O que é uma carta de porte aéreo?
Uma carta de porte aéreo (ou “carta de porte”) é um documento emitido por uma transportadora e anexado a um envio. Inclui pormenores importantes como o nome e a morada do remetente e do destinatário, uma descrição das mercadorias e quem é responsável pelo pagamento dos direitos e impostos.
Pense nele como o passaporte do seu envio, que diz às autoridades aduaneiras tudo o que precisam de saber para a processar e seguir; sem ele, o envio corre o risco de se atrasar, perder ou ficar retido na alfândega.
A carta de porte tem várias funções importantes:
As cartas de porte apresentam-se em diferentes formatos, dependendo da forma como envia – e compreender as diferenças ajuda a escolher a documentação correta.
Tradicionalmente, as cartas de porte eram emitidas em papel, mas hoje em dia a maioria das transportadoras (incluindo a DHL) oferece versões digitais que são mais rápidas, mais exatas e mais fáceis de gerir. Através do MyDHL+, por exemplo, as empresas podem criar e submeter cartas de porte eletrónicas e documentos de apoio com apenas alguns cliques, ajudando a reduzir a burocracia e a acelerar o processamento aduaneiro.
Uma carta de porte aéreo é utilizada para envios de carga aérea e serve como contrato entre o expedidor e a companhia aérea. Inclui detalhes fundamentais como informações do expedidor/destinatário, rota do voo, descrições da encomenda e encargos. As AWB podem ser em papel ou digitais – oferecendo estas últimas um processamento mais rápido, menos erros e maior visibilidade.
Uma carta de porte marítimo é utilizada para envios de carga marítima e atua como recibo de mercadorias e contrato de transporte, mas ao contrário de um Conhecimento de embarque, não confere título de propriedade. Isto significa que o destinatário não precisa de apresentar um documento original para receber a carga, tornando-a ideal para envios diretos e de confiança onde a rapidez e a simplicidade são importantes.
As cartas de porte eletrónicas (ou e-waybills) substituem totalmente o documento físico por uma versão digital. Simplificam o envio reduzindo a introdução manual de dados, diminuindo os erros e eliminando o risco de perda de documentação. As ferramentas de carta de porte digital da DHL no MyDHL+ permitem que as PME criem documentação eletrónica em conformidade e a partilhem instantaneamente com as transportadoras e as autoridades aduaneiras.
Um Conhecimento de embarque (B/L) é um documento mais formal e juridicamente vinculativo utilizado principalmente no transporte marítimo. Serve três funções: um recibo das mercadorias, um contrato de transporte e um documento de título – o que significa que a propriedade da carga pode ser transferida enquanto está em trânsito. As empresas utilizam frequentemente um B/L para envios de maior valor ou mais complexos que exijam prova de titularidade no momento da entrega.
Embora sejam ambos documentos de envio fundamentais, uma carta de porte e um Conhecimento de embarque (B/L) têm propósitos ligeiramente diferentes.
Uma carta de porte é essencialmente um recibo e um contrato de envio entre o expedidor e a transportadora. Inclui todos os detalhes essenciais (expedidor, destinatário, conteúdo, destino), suporta o seguimento e ajuda no desalfandegamento. Importa referir que uma carta de porte não atua como um documento de título, o que significa que o destinatário pode receber as mercadorias sem apresentar qualquer documentação original. Isto torna as cartas de porte mais rápidas e convenientes para a maioria dos envios de e-commerce e de PME.
Um Conhecimento de embarque, por outro lado, vai um passo mais além. Para além de ser um recibo e contrato de transporte, é também um documento de título – significando que pode ser utilizado para transferir a propriedade das mercadorias enquanto estas estão em trânsito. É por esta razão que os Conhecimentos de embarque são mais comuns no transporte marítimo, particularmente para bens transacionados internacionalmente, a granel ou de maior valor, onde a prova de propriedade é importante.
Para a maioria das encomendas internacionais e e-commerce, uma carta de porte é tudo o que necessita – e as ferramentas digitais da DHL tornam a sua criação rápida e sem complicações.
Normalmente, é necessário fornecer as seguintes informações numa carta de porte:
Fornecer informações completas e exatas na sua carta de porte é essencial para manter a sua encomenda em movimento. As autoridades aduaneiras usam estes detalhes para verificar o que está a enviar e quaisquer inconsistências ou dados em falta podem desencadear atrasos, inspeções ou mesmo devoluções. Se quer evitar clientes insatisfeitos e custos inesperados faça disto uma prioridade!
A responsabilidade pelo preenchimento da carta de porte é do expedidor do envio.
Uma Carta de Porte pode ser gerada utilizando a ferramenta de envio internacional da DHL, MyDHL+, quando agenda um envio online. Ser-lhe-á pedido que introduza detalhes sobre o envio (incluindo a informação do destinatário), por isso tenha-os à mão. Assim que tiver fornecido todos os detalhes necessários, a Carta de Porte será emitida.
Existem vários documentos importantes de que necessitará para desalfandegar as suas mercadorias, incluindo uma fatura comercial, uma lista de embalagem (que descreve os artigos, quantidades e pormenores da embalagem), um conhecimento de embarque, um certificado de origem e licenças de importação/exportação.
Isto pode parecer complexo - especialmente se for uma pequena empresa que efetua envios para vários países. O nosso guia dedicado à documentação relativa aos envios internacionais ajudá-lo-á a navegar por tudo isto - incluindo as diferenças entre uma carta de porte e um conhecimento de embarque.
Introduzir todas as informações cuidadosamente. As autoridades aduaneiras verificarão se os dados correspondem ao conteúdo do envio e à fatura; qualquer incoerência pode levar a que o envio seja retido para inspeção posterior. Verifique, verifique e verifique novamente!
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