Preprava do zahraničia? Správna príprava vašej zásielky zefektívni proces colného odbavenia a zabezpečí, že sa váš produkt dostane k zákazníkovi v perfektnom stave. Pochopením kľúčových prvkov balenia, označovania a dokumentácie sa môžete vyhnúť bežným nástrahám, znížiť oneskorenia a udržať si konkurenčnú výhodu na trhu.
Kľúčovou súčasťou medzinárodnej prepravy je colné odbavenie. Pre bezproblémový zážitok budete musieť vyplniť letecký nákladný list (AWB). Ide o dokument vydaný dopravcom a pripojený k zásielke. Obsahuje dôležité údaje, ako je meno a adresa odosielateľa a príjemcu, popis tovaru a kto je povinný zaplatiť clá a dane. Je to pravdepodobne najdôležitejšia dokumentácia pri medzinárodnej preprave.
Nižšie uvidíte rôzne polia DHL Express AWB a ako ich môžete vytvoriť za pár minút!
Podrobnosti sa budú označovať ako hlavné kontaktné miesto zodpovedné za zásielku.
Identifikuje zamýšľaného príjemcu a cieľovú adresu.
Platné číslo účtu DHL Express na určenie toho, kto platí poplatky za dopravu.
Uveďte presnú hmotnosť, rozmery a jasný popis obsahu.
Čiarový kód sa naskenuje v celej sieti, aby vám poskytol presné aktualizácie sledovania! Pred odovzdaním zásielky sa uistite, že táto časť nákladného listu nie je poškodená alebo zablokovaná.
Váš nový letecký nákladný list DHL Express bude identifikovaný jedinečným 10-miestnym kódom známym ako vaše číslo AWB. Slúži ako referencia pre vašu zásielku v prípade, že s nami potrebujete komunikovať o čomkoľvek o vašej zásielke.
Teraz, keď ste sa naučili, ako si vytvoriť vlastný nákladný list, môžeme prejsť na ďalší krok.
Faktúry sa vyžadujú len pre balíkové zásielky – nevzťahujú sa na prepravné doklady. Faktúra sa používa na colné odbavenie a mala by obsahovať presné informácie, ktoré zodpovedajú obsahu zásielky a čo je uvedené na nákladnom liste.
Pozrite sa bližšie na podrobnosti požadované pre vašu faktúru za medzinárodnú prepravu.
Uveďte podrobnosti o odosielateľovi. Vo väčšine prípadov bude odosielateľ hlavným kontaktným miestom, ak by DHL Express potrebovala niekoho kontaktovať so žiadosťou o pokyny.
Súhrnné podrobnosti z vášho leteckého nákladného listu.
Uveďte podrobnosti o prijímači.
Uveďte správnu fakturačnú agentúru. Iný subjekt z rovnakej krajiny ako príjemca, ktorý bude platiť clá a dane za zásielku. Ak toto pole zostane prázdne, bude zodpovedný príjemca.
Podrobnosti (v angličtine) o obsahu, ktorý posielate, množstve, hmotnosti, rozmeroch a celkovej hodnote. Táto časť by mala byť čo najvýstižnejšia, pretože ju colné orgány použijú na určenie toho, ako je zásielka kategorizovaná a preclená. Nezrovnalosti môžu viesť k zbytočným prieťahom alebo v najdrastickejších situáciách ku konfiškácii colnými orgánmi.
Uveďte prepravné podmienky medzi odosielateľom a príjemcom. Prečítajte si viac o Incoterms tu.
Uveďte dôvod prepravy, najlepšie je uviesť zamýšľaný konečný účel zásielky.
Je dôležité pochopiť, že vytvorenie prepravného listu a faktúry za zásielku je vašou zodpovednosťou. Údaje o týchto dokumentoch slúžia ako vaše vyhlásenie. DHL Express vám pomôže ponúknuť rady a tipy – ale nebudeme schopní vytvoriť ich vo vašom mene. Teraz, keď ste sa zorientovali na potrebné papiere na odoslanie medzinárodnej zásielky, ste takmer pripravení odovzdať nám svoju zásielku!
Pri medzinárodnej preprave váš dokument alebo balík cestuje v rámci siete DHL Express a prechádza viacerými zariadeniami, ľuďmi, vozidlami a lietadlami. Dobre zabalená zásielka môže znížiť riziko poškodenia a zabezpečiť, aby váš príjemca dostal obsah v pôvodnom stave.
Aj keď DHL Express robí všetko pre to, aby s vašimi zásielkami zaobchádzala opatrne, je dôležité si uvedomiť, že zodpovednosť za balenie nesie odosielateľ.
Po lepšom pochopení profilu vašej zásielky sa musíte rozhodnúť pre ideálny vonkajší a vnútorný obalový materiál, ktorý zabezpečí optimálnu ochranu vašej zásielky.
Dajte nám vedieť, aký vonkajší obal potrebujete a my vám poskytneme krabice.
Prelepte všetky okraje a švy škatule, je vhodné okraje vystužiť, pretože sú počas prepravy najviac náchylné na stlačenie.
TIP: Ak nie ste majiteľom účtu, nezapečatte svoju zásielku, kým kuriér neskontroluje jej obsah pri vyzdvihnutí.
Uistite sa, že všetky švy sú utesnené metódou "H-taping".
Každá zásielka má iné požiadavky na balenie, táto príručka by nemala byť vnímaná ako konečné riešenie pre všetkých zákazníkov.
Posledným krokom pred zverením zásielky DHL Express je naplánovanie vyzdvihnutia zásielky.
Akonáhle je vaša zásielka v našej starostlivosti, môžete pokračovať a sledovať svoju zásielku. Informácie zobrazia aktualizácie vašej zásielky v reálnom čase, čo vám poskytne dostatok informácií pre presný odhad času doručenia.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, neváhajte zavolať nášmu priateľskému tímu zákazníckych služieb!
Akcia
