该信息将作为负责该票货物的主要联系人的依据。
打算发国际快递？规范做好出货筹备，既能简化清关流程，也能保障货品完好送达收件人手中。吃透包装、贴标与单证三大核心要点，便可避开各类常见失误、减少物流延误，助力企业在跨境市场稳住竞争优势。
第一步：填写DHL快递空运运单
清关是国际货运的关键环节，想要顺利通关，您需要填写一份空运运单。该单据由承运商出具并随货同行，标注寄收件人信息、货品详情、关税税费承担方等重要内容，是跨境发货中至关重要的文件。下文将逐一介绍运单各项栏位，教你几分钟快速完成填报。
用于明确您的收货对象及目的地的地址信息。
需填写有效的DHL 快递账号，以此判定运费结算方。
应准确填写货物的重量、尺寸，并对所寄物品进行清晰描述。
快件在全球转运节点均需扫码，以此实时更新物流轨迹。交货前务必保证运单上的条形码无涂改、无遮挡。
空运运单填写注意事项
- 如未勾选预付关税（DTP）服务，相关关税税费默认由收件人承担；若无特殊标注，系统默认采用收件人付税（DTU）模式。
- 申报的货件重量与外箱尺寸会进行二次复核称重，若实测数据不符，将按实际规格结算运费。
- 寄件人信息需填写个人或企业全称、联系电话、邮箱及含邮编的完整收货地址。
- 收件人信息务必写明企业或收件人姓名、有效联络人、联系方式、邮箱，以及带邮政编码的详细地址。
- 填报的货物信息将用于海关清关，内容须与实际货品、商业发票保持一致。
- 空运运单设有有效期，逾期自动失效。
- 多数国家的商品贸易快件需要提供寄件方或收件方税号，建议提前备好相关资料。
DHL 空运运单配有专属 10 位运单编号，作为快件唯一识别码。后续如需咨询货物相关事宜，均可凭借该运单号查询对接。
掌握运单填写方法后，我们进入下一步操作。
第二步：准备商业清关发票
仅包裹类货物需要提供发票，文件类快件无需准备。发票用于海关申报清关，所载信息必须和实际货品、运单填报内容保持准确一致。
下面将详细说明国际货运发票的必填项目。
填写发货方资料，后续 DHL 快递如需沟通货物相关事宜，均以此作为首要联络方。
填写空运运单上的对应汇总信息。
填写实际收件人的详细资料。
填写实际承担关税税费的主体，该付款方需与收件人同属一个国家、但可为不同企业。此项留白时，默认由收件人承担全部税费。
以英文填写内件品名、数量、重量、尺寸及货值总额。内容描述务必详实，海关将据此划分货物品类并办理清关；信息前后不符极易造成快件滞留，严重时货物会被海关暂扣。
注明发货人与收货人之间的运输条款。点击此处可了解更多关于Incoterms的内容。
写明出货目的，建议标注货品最终实际用途。
发票填写注意事项
- 发票主要用于佐证空运提单上所申报的价值。
- 您可以在 MyDHL+ 上创建电子发票，也可以填写纸质表格。
- 相较于发件人提供的任何纸质或图片格式发票，优先推荐在 MyDHL+ 上完成电子发票的填写。
- 发票需随货放置、便于查验，切勿封入包装箱内部。
- 多品类混装出货时，发票需分项列明每种货品明细。
- 寄送二手物品或个人自用物品，仍需申报货品原始美金价值，并在发票与运单上备注货品属性。
运单与清关发票由寄件人负责填制，所载内容等同于报关申报。DHL 可提供填写指导，但无法代为制单。
掌握全套单证规范后，您就可以交付货物发货了。
第三步：货品打包
国际快件在 DHL 运输网络中流转，需历经多个中转站点、多环节人工分拣以及陆运、空运转运。规范打包能大幅降低货品破损风险，保障货物完好送达收件人手中。
尽管 DHL 快递会尽最大努力小心处理您的货物，但外包装的打包责任仍由寄件人承担。
1. 根据货品情况规划包装
2. 包装材料选用
摸清货物属性后，您需要选择合适的外包装和内包装材料，以便为货物提供最佳保护。
没有包装箱？无需发愁！
告知我们您需要哪种外包装，我们会为您提供箱子
3. 箱体封箱
用胶带封好箱子的所有边角和接缝处，建议对边角处进行加固，边角在运输途中最易受挤压破损。
温馨提示：未开通 DHL 企业账号的寄件人，请勿预先封箱，等待取件快递员现场查验内件后再进行封口。
H 型封箱法
采用 H 型封箱工艺封合全部箱缝：
- 沿箱体中间接缝横贴一道胶带；
- 在两端箱缝各竖向贴两道胶带，重物可多加胶带加固；
- 重复上述H型封箱步骤，确保箱子的顶部和底部接缝均已封好。
4. 粘贴标签
储运标识标签说明
每批货物的包装要求各不相同，本指南仅供参考，不适用于所有客户的全部需求。
第四步：预约上门取件
将货物交由 DHL 承运的最后一步，就是预约上门揽收。
DHL 取件预约方式
货物揽收入库后，您即可查询物流轨迹，系统实时更新运输动态，便于精准预估签收时间。
如需协助，欢迎随时致电客服咨询！
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