encomenda e certificar-se de que todos os direitos e impostos foram corretamente avaliados.

Uma fatura comercial requer as seguintes informações:

1. O papel timbrado oficial da sua empresa
2. Nome completo e endereço do remetente, incluindo código postal
3. Número de telefone, fax ou telemóvel e número de IVA do remetente
4. Endereço completo do destinatário da encomenda, incluindo números de telefone, fax ou telefone
5. Data da fatura
6. Número da carta de porte
7. DHL como portadora
8. Número da fatura do expedidor
9. Referência do remetente
10. Referência do destinatário
11. Quantidade total para cada item
12. País de origem de cada artigo
13. Descrição completa das mercadorias
14. Código de mercadoria aduaneira para cada item
15. Peso unitário
16. Valor unitário de cada item
17. Subtotal de cada item
18. Peso líquido para esta remessa
19. Peso bruto da remessa
20. Número total de peças de expedição
21. Valor total e moeda da encomenda
22. Portes de envio e seguro
23. Outros encargos
24. Código da moeda
25. Valor total da fatura
26. Tipo de exportação (permanente, temporária, reparação)
27. Termos de venda / termos de troca (Regras Incoterms® 2010)
28. Motivo da exportação
29. Notas adicionais
30. Declaração completa com seu nome, título da empresa
31. Assinatura
32. Carimbo da empresa (se necessário)

Todas as soluções de envio online da DHL facilitam a preparação de uma fatura comercial, juntamente com a carta de porte. 

Informação eletrónica sobre as exportações EUA - apresentada para expedições de elevado valor

A Informação Eletrónica de Exportação (EEI) é uma submissão online de informações de envio para o Census Bureau do Departamento de Comércio dos EUA para controlar as exportações e compilar estatísticas comerciais. Os envios que requerem a apresentação da IEE geram um número de transação interna (ITN) do Governo dos EUA.

As seguintes expedições exigem que registe EEI quando:

• O valor de uma mercadoria individual excede $2.500
• O envio está a viajar ao abrigo de uma licença de exportação
• A encomenda está sujeita ao Regulamento de Tráfico Internacional de Armas (ITAR), mas está isenta de requisitos de licença
• O envio contém diamantes em bruto
• O envio destina-se a um país embargado pelos EUA

Se o seu envio requerer a apresentação de um EEI para receber um Número de Transação Interna (ITN) do Governo dos EUA, pode submeter esta informação diretamente através de aesdirect.census.gov ou pode pedir à DHL que apresente um EEI em seu nome (será aplicada uma taxa de serviço). Para tornar o envio ainda mais fácil, tratamos de todo o processamento em seu nome se o ITN for solicitado, recebido e incluído na sua carta de porte eletrónica. As soluções de envio online da DHL que suportam este serviço fornecerão a opção de arquivar seu EEI ao criar sua waybill.