#物流建議

國際運輸需要哪些文件 ?

Anna Thompson
Anna Thompson
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國際運輸時,您需要完成一些文件以便貨件順利通關。然而,尤其是對於小企業和新創企業來說,公司本身的待辦事項已經多得數不清,這些文書工作可能會讓他們感到無助,而且極為耗時。

但是,透過這份專門的指南,我們將為您分析您需要的重要文件,讓您的貨件順利抵達目的地。有了這些知識,您就可以開始計畫下一步該開拓哪些國際市場了!

以下是國際運輸所需的主要文件清單:

商業發票

商業發票相當於跨國運輸貨件的報關單。商業發票包含貨件的重點摘要,包括:

  • 詳細內容描述
  • 原產國
  • 貨件的國際商品統一分類代碼
  • 貨件價值

這些資訊有助於海關機構計算應繳納的稅款和關稅。商業發票包含貨件的國際貿易術語,提醒海關機構應向何者收取這些費用。例如,完稅後交貨(DDP)意味著賣家承擔貨件過境時應繳納的所有進口稅和進口關稅。

商業發票是國際貿易的法律必需文件,要求準確申報產品價值,遵守海關法律。此外,商業發票還相當於賣家(寄件人)和買家(收件人)之間的買賣契約。

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提貨單

提貨單指由承攬商(如DHL)向寄件人簽發的法律文件,代表了雙方同意的運輸條款與條件,如目的地和裝卸說明。提貨單也相當於裝運證明,上有寄件人和承攬商代表的簽名,收件人在交貨時也要簽名。該文件建議隨貨運輸,有助於防止商品遺漏。

航空運單

航空運單是貨件的「護照」,可以讓海關機構了解重要資訊,包括:

  • 寄件人名稱(企業或個人)、地址、電話號碼和電子郵箱
  • ·    收件人名稱、地址和電話號碼
  • ·    貨件內容描述,包括重量、尺寸和價值
  • ·    如果貨件是銷售用途,寄件人可能會被要求提供寄件者/收件人的稅號
  • ·    貨件分為「已繳關稅和稅款」(即寄件人承擔貨件的全部費用)和「未繳關稅和稅款」(即收件人承擔在目的地國家產生的所有關稅和稅款)。

運單通常附有商業發票,作為隨運單申報貨件價值的證明文件。如果價值不符,貨件可能會被海關扣留。

運單貼在貨件的外部,以便任何處理貨件的人都能輕鬆地獲取資訊。運單包含跟蹤號碼,這意味著可以對貨件進行即時監控。

原產地證書

顧名思義,原產地證書向海關機構證明貨件的國籍。原產地證書聲明貨件的製造地,例如「中國製造」。

您可以向當地商會申請原產地證書,商會負責蓋章批准(如果貨件可以核實)。

原產地證書分為兩種:

  • 優惠原產地證書:該證書向海關表明,寄件人所在國與目的地國之間簽訂了自由貿易協定,因此貨件有資格享受減稅待遇。
  • 非優惠原產地證書:表明由於沒有貿易協定,貨件不符合減免關稅的條件。

並非所有國家都要求進口貨件提供原產地證書,因此您需要向當地港務局諮詢。

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進出口許可證

為了監管跨境貨件,每個國家都會實施各自的限制物品清單。有時是為了保護國內產業免受外國競爭的影響,有時可能是出於安全原因,如監控危險化學品和藥品的進出口。

希望進出口此類貨件的企業,需要向原產國和目的地國申請特別許可證。每個國家都有不同的要求和規定,您需要為每票貨件提供許可證。

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出口裝箱單

該文件逐項列出裝運的所有貨件。其中包括包裝總數、體積、重量和描述等重要資訊。

並非所有國家都要求提供出口裝箱單,但這是一種良好的做法,可為參與運輸的各方提供更便捷的進出口流程。例如,承攬商可以用它來確定運費,收件人則可以用它來清點收到的產品。

為確保合規,出口裝箱單上的資訊宜與商業發票和航空運單上的資訊一致。出口裝箱單宜貼在包裝外部,內附一份副本。

保險證明

有時可能會出現意外,這就是您需要運輸保險的原因。保險證明是貨件丟失或損壞時的承保證明。保險證明可以確保您的業務得到保障,並向買家保證,如果貨件無法更換,他們將得到賠償。

仍然沒有頭緒嗎?擁有DHL國際快遞企業帳號,您將獲得國際專家提供的通關指導。因此,無論您將貨件運往何處,您都可以放心地將貨件準時送達。