作为托运人，您须严格遵守与货物进口、出口、过境或转移相关的所有适用出口管制、制裁措施、海关法律法规及其他监管要求和限制性规定。
您须向 DHL 快递申明托运货物中所含的任何需经政府授权方可运输的管制类两用物品。DHL 快递不接受含有受管制的军用物品的国际运输。
托运人须根据适用法律或 DHL 快递的要求，提供包括货物价值与描述、托运人及收货人信息在内的全部必要信息、许可证、执照、政府批准文件及相关证明材料，并确保所提供资料的真实性、完整性与准确性。
在进行国际运输时，您可能需要提交若干文件以确保货物顺利通过海关清关。对于小型企业及初创企业而言，尤其是业务繁多、事务繁重的企业，该流程可能显得较为复杂且耗时。然而，确保上述文件中所含信息的准确性与完整性，对于顺利完成海关清关程序而言至关重要。
本指南中列出了若干您在国际运输过程中可能需要准备的文件示例，这些文件将有助于确保货物顺利抵达目的地。掌握这些信息后，您便可以更有针对性地规划企业未来的国际市场拓展方向。
以下是在进行国际运输过程中，相关企业必须准备的主要文件清单：
商业发票
商业发票用于详尽列明跨境运输货物的各项信息，报关代理将依据此类信息为相关监管机构编制报关单。
商业发票是国际贸易交易中的核心文件，需包含以下详尽信息：
- 发货人（出口商）与收货人（进口商）的名称、地址及联系方式
- 身份证号码（如适用）
- 商品描述
- 货物的协调制度 （HS） 代码，建议提供完整的关税分类代码
- 货物原产国
- 货物价值及所使用的货币单位
- 货物的毛重/净重及数量
- 适用的国际贸易术语
商业发票所载信息由报关代理用于向相关监管机构提交报关单，以便其审核货物是否符合进出口要求（包括安全性、合法性及合规性）。此外，该信息亦为海关部门核定应征关税及税费的依据。
商业发票作为国际贸易中的核心单据之一，除上述功能外，还要求出口方依据WTO 《海关估价协定》的相关规定如实申报货物的交易价值。
空运单
空运单是货件的“通行证”，其中包含了诸多重要信息，例如：
- 发货人（企业或个人）的全名、地址、联系电话及电子邮箱
- 收货人的全名、地址及联系电话
- 货物的详细说明，包括重量、体积尺寸及申报价值
运单须粘贴于货物外包装表面，以便运输过程中各相关方能够快速查阅信息。此外，运单中包含唯一的追踪编号，支持对货物进行实时追踪与监控。
原产地证书
顾名思义，原产地证书是用于向海关部门证明货物原产国身份的重要文件。该证书须明确标注货物的实际生产地，例如“中国制造”。
并非所有国际运输的货物均需提交原产地证书。因此，在开展国际运输前，建议相关方提前核实目的国的进出口监管要求，以确保合规操作。
如目的地国家或地区要求提供原产地证书，通常可向所在地的商会或相关机构申请办理。经审核确认货物信息真实且符合条件后，相关机构将对证书予以签章并正式出具。具体申请流程应遵循当地主管部门的相关规定。
出口许可证
各国通常会制定本国的受限物品清单，以规范跨境货物的流通。此类限制措施的实施，既是出于保护本国产业免受国际市场竞争影响的考虑，也基于国家安全与公共健康因素，例如对危险化学品及药品进出口的监管。
对于计划进口或出口受限物品的企业，需分别向货物原产国和目的地国的相关机构申请并取得相应许可证。各国对许可证的申请条件和审批流程规定各异，且通常要求每一批次货物均需单独提交许可文件。
如需进一步协助，您可咨询DHL 快递专家，获取符合当地法规的操作建议。
贸易合规
MYGTS：您便捷的国际运输门户
跨境运输因涉及多种海关文件的准备工作，通常具有一定的复杂性。若申报信息不准确，可能导致货物运输延误。
此外，各国海关的监管要求各不相同，这对从事跨境运输、尤其是向多个目的地发货的企业而言，可能带来一定的合规挑战。
为此，DHL 快递推出MyGTS（我的全球贸易服务）平台，为您提供专业支持。该平台是一款免费的在线工具，界面友好，旨在协助您全面了解国际运输的关键流程，具体功能包括：
· 提供报关所需文件的参考示例。
· 支持 HS 编码分类：MyGTS 运用人工智能技术，帮助您初步判断所运输货物的海关分类。
· 提供发货前的目的国进出口监管要求，有效避免货物滞留边境！
· 提供发货前运输规划，助您高效安排国际运输计划。
免责声明
尽管我们已尽最大努力确保本文件所载信息来源于我们认为可靠的渠道，并已对信息进行了核实、编制与处理，但我们对上述信息的准确性、充分性、完整性、合法性、可靠性或实用性不作任何明示或暗示的保证。所有信息均以“现状”形式提供，不附带任何形式的担保。在任何情况下，DHL 快递及其关联企业、合作伙伴、代理或员工，均不对您或任何第三方因依赖本文件所含信息而作出的任何决策或采取的任何行动承担责任，亦不对由此引发的任何间接、特殊、附带或类似损害承担责任，即使已事先被告知存在此类损害的可能性。
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