需要发国际快递？做好货物发运前的各项准备工作，不仅能够简化清关流程，还能够确保货物好无损地送达客户手中。
掌握包装、贴标与单证三大核心要点，可有效规避常见问题，减少运输延误，在市场竞争中保持领先优势。
第一步：包裹打包
在国际运输中，您的包裹将经由DHL快递网络流转，途中会经历多个操作网点、运输车辆及航班的转运。妥善打包可有效降低货损风险，确保收件人完好无损地收到货物。
尽管 DHL 快递会尽力妥善处理每一票货物，但请务必留意：包装相关责任由发货人承担。
如何包装国际包裹：确保货物完好送达的四大关键要素
1. 评估货品属性特性
仔细考量所寄物品的属性，提前规划对应的运输防护方案。
2. 选择包装材料
根据货物特点，选用合适的纸箱及包装材料加以保护。
3. 妥善封箱
使用高强度优质胶带，将箱体接缝处充分封牢。
4. 规范贴标
在包裹醒目位置粘贴完整、信息准确的航空运单。
1. 根据货品情况规划包装
留意危险品及受限货物
危险品及受限/禁运商品因安全或法规要求需专项操作。锂电池、香水及部分电子产品等货品，存在特定运输要求或运输限制。如需确认您的货物是否属于该类别，可联系我方受限商品专业团队咨询。
2. 包装材料选用
完成货物评估后，接下来需要为您的国际运输选择合适的外包装与内衬材料。
优质包装是保障运输途中货物安全的关键。DHL 快递提供一系列经过反复验证、测试的包装物料。若您希望使用自备材料，以下通用指南可供参考。鉴于本指南适用于各类产品的通用场景，我们同时建议您参照所属行业的包装标准执行。
挑选合适纸箱
优先选用全新纸箱（旧纸箱往往因失去刚性而强度不足），箱内需留出约6厘米的缓冲空间以容纳所寄物品。包裹请务必使用高品质瓦楞纸箱；对于易碎或较重的物品，建议选用双层或三层瓦楞纸箱。
注意：箱体填充物过少容易受压塌陷，装填过满则可能撑破箱体，请根据货品尺寸选择适配规格的纸箱。
您也可以将货物送至DHL快递服务点，现场选购合适的包装材料。请注意查看纸箱上是否有制造商标识，这些标识能够说明纸箱的强度等级，并帮助您判断其是否适合承载所寄货物的重量。
根据货物重量选择合适的纸箱或塑料包装袋
纸箱规格说明
DHL 快递塑料包装袋规格
为避免快递袋开裂破损，DHL快递包装袋的拉伸强度与接缝（封胶）强度应达到以下推荐标准。
DHL 快递塑料袋在破损前，最小拉伸延展长度可达 35 厘米且封边处可额外承受30%的重量。
备注：
耐破测试（又称Mullen测试）：指使瓦楞纸箱侧面破裂或爆裂所需的每平方英寸磅数压力。测试结果反映纸箱承受外部或内部作用力的能力，以及纸箱在粗暴装卸过程中对内容物的保护性能。
边压测试（ECT）：用于测量瓦楞纸箱或纤维板的堆码强度。将纸箱竖立后压溃其瓦楞所需的作用力大小，即决定了成品纸箱的抗压强度。
封边强度：指使封边破裂所需的载荷。
抗拉强度：指材料受拉伸、拉扯直至断裂前所能承受的最大应力。
带有硬质棱角的物品不适用快递袋包装，因其硬质边缘可能刺穿塑料袋。
基础包装方法：内部防护包装
在纸箱底部铺设一层内部防护包装材料。最常见的材料包括气泡膜、充气袋、纸板以及泡沫颗粒/泡沫球。各类材料特性各异，需要根据实际合理选用。
以下对照表可供参考：
填充空隙
将待托运货品放置在箱内防护垫层之上。货品需置于箱体中心位置，货品与箱壁、箱角之间至少预留6厘米缓冲空间。
若同一纸箱内装运多件货物，请确保每件物品均单独包裹，并与其余物品充分隔开。
使用更多防护材料将所有空隙填满，直至箱内无任何空余空间，避免货物在运输途中于箱内发生移位。
箱中箱包装法
箱中箱包装，即在外层再加一层纸箱，提供额外防护。该方式适合运输易碎货品，或是内箱需要直接用于零售展示的场景。
采用此法需同时准备内箱和外箱。
如有条件，建议尽可能使用产品原厂包装作为内箱；若无原厂包装，内箱则应按照上述基础包装方法进行封装。
外箱各边尺寸需比内箱至少大 14 厘米，以此预留充足的外层防护缓冲空间。
建议使用双层瓦楞纸箱；若使用单层瓦楞纸箱，请务必确保纸箱强度足以承载内容物的重量。
先在外箱底部铺入约 6 厘米厚的缓冲填充材料，再将内箱居中放入。填满四周空隙，固定内箱防止移位，之后封好外箱，即可准备运输。
可持续包装
可考虑选用环保包装材料，客户也会留意到这一点！优先选用可生物降解及可回收利用的包装材料。
3. 封箱
将纸箱的所有边缘和接缝处用胶带封合。封箱牢固有助于在运输途中保护您的包裹。建议对纸箱边缘进行加固处理，因为边缘部位在运输过程中最容易受到挤压。
胶带的选择以及封箱方式，都会影响货物在运输途中能否避免外露或受损。
基于强度和耐用性考虑，我们推荐使用以下压敏胶带：
聚丙烯胶带（棕色塑料胶带）
乙烯基胶带（电工胶带）
纤维增强纸胶带（布基胶带）
若您尚未注册DHL快递企业账户，请在快递员上门取件并查验内件之前，不要先行封箱。
H型封箱法
请采用H型封箱法密封所有箱体接缝。
- 沿箱体中间接缝贴一条胶带；
- 在两端横向接缝各贴一条胶带；货件较重时，应适当增加胶带条数；
- 对纸箱顶部和底部重复上述H型封箱操作，确保上下两面接缝均密封到位。
4. 贴标
想了解国际快递包裹如何正确贴标？请务必牢记以下四个要点：
操作指示标签
任何特殊操作指示标签，均须由发件人在快递员上门取件前自行粘贴。常见的操作指示标签包括：
粘贴运单标签
清晰展示运单标签，是保障货物在 DHL 快递网络快速流转的关键。
请将运单标签牢固粘贴于纸箱顶部表面，便于运输过程中尽量保持货物正向放置。
确保标签完整显露于纸箱单一平面，且不得遮盖任何接缝。
切勿让其他标签、胶带或单证文件遮挡运单标签。
我们不建议使用旧纸箱，但若确需使用，请务必在装箱前清除所有过期运单标签。
请在包裹内放置一份备用标签，以便在原始标签脱落或损坏时，帮助我们识别您的货物。
如需在货物上粘贴其他标签，请避免将其贴在与运单标签相同的一面。
若有单据需要附在箱外，可使用透明自粘塑料文件袋收纳零散单证。
第二步：准备单证文件
DHL快递运单（Air Waybill）
国际跨境货运的核心环节之一便是清关。为确保流程顺畅，您需要填写一份航空运单（AWB）。运单是由承运商签发并随货附上的重要单据，其中包含发件人与收件人的姓名及地址、货物描述，以及关税和税费的支付责任方等关键信息。可以说，运单是国际运输中最为重要的一份单证文件。
填写航空运单的实用须知
- 如未选择关税预付（DTP）服务，关税与税费将由收件人承担。若无特殊标注，系统默认采用关税到付（DTU）。
- 您申报的货物重量和尺寸可能会被核验。如发现任何不符，可能会产生额外费用。
- 发件人地址及信息应填写您本人或贵公司的名称、电话或手机号码、电子邮箱，以及带邮政编码的完整通讯地址。
- 收件人地址及信息必须包含公司或个人名称、有效联系人、联系电话、电子邮箱，以及带邮政编码的完整通讯地址。
- 货物信息将用于清关，请确保所填内容与实际货物及商业发票信息一致。
- 运单设有有效期，逾期自动失效。
- 若您的货物涉及商品销售，许多国家会要求您提供发件人/收件人的税号（Tax ID）。
新开具的 DHL 快递航空运单会分配一个唯一的10位编码，即运单号（AWB number）。如您需就货物事宜与我们沟通，该运单号将作为您货物的查询凭证。
多件货物发运
若您在同一份运单下寄送多件货物，请将航空运单原件粘贴于其中一件包裹上，其余包裹则粘贴运单副本。同时，请在每件纸箱上标注该票货物的总件数，例如“1/3”、“2/3”、“3/3”等。
至此，您已了解如何创建运单，接下来我们可以进入下一步。
准备商业发票
发票仅适用于包裹类货物运输，寄送文件类货物无需提供发票。
商业发票会向海关当局提供有关所运货物的关键信息，包括货物价值、数量、原产国及发运目的。海关凭此核算关税税费、核验是否符合进口法规，高效完成货件清关。
为避免清关延误，请确保发票内容完整准确，清楚描述每项物品，并注明数量、价值、币种及出口原因（例如：销售、礼品、样品或维修）。发票所载信息应与实际货物内容及运单上填写的细节保持一致。
第三步：预约取件
将货件交由 DHL 快递承运前的最后一步，就是预约取件。
如需预约DHL快递到住宅或办公地点上门揽收，在线提交取件申请表单时，请提前准备好以下信息：
- 您的DHL账号
- 取件地点联系人
- 取件地点地址
- 包裹存放位置信息
- 包裹总件数
- 货物重量
- 联系人电话及电子邮箱
- 期望的取件日期及时间段
此外，您也可以将包裹送至附近的DHL服务点。货件交由我方接管后，即可实时追踪物流动态。
国际快递包裹准备要点总结
请根据所寄物品的尺寸、重量及性质选择合适的包装，并使用规格匹配的纸箱或快递袋将货物稳妥包装。确保使用正确的缓冲材料对物品进行防护，随后采用H型封箱法将包裹所有接缝处封合牢固。
接下来是单证准备。请检查运单（如需则配套商业发票）是否已填写完整、信息准确无误。将运单粘贴于纸箱顶部的空白区域，保障货物分拣流转正常。
最后，可通过线上或电话联系DHL快递预约上门取件；也可自行将包裹送至就近的 DHL 快递服务网点。
如需了解更多信息，欢迎下载《DHL 快递基础包装指南》。
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