Jak przygotować swoją paczkę do wysyłki międzynarodowej

Krok 1: Utwórz swój DHL Express Air Checkbill

Kluczowym elementem międzynarodowej wysyłki jest odprawa celna. Aby przebiegło sprawnie, musisz wypełnić list przewozowy ( AWB). Jest to dokument wydany przez przewoźnika i dołączony do przesyłki. Zawiera ważne informacje, takie jak imię i nazwisko oraz adres nadawcy oraz odbiorcy, opis towaru oraz kto jest zobowiązany do zapłaty ceł i podatków. Jest to prawdopodobnie najważniejsza dokumentacja podczas wysyłki międzynarodowej.

Poniżej znajdziesz różne pola DHL Express AWB oraz jak możesz stworzyć jeden w kilka minut!

Przydatne informacje przy wypełnianiu rachunku przewozowego lotniczego

1. Jeśli nie zostanie wybrana usługa płatności cłon i podatków (DTP), poniesie ona poniesiona przez odbiorcę. Jeśli nic nie jest wskazane, domyślne są cła i podatki nieopłacone (DTU).
2. Waga i wymiary Twojej zadeklarowanej przesyłki będą ponownie ważone i zostaną odpowiednio rozliczone, jeśli to będzie możliwe.
3. Adres i dane nadawcy powinny odzwierciedlać nazwę i nazwę Państwa lub Twojej firmy, numer telefonu lub komórki komórkowej, adres e-mail oraz pełny adres korespondencyjny, w tym kod pocztowy.
4. Adres i dane odbiorcy muszą zawierać nazwę firmy lub osoby – ważną osobę kontaktową, numer kontaktowy, adres e-mail oraz pełny adres korespondencyjny wraz z kodem pocztowym.
5. Informacje o przesyłce będą wykorzystywane do odprawy celnej, aby upewnić się, że szczegóły pokrywają się z rzeczywistą zawartością i fakturą wysyłkową.
6. Rachunki przewozowe lotnicze mają datę ważności i będą nieważne po jej wyjściu.
7. Jeśli przesyłka dotyczy sprzedaży towarów, zostaniesz poproszony o podanie numeru podatkowego nadawcy/odbiorcy dla wielu krajów, miej to pod ręką.

Twój nowy list przewozów DHL Express zostanie zidentyfikowany unikalnym 10-cyfrowym kodem znanym jako numer AWB. Służy jako punkt odniesienia do Twojej przesyłki na wypadek, gdybyś musiał się z nami skontaktować w sprawie czegokolwiek związanego z Twoją przesyłką.

Teraz, gdy nauczyłeś się tworzyć własny list przewozowy, możemy przejść do kolejnego kroku. 

Krok 2: Przygotuj fakturę wysyłki

Faktury są wymagane tylko przy przesyłkach paczek – nie dotyczą dokumentów wysyłkowych. Faktura służy do odprawy celnej i powinna zawierać dokładne informacje dotyczące zawartości przesyłki oraz tego, co jest zaznaczone na rachunku przewozowym.

Przyjrzyj się bliżej szczegółom wymaganym do faktury za międzynarodową wysyłkę.

Przydatne informacje podczas wypełniania faktury

1. Faktura służy głównie jako dokument wspierający wartość deklarowaną na AWB.
2. Możesz utworzyć fakturę na MyDHL+ lub wypełnić formularz.
3. Wypełnienie elektronicznej faktury w MyDHL+ jest preferowane niż jakakolwiek papierowa lub obrazowa faktura, którą może dostarczyć nadawca.
4. Upewnij się, że faktura jest dostępna na przesyłce – nie zamykaj faktury w pudełku.
5. Jeśli wysyłasz kilka przedmiotów, faktura powinna zawierać podział każdego przedmiotu.
6. Jeśli wysyłasz używany lub osobisty przedmiot, powinieneś nadal zadeklarować oryginalną wartość w dolarach, ale wyraźnie zaznaczyć na fakturze i rachunku przewozowym, że jest to przedmiot używany lub osobisty.
   

Ważne jest, aby zrozumieć, że sporządzanie rachunku przewozowego i wysyłkowego jest Twoją odpowiedzialnością. Szczegóły tych dokumentów stanowią twoje oświadczenie. DHL Express pomoże Ci poradzić i poradzić – ale nie będziemy w stanie ich stworzyć w Twoim imieniu. Teraz, gdy jesteś już zaznajomiony z niezbędnymi dokumentami do wysłania przesyłki międzynarodowej, jesteś prawie gotowy, by przekazać nam swoją przesyłkę!

Krok 3: Spakuj swoją przesyłkę

Podczas wysyłki międzynarodowej Twój dokument lub przesyłka przemieszcza się w sieci DHL Express, przechodząc przez wiele obiektów, ludzi, pojazdów i samolotów. Dobrze zapakowana przesyłka może zmniejszyć ryzyko uszkodzeń, zapewniając, że odbiorca otrzyma zawartość w nienagannym stanie.

Chociaż DHL Express dokłada wszelkich starań, by przesyłki obsługiwać ostrożnie, ważne jest, aby pamiętać, że odpowiedzialność za opakowanie spoczywa na nadawcy.

1. Oceń, co wysyłasz

2. Materiały opakownicze

Po lepszym zrozumieniu profilu wysyłki musisz zdecydować o idealnym zewnętrznym i wewnętrznym materiale opakowania, który zapewni najlepszą ochronę Twojej przesyłce.

Brak pudełek? Nie ma sprawy! 

Daj nam znać, jakiego rodzaju zewnętrznego opakowania potrzebujesz, a my zapewnimy Ci pudełka. 

3. Uszczelnianie

Oklej wszystkie krawędzie i szwy pudełka, zaleca się wzmocnić brzegi taśmą, ponieważ są najbardziej podatne na ściskanie podczas transportu.

WSKAZÓWKA: Jeśli nie jesteś właścicielem konta, prosimy nie zamykać przesyłki, dopóki kurier nie sprawdzi jej zawartości podczas odbioru.

Taśma w kształcie litery H

Upewnij się, że wszystkie szwy są uszczelnione metodą "H-taping".

1. Przyklej 1 pasek taśmy wzdłuż środkowego szwu
2. Naklej 2 paski taśmy na obu krawędziach. Przykładaj więcej taśm taśm do cięższych przesyłek
3. Powtórz taśmę H-tape, aby oba szwy na górze i dole pudełka były uszczelnione

4. Etykietowanie

Obsługa etykiet

Każda przesyłka ma inne wymagania dotyczące pakowania, więc ten przewodnik nie powinien być postrzegany jako rozwiązanie ostateczne dla wszystkich klientów.

Krok 4: Zorganizuj kolekcję 

Ostatnim krokiem przed powierzeniem przesyłki DHL Express jest zaplanowanie odbioru przesyłek.

Jak zorganizować odbiór DHL Express

Gdy Twoja przesyłka będzie już pod naszą opieką, możesz rozpocząć śledzenie swojej przesyłki. Informacje te pokażą aktualizacje na żywo Twojej przesyłki, dostarczając Ci obszernych informacji do dokładnego oszacowania czasu dostawy.

Aby uzyskać dalszą pomoc, nie wahaj się skontaktować z naszym przyjaznym zespołem obsługi klienta!