什么是航空货运单？
航空货运单（或“空运单”）是由承运人签发并附于货物之上的正式单据，用于记录运输过程中的关键信息，如收发件人的姓名与地址、货物描述，以及关税和税费支付责任方等。
可将航空货运单视为货物的通行凭证，其作用是向海关及相关监管机构提供处理、监管和追踪货物运输流程所需的全部信息。若缺少该文件，货物可能面临通关延误、遗失或在海关被滞留的风险。
运单在国际运输中的关键作用
在国际航运中，运单具有以下几项关键功能：
- 作为托运人与承运人之间签订运输合同的法律依据，明确货物从起运地至目的地的运输条款；
- 作为货物完好无损交付给收货人的书面凭证；
- 作为承运服务费用的结算凭证，并明确付款责任方；
- 提供运输过程中的追踪功能，通过运单所附的唯一编号及条形码，实现对货物运输状态的实时监控。
运单示例
通常而言，运单需填写以下信息：
- 托运人与收件人的姓名及地址
- 承运人的详细信息
- 货物的具体描述及其申报价值
- 包装货物的数量、毛重及尺寸
- 始发地机场与目的地机场名称
- 特殊操作说明（例如：“危险品”标识）
- 运输合同的条款与条件
- 运费及税费的支付方式：即该货物为“税费已付”（DTP），由发货人承担全部费用，或“税费未付”（DTU），由收货人支付所有相关费用。
谁负责填写运单？
运单的填写义务通常由货物的发运人承担。
在通过线上平台预订国际运输服务时，发运人可 DHL 提供的通过国际货运工具 MyDHL+ 自动生成运单。在此过程中，需预先准备并录入完整的运输信息，包括但不限于收件方的详细资料。待所有必要信息输入完毕并确认无误后，系统将自动生成正式运单。
国际运输还需准备哪些文件？
在进行国际运输时，您需要准备一系列必要的文件以便顺利完成海关清关手续。这些文件通常包括商业发票、提单、原产地证书以及相关的进出口许可证。
对于向多个国家出口货物的中小企业而言，这一流程可能显得较为复杂。为此，我们特别编制了国际运输文件操作指南，旨在帮助您全面了解并高效应对相关流程，其中还涵盖了运单与提单的区别解析。
填写运单的注意事项
为确保国际运输流程的顺利进行，请务必准确填写运单上的所有信息。海关部门将对运单内容与实际货物及商业发票进行核对，任何信息不符均可能导致货物被扣留以作进一步检查。因此，建议在提交前对所有信息进行多次核查。
- 请确保字迹清晰、易于辨认。
- 请将航空运单（Air Waybill）标签牢固粘贴于货物外包装顶部显眼位置，以便运输过程中相关部门快速查阅。
- 避免将运单标签与其他标识、胶带或文件重叠，以防遮挡条形码。
- 为防止运单标签在运输过程中脱落或损坏，建议在包裹内部放置一份运单副本，以便承运商在必要时仍可准确识别货物信息。
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