Jak vytvořit nákladní list

Posíláte něco zákazníkům? Pak je nákladní list rozhodující pro zajištění toho, aby se dostal do cíle bezpečně a včas. Představte si to jako "pas" vaší zásilky, který celním orgánům sděluje vše, co potřebují vědět, aby ji udržely v pohybu bez prodlení.

Tento článek vysvětluje důležitost nákladního listu s podrobným průvodcem, který vám pomůže jej správně vyplnit.

Co je nákladní list?

Nákladní list je dokument, který je připojen k zásilce a obsahuje důležité informace, aby jej stroje, kurýři a celníci mohli zpracovat a sledovat.

Nákladní list bude obsahovat důležité údaje, jako je jméno a adresa odesílatele a příjemce, obsah zásilky a kdo je povinen zaplatit clo a daně.

Stejně jako je každá zásilka jedinečná, je jedinečný i její nákladní list. Bez něj hrozí, že se zásilka zpozdí, ztratí nebo se zdrží na celnici.

K čemu slouží nákladní list?

Nákladní list je dokument vydaný dopravcem, který poskytuje podrobnosti a pokyny o zásilce, včetně toho, co to je, kam jde a jak se tam musí dostat. U mezinárodních zásilek je nákladní list nezbytný pro průchod celním úřadem. V některých případech bude nákladní list sloužit také jako potvrzení o platbě a požadavek na pojištění.

Nákladní list je obvykle připevněn k vnější straně balíku zásilky, takže každý, kdo s ním manipuluje, má snadný přístup k důležitým detailům. Díky technologickému pokroku se objevily elektronické nákladní listy, které slibují zvýšení transparentnosti a efektivity - a samozřejmě pohodlí pro zákazníka. Tato trasa je navíc šetrnější k životnímu prostředí. 

Jaké jsou prvky nákladního listu?

Hlavními prvky nákladního listu jsou údaje o odesílateli a příjemci a místo původu a místo určení. Tyto informace pomáhají dopravci zjistit, kam jede, a celníci chápou typ zásilky.

Proč je nákladní list důležitý?

Nákladní list funguje jako právně závazná dohoda mezi odesílatelem a dopravcem. Je tedy nezbytný pro účely odpovědnosti, pojištění a platby.

Nákladní listy obsahují ID sledování, což znamená, že zásilka může být sledována v reálném čase, čímž se snižuje riziko její ztráty. V dnešním světě se sledování stalo nutností pro jakoukoli obchodní přepravu do zámoří. Například podniky elektronického obchodování chtějí zajistit, aby se jejich dodávky dostaly k zákazníkům rychle a včas - jakékoli zpožděné nebo ztracené zásilky se budou špatně odrážet na jejich značce. 

Vyplnění nákladního listu

 Průvodce nákladním listem

Je důležité, abyste nákladní list vyplnili pečlivě (a čitelným rukopisem!) Celní orgány zkontrolují, zda podrobnosti odpovídají obsahu zásilky a faktuře, takže nesrovnalosti by mohly způsobit zadržení zásilky.

Toto jsou klíčové informace, které budete muset uvést na nákladním listu:

• Jméno odesílatele, adresa (ať už firma nebo fyzická osoba), telefonní číslo a e-mailová adresa
• Jméno, adresa a telefonní číslo příjemce
• Popis obsahu zásilky, včetně hmotnosti, rozměrů a hodnoty
• V případě, že je vaše zásilka určena k prodeji zboží, můžete být vyzváni k zadání DIČ odesílatele/příjemce
• Zda se jedná o Clo a daně zaplacené (DTP), což znamená, že vy, odesílatel, ponesete plné náklady na zásilku, nebo Clo a daně nezaplacené (DTU), přičemž všechna cla a daně vzniklé v zemi určení ponese příjemce

Jakmile vyplníte nákladní list, budete pravděpodobně muset vyplnit přepravní fakturu – ta slouží jako podpůrný dokument k hodnotě uvedené na nákladním listu.

Jak může DHL pomoci

S firemním účtem DHL Express budete mít přístup k odbornému poradenství ve všem, co souvisí s mezinárodní přepravou – od toho, jak se dostat na nové trhy, až po pokyny k vyplňování nákladních listů a navigaci v celní správě. To vše znamená, že budete mít více času soustředit se na prodej!