作為寄件人，您必須遵守適用的出口管制、制裁措施、海關法規，以及其他與商品進出口、轉運或轉移相關的法規與限制。
若您的貨物中包含受政府管制的「軍民兩用貨品」（Dual-use goods），您必須向 DHL Express 申報，並取得相關授權。DHL Express 不接受含有受管制軍用品的國際貨件。
寄件人需依照法律規定或 DHL Express 要求，提供所有必要的資訊、許可證、授權文件與其他政府核准文件，並確保所提供的資料真實、完整且準確，包括商品的價值與描述，以及寄件人與收件人的資訊。
國際運輸時，您需要完成一些文件以便貨件順利通關。然而，尤其是對於小企業和新創企業來說，公司本身的待辦事項已經多得數不清，這些文書工作可能會讓他們感到無助，而且極為耗時。
但是，透過這份專門的指南，我們將為您分析您需要的重要文件，讓您的貨件順利抵達目的地。有了這些知識，您就可以開始計畫下一步該開拓哪些國際市場了！
以下是國際運輸所需的主要文件清單：
商業發票 (Commercial Invoice)
商業發票提供了跨境運輸商品的詳細資訊，這些資料由報關行用來向海關機關申報。
商業發票包含完整的國際交易資訊，例如：
- 寄件人／出口商與收件人／進口商的姓名、地址與聯絡方式
- 商品識別編號（如適用）
- 商品描述
- 商品的 HS 編碼（建議使用完整的關稅分類編碼）
- 原產國
- 商品價值與幣別
- 商品重量與數量
- 國際貿易條款（Incoterms）
報關行會根據商業發票的內容，向海關提交報關文件，海關再依此判斷商品是否符合進出口規範（例如是否安全、合法、合規）。這些資訊也用來計算應繳的稅金與關稅。
商業發票是國際貿易的核心文件，除其他要素外，還要求根據世貿組織海關估價協定規則準確申報貨物價值。
航空運單 (Air Waybill)
航空運單是貨件的「護照」，可以讓海關機構了解重要資訊，包括：
- 寄件人（企業或個人）的姓名、地址、電話與電子郵件
- 收件人的姓名、地址與電話
- 貨物內容的描述，包括重量、尺寸與價值
運單通常附有商業發票，作為隨運單申報貨件價值的證明文件。如果價值不符，貨件可能會被海關扣留。
航空提單通常貼在貨物外部，方便物流人員與海關快速查閱相關資訊。提單上也包含貨物的追蹤編號（Tracking ID），讓您能夠即時掌握貨物的運送進度。
原產地證書 (Certificate of Origin)
如其名稱所示，原產地證明是用來向海關機關證明商品的國籍，並聲明商品的製造地，例如「中國製造」。
並非所有國際出貨都需要原產地證明，因此在出貨前，請務必確認目的地國家的進出口規定。
若商品需要原產地證明，通常可向當地商會申請。商會會根據當地流程進行審核，並在商品符合資格的情況下蓋章核發。
出口許可證 (Export Licenses )
每個國家都有自己的受管制商品清單，用以管理跨境運輸的貨物。有時是為了保護本地產業免受外國競爭，有時則是出於安全考量——例如監管危險化學品或藥品的進出口。
若企業欲進出口這類商品，則需向出口國與進口國申請特別許可證。每個國家的申請規定與流程皆不同，且每次出貨都需提供相對應的許可證。
貿易合規
MyGTS：DHL 專為國際運輸打造的智慧工具
跨境運輸可能看起來很複雜，尤其是需要準備各種海關文件。如果您曾經提供錯誤的資料，可能已經體驗過貨物延誤的情況。
此外，各國海關的法規要求不盡相同，對於需要寄送到多個目的地的企業來說，這更是一大挑戰。
DHL Express 推出的 MyGTS（My Global Trade Services） 智慧工具可以幫助您解決這些問題。這是一個免費且操作直覺的平台，能夠協助您掌握國際運輸的關鍵要素，包括：
- 海關清關可能需要的文件範例
- HS 編碼分類支援：MyGTS 利用 AI 技術，協助您判斷商品的正確分類
- 出貨前了解各國的進出口規定，不再讓貨物卡關在邊境
- 出貨規劃工具：協助您事先規劃每一次的國際出貨
無論您是剛開始進行國際貿易，或是希望優化現有的出貨流程，DHL 都能提供全方位支援。立即申請DHL 企業帳號！讓DHL專家協助您邁向全世界！
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