Como criar uma carta de porte

Uma carta de porte aéreo (ou “carta de porte”) é um documento emitido por uma transportadora e anexado a um envio. Inclui pormenores importantes como o nome e a morada do remetente e do destinatário, uma descrição das mercadorias e quem é responsável pelo pagamento dos direitos e impostos.

Pense nele como o passaporte do seu envio, que diz às autoridades aduaneiras tudo o que precisam de saber para a processar e seguir; sem ele, o envio corre o risco de se atrasar, perder ou ficar retido na alfândega.

A importância de uma carta de porte no envio internacional 

A carta de porte tem várias funções importantes:

• Um contrato entre o expedidor e o transportador, que estipula a expedição de mercadorias do ponto de origem para o ponto de destino.
• Prova de que um envio foi entregue ao destinatário em boas condições.
• Uma fatura do serviço do transportador, incluindo a parte responsável pelo pagamento.
• Seguimento - através do número de identificação único e do código de barras da carta de porte.

Exemplo de carta de porte

Normalmente, é necessário fornecer as seguintes informações numa carta de porte:

• Nomes e endereços do expedidor e do destinatário
• Dados do transportador
• Designação e valor das mercadorias
• Quantidade, peso e dimensão das mercadorias embaladas
• Aeroportos de partida e de destino
• Instruções especiais de manuseamento (por exemplo, “Mercadorias Perigosas”)
• Termos e condições do contrato de transporte
• Se o envio é DTP (Duties & Taxes Paid), o que significa que o expedidor suporta a totalidade dos custos do envio, ou DTU (Duties & Taxes Unpaid), em que todas as taxas serão pagas pelo destinatário.

Quem é responsável pela carta de porte?

A responsabilidade pelo preenchimento da carta de porte é do expedidor do envio.

Uma Carta de Porte pode ser gerada utilizando a ferramenta de envio internacional da DHL, MyDHL+, quando agenda um envio online. Ser-lhe-á pedido que introduza detalhes sobre o envio (incluindo a informação do destinatário), por isso tenha-os à mão. Assim que tiver fornecido todos os detalhes necessários, a Carta de Porte será emitida.  

De que outros documentos necessito para efetuar envios internacionais?

Existem vários documentos importantes de que necessitará para desalfandegar as suas mercadorias, incluindo uma fatura comercial, um conhecimento de embarque, um certificado de origem e licenças de importação/exportação.  

Isto pode parecer complexo - especialmente se for uma pequena empresa que efetua envios para vários países. O nosso guia dedicado à documentação relativa aos envios internacionais ajudá-lo-á a navegar por tudo isto - incluindo as diferenças entre uma carta de porte e um conhecimento de embarque. 

Dicas para preencher uma carta de porte

Introduzir todas as informações cuidadosamente. As autoridades aduaneiras verificarão se os dados correspondem ao conteúdo do envio e à fatura; qualquer incoerência pode levar a que o envio seja retido para inspeção posterior. Verifique, verifique e verifique novamente!

• Certifique-se de que a sua caligrafia é legível.
• Fixar a etiqueta da carta de porte aéreo na parte superior da caixa do envio. Deste modo, as autoridades podem facilmente consultá-la durante a viagem.
• Evite sobrepor a etiqueta da carta de porte aéreo com outras etiquetas, fita adesiva ou papelada para não ocultar o seu código de barras.
• Para maior segurança, considere colocar uma cópia da carta de porte no interior da embalagem. Isto ajudará a transportadora a identificar o seu envio se a etiqueta original se soltar ou ficar danificada.

Gerador de carta de porte da DHL

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