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國際付運指南【清關文件篇】

4 分鐘閱讀
停機坪上的 DHL Express 工作人員
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國際付運時所需的文件
DHL MyGTS:為您協助國際付運的工具

在國際運輸時需要填寫清關文件以便清關,特別是對於已經有一百萬件待辦事項的小型企業和初創企業 - 準備清關文件似乎令人沮喪且耗時。

本指南將介紹國際付運時所需的文件,確保您的貨物能夠順利到達目的地。憑藉這些知識,可以開始規劃擴展您的業務到哪些國際市場!

以下是國際付運時需要的主要文件清單:

商業發票

商業發票充當跨境運輸貨物的報關單。它包含完整的貨件詳情 ,包括:

  • 付運人/出口商和收件人/進口商的姓名、地址和聯繫方式
  • 識別號碼(如果適用)
  • 商品說明
  • 貨物的 統一分類代碼 (HS Code) ,國際商品統一分類代碼
  • 原產地
  • 價值和貨幣
  • 重量和數量
  • 國際貿易術語解釋 (Incoterms® 2020規條)

清關代理使用商業發票資訊各海關當局準備報關單,然後海關確定貨物是否可以進出該地區(即它們是否安全、合法和合規?)該資訊還使海關當局能夠計算應繳 稅款和關稅

商業發票是國際貿易的必備的法律文件,還要求根據世貿組織海關估價協定規則準確申報貨物價值。

 

空運提單 

空運提單 也稱為Waybill 提單或AWB),是貨件的「護照」,詳細列明貨件資訊,以便順利清關。詳細資訊包括:

    • 寄件人姓名(企業或個人)、地址、電話號碼和電郵地址
    • 收件人的姓名、地址和電話號碼
    • 貨件內容的描述,包括重量、尺寸和價值

    提單附在貨件的外部,以便任何處理貨物的人可以輕易獲得貨物的資訊。提單亦包含提單號碼 ,可以通過實時追蹤貨物位置。

    原產地證書

    顧名思義,原產地證書向海關當局證明貨物的國籍,聲明了貨物的製造地點 ——  例如,越南製造 (Made in Vietnam) 。

    並非進口至所有國家/地區都需要原產地證書,您可向當地港口事務管理局核實。

    您可以向當地商會申請原產地證書,如果商品可驗證,商會將蓋章及批准。

    運輸文件準備

    進出口許可證

    每個國家/地區都有各自的限制物品清單,以便監管進出口貨物。有時是為了保護國內產業免受外國競爭打擊,或者出於安全原因,各地會監管某些液體、危險化學品和藥品的進出口。

    希望進出口此類貨物的企業需要向原產地和目的地國家申請特殊許可證。每個國家/地區都會有不同的要求和規則,您需要為每個單獨的貨件提供許可證。

    您的 DHL Express 專家 可以提供進一步的協助。

    貿易合規

    作為托運人,您必須遵守適用的出口管制、制裁、海關法律和法規或其他與貨物進口、出口、過境或轉讓相關的適用監管要求和限制。

    您必須向 DHL Express 申報貨件中包含的任何受管制的兩用貨物,且須經政府授權。DHL Express 不接受包含受管制軍事物品的國際貨件。

    寄件人必須根據適用法律的要求或應 DHL Express 的要求提供所有資訊、許可證、執照或其他政府授權和文件,確保其真實、完整和準確,包括貨物的價值和描述以及寄件人和收件人資訊。

    違禁品

    MyGTS:您的跨境通關解決方案

    跨境運輸的複雜性往往源自各國海關規範的差異,尤其當貨件需運往多個目的地時,合規要求更顯繁複。

    DHL Express 的 MyGTS(我的全球貿易服務)能為您提供幫助。這個免費且簡單易用的平台將引導您了解國際運輸的關鍵,包括:

    ·       清關所需的文件範本

    ·       支援 HS Code 分類:MyGTS 利用人工智能為您的貨物提供潛在的分類。

    ·       寄件有關各國家/地區進出口要求的指導 – 不再擔心貨物滯留海關!

    ·       付運前規劃助您規劃國際運輸物流。


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