#物流建議

如何創建運單

Anna Thompson
Anna Thompson
發現內容團隊
3 分鐘閱讀
分享
facebook sharing button
twitter sharing button
linkedin sharing button
Smart Share Buttons Icon 分享
woman smiling in a warehouse

向客戶運送東西? 那麼運單對於確保它安全準時到達目的地至關重要。將其視為您貨件的「護照」,告訴海關 當局他們需要知道的一切,以保持其順利進行。

本文解釋了運單的重要性,並提供了分步指南來説明您正確完成運單。

什麼是運單?

運單是附在貨物上的檔,包含關鍵資訊,以便機器、快遞員和海關官員可以處理和跟蹤它。

運單將包括重要的詳細資訊,例如寄件人和收件者的姓名和位址、包裹的內容以及誰有責任支付關稅和稅款。

正如每批貨物都是獨一無二的,運單也是如此。沒有它,貨物就有被延誤、丟失或在海關滯留的風險。

Image showing discover app on a mobile screen

註冊“發現”時事通訊

  • Fortnightly insights, tips and free assets
  • We never share your data
  • Shape a global audience for your business
  • Unsubscribe any time
Image showing discover app on a mobile screen

運單有什麼用?

運單是由承運人發佈的檔,提供有關貨物的詳細資訊和說明,包括貨物是什麼、去哪裡以及需要如何到達那裡。對於國際運輸,運單對於通過海關至關重要。在某些情況下,運單還將作為付款收據和保險要求。

運單通常附在貨件包裹的外部,以便任何處理運單的人都可以輕鬆訪問重要細節。由於技術進步,電子運單已經出現,有望提高透明度和效率 – 當然還有客戶的便利。此外,這條路線更環保。 

運單的要素是什麼?

運單的主要要素是發貨人和收貨人的詳細資訊,以及始發地和目的地。這些資訊有助於承運人知道它的去向,海關官員也瞭解貨物類型。

hand scanning barcode

是什麼讓運單變得重要?

運單是託運人和承運人之間具有法律約束力的協定。因此,它對於責任、保險和付款至關重要。

運單包含跟蹤ID,這意味著可以實時跟蹤貨物,從而降低其丟失的風險。在當今世界,跟蹤已成為任何海外運輸企業的必備條件。 例如,電子商務 企業希望確保他們的交付快速準時地到達客戶手中——任何延遲或丟失的貨物都會對其品牌產生不良影響。 

填寫運單

 運單指南

請務必仔細填寫運單(並且筆跡清晰!海關當局將檢查詳細資訊是否與貨件的內容和發票相符,因此不一致可能會導致您的貨件被扣留。

這些是您需要在運單上提供的關鍵資訊:

  • 發件者的姓名、位址(無論是企業還是個人)、電話號碼和電子郵件位址
  • 收款人的姓名、地址和電話號碼
  • 貨件內容描述,包括重量、尺寸和價值
  • 如果您的貨件用於銷售商品,系統可能會提示您提供寄件者/收件者稅號
  • 無論貨件是關稅和稅款支付 (DTP),這意味著您(託運人)承擔貨件的全部費用,還是未付關稅和稅款 (DTU),其中在目的地國家/地區產生的所有關稅和稅款將由收貨人承擔

填寫運單后,您可能需要填寫運輸發票——這被用作運單上聲明價值的支持檔。

man and chatting in front of desk

DHL 如何提供説明

使用DHL快遞企業帳戶,您將獲得有關國際運輸的所有方面的專家建議 - 從如何進入新市場到填寫運單和導航海關的指導。所有這些都意味著您將有更多時間專注於銷售業務!