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國際運輸需要什麼文書工作?

Anna Thompson
Anna Thompson
發現內容團隊
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在國際運輸時,您需要填寫一些文書工作才能通過海關清關。特別是對於小型企業和初創企業來說——他們的待辦事項清單上已經有一百萬件事情——這種文書工作似乎令人沮喪且耗時。

但是,在本專用指南中,我們將分解您可能需要的關鍵檔,以説明您的貨件立即到達目的地。有了這些知識,您就可以開始計劃下一步將您的業務擴展到哪些國際市場!

以下是國際運輸人員需要的主要檔案清單:

商業發票

商業發票充當跨境運輸貨物的海關申報單。它包含貨件的全面摘要,包括:

  • 內容詳細說明
  • 原產國
  • 貨物協調 制度代碼
  • 貨物的價值

這些資訊共同説明海關當局計算 應繳稅款和關稅 。 商業發票將包含貨物的國際貿易術語解釋通則,提醒當局他們應該向誰收取這些費用。 例如, 完稅後交貨 (DDP) 是指賣家負責貨物跨境時應付的所有進口稅和關稅。

商業發票是國際貿易的法律必需品,要求準確申報產品的價值,以便遵守海關法。此外,它還充當賣方(託運人)和買方(收件者)之間的銷售合同。

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提單

這是承運人(例如DHL)向託運人簽發的法律檔,代表商定的運輸條款和條件,例如目的地和處理說明。它還充當裝運證明——它包含託運人和承運人代表的簽名,然後是收件人在交貨時的簽名。該檔應隨貨件一起提供,以説明防止資產被盜。

空運提單

 空運提單 是貨件的「護照」,告知海關當局重要細節,包括:

  • 寄件者姓名(企業或個人)、位址、電話號碼和電子郵件位址
  • 收款人的姓名、地址和電話號碼
  • 貨件內容描述,包括重量、尺寸和價值
  • 如果貨件用於銷售貨物,則可能會提示託運人提供寄件者/收件者稅號
  • 貨物是「已付關稅和稅款」,這意味著託運人承擔貨物的全部費用,還是“未支付的關稅和稅款”,即在目的地國家/地區產生的所有關稅和稅款將由收貨人承擔

運單通常附有商業發票,作為運單上申報的貨物價值的證明檔。如果價值不匹配,貨物可能會被海關扣留。

運單附在貨物的外部,以便任何處理運單的人都可以輕鬆訪問資訊。運單包含跟蹤ID,這意味著可以實時監控貨物。

原產地證書

顧名思義,原產地證書向海關當局驗證貨物的國籍。它聲明了商品的製造地點——例如,“中國製造”。

您可以向當地商會申請原產地證書,商會將蓋章並批准(如果貨物可驗證)。

原產地證書有兩種類型:

  • 優惠原產地 證書 – 這向海關表明託運人所在國家與目的地國家之間建立了自由貿易協定,因此貨物有資格享受稅收和關稅減免。
  • 非優惠原產地 證書 – 這表明由於缺乏貿易協定,貨物不符合降低關稅的條件。

並非所有國家/地區都需要進口原產地證書,因此您需要與當地港務局核實。

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出口和進口許可證 

每個國家都有自己的限制物品清單,以規範過境貨物。有時是為了保護國內產業免受外國競爭,也可能是出於安全原因,例如監控危險化學品和藥品的進出口。

希望進出口此類貨物的企業需要向原產國和目的地國申請特殊許可證。每個國家/地區都有單獨的要求和規則,您需要為每個單獨的貨件提供許可證。

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出口裝箱單

該檔逐項列出貨件中的所有貨物。它包括重要資訊,例如包裹總數,體積,重量和描述。

並非所有國家/地區都需要出口裝箱單,但它們是促進參與運輸的各方簡化進出口流程的好方法。例如,承運人使用它來確定運費,而收件者可以使用它來計算收貨時的產品。

出口裝箱單上的資訊應與商業發票和空運單上的資訊一致,以確保合規。它應該貼在包裝的外部,裡面有一份副本。

保險憑證

有時事情可能會出錯,這就是您需要 運輸保險的原因。 保險憑證是您的貨物丟失或損壞的承保證明。它確保您的業務得到覆蓋,並向買家保證他們將因任何無法更換的商品而獲得補償。

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