Detaliile vor fi menționate ca principalul punct de contact responsabil de transport.
Expedieri internaționale? O pregătire adecvată a expedierii internaționale simplifică procesul de proces vamal și ajută la asigurarea faptului că produsele dumneavoastră ajung la clienți în stare perfectă. Prin înțelegerea elementelor esențiale precum ambalajul sigur, etichetarea corectă și documentația completă de expediere, puteți evita întârzierile vamale frecvente, reduce erorile costisitoare și menține un avantaj competitiv puternic pe piața globală.
Pasul 1: Creează-ți DHL Express Air Waybill
O parte esențială a transportului internațional este depășirea vamală. Pentru o experiență lină, va trebui să completezi un formular de transport aerian (AWB). Acesta este un document emis de un transportator și atașat unei transporturi. Include detalii importante precum numele și adresa expeditorului și destinatarului, o descriere a bunurilor și cine este obligat să plătească taxele și taxele. Este, probabil, cea mai importantă documentație atunci când faci expedieri internaționale.
Mai jos veți vedea diferitele câmpuri ale DHL Express AWB și cum puteți crea unul în câteva minute!
Identifică destinatarul dorit și adresa de destinație.
Un număr valid de cont DHL Express pentru a determina cine plătește taxele de transport.
Menționați greutatea, dimensiunile și o descriere clară a conținutului trebuie să fie corecte.
Codul de bare este scanat în întreaga rețea pentru a vă oferi actualizări precise de urmărire! Asigură-te că această porțiune a buletinului nu este vandalizată sau blocată înainte de a preda transportul.
Informații utile în completarea documentului de transport aerian
- Dacă nu este selectat serviciul de taxe și taxe plătite (DTP), acestea vor fi suportate de destinatar. Dacă nu este indicat nimic, taxele și taxele neplătite (DTU) sunt implicite.
- Greutatea și dimensiunile transportului pe care l-ați declarat vor fi supuse recântăririi și veți fi facturați corespunzător, dacă este cazul.
- Adresa și detaliile expeditorului ar trebui să reflecte numele dumneavoastră sau al companiei, numărul de telefon sau de telefon mobil, adresa de email și adresa completă de expediere, inclusiv codul poștal.
- Adresa și detaliile destinatarului trebuie să includă numele companiei sau persoanei – o persoană de contact validă, numărul de contact, adresa de email, precum și adresa poștală completă, inclusiv codul poștal.
- Informațiile de expediere vor fi folosite pentru defecțiunea vamală, pentru a se asigura că detaliile corespund cu conținutul real și cu factura de transport.
- Bancnotele de transport aerian au o dată de expirare și vor fi invalide după aceasta.
- Vi se va cere să furnizați un ID fiscal expeditor/destinatar pentru multe țări dacă expedierea este pentru vânzarea de bunuri, vă rugăm să aveți acest lucru la îndemână.
Noua dumneavoastră factură aeriană DHL Express va fi identificată printr-un cod unic de 10 cifre cunoscut sub numele de numărul AWB. Acesta servește ca referință pentru transportul tău în cazul în care ai nevoie să comunici cu noi pentru orice legătură cu transportul tău.
Acum că ai învățat cum să-ți creezi propria factură de circulație, putem trece la următorul pas.
Pasul 2: Pregătește factura de transport
Facturile sunt necesare doar pentru expedierile de colete și nu se aplică documentelor standard de expediere. Factura joacă un rol esențial în procesul vamal și trebuie să includă informații exacte și consistente care să corespundă atât conținutului transportului, cât și detaliilor de pe butonul de transport, ajutând la asigurarea unei procesări internaționale fără probleme.
Analizează mai atent detaliile necesare pentru factura ta de transport internațional.
Indică detaliile expeditorului. În majoritatea cazurilor, expeditorul va fi principalul punct de contact în cazul în care DHL Express trebuie să contacteze pe cineva pentru instrucțiuni.
Detaliile sumare din factura ta de transport aerian.
Indică detaliile destinatarului.
Indică agenția corectă de facturare. O entitate diferită din aceeași țară ca destinatarul, care va plăti taxele și taxele pentru transport. Dacă acest câmp rămâne gol, destinatarul va fi responsabil.
Detalii (în engleză) despre conținutul pe care îl expediați, cantitatea, greutatea, dimensiunile și valoarea totală. Această parte ar trebui să fie cât mai descriptivă posibil, deoarece va fi folosită de vamă pentru a determina modul în care expedierea este clasificată și aprobată. Discrepanțele pot duce la întârzieri inutile sau, în cele mai drastice situații, la confiscări de către vamă.
Indică termenii de expediere dintre expeditor și destinatar. Citește mai multe despre Incoterms aici.
Specifică motivul transportului, cel mai bine este să indici scopul final al expedierii.
Informații utile la completarea facturii
- Factura este folosită în principal ca document de susținere pentru valoarea declarată pe AWB.
- Poți crea o factură pe MyDHL+ sau să completezi un formular.
- Completarea unei facturi electronice pe MyDHL+ este preferată oricărei facturi pe hârtie/imagine pe care expeditorul o poate furniza.
- Asigură-te că factura ta este disponibilă la livrare – nu sigila factura în cutie.
- Dacă expediezi mai multe articole, factura ta ar trebui să ofere o defalcare a fiecărui produs.
- Dacă expediați un obiect second-hand sau personal, ar trebui totuși să declarați valoarea inițială în dolari a produsului, dar să indicați clar pe factură și pe factură că este un obiect second-hand sau personal.
Este important să înțelegeți că crearea facturii de transport aerian și a facturii de expediere este responsabilitatea dumneavoastră. Detaliile acestor documente acționează ca declarația ta. DHL Express vă va ajuta să vă ghidăm oferindu-vă sfaturi și recomandări – dar nu vom putea să le realizăm în numele dumneavoastră. Acum că ești familiarizat cu documentele necesare pentru trimiterea unei expediții internaționale, ești aproape gata să ne predai transportul!
Pasul 3: Împachetează-ți transportul
Când expediezi internațional, documentul sau coletul tău trece prin rețeaua DHL Express, trecând prin multiple facilități, operatori, vehicule și aeronave pe parcurs. Ambalajul bine securizat ajută la minimizarea riscului de deteriorare și asigură că destinatarul primește transportul în stare impecabilă.
Deși DHL Express ia toate măsurile posibile pentru a gestiona expedierile cu grijă, este important să ne amintim că responsabilitatea pentru ambalarea adecvată revine, în cele din urmă, expeditorului.
1. Evaluați ce expediați
2. Materiale de ambalare
După ce ai o înțelegere mai bună a profilului tău de transport, trebuie să decizi asupra materialului ideal de ambalare extern și intern care să ofere protecție optimă pentru transport.
Fără cutii? Nicio problemă!
Spune-ne ce tip de ambalaj extern ai nevoie și îți vom furniza cutii.
3. Sigilare
Lipește cu bandă adezivă toate marginile și cusăturile cutii, este recomandat să le întărești, deoarece sunt cele mai susceptibile la compresie în timpul transportului.
SFAT: Dacă nu sunteți titular de cont, vă rugăm să nu sigilați expedierea până când curierul nu a inspectat conținutul la ridicare.
H-taping
Asigurați-vă că toate cusăturile sunt sigilate folosind metoda "H-taping".
- Aplică o bandă adezivă de-a lungul cusăturii centrale
- Aplică 2 benzi de bandă adezivă pe ambele îmbinări ale marginii. Aplică mai multe benzi de bandă pentru transporturi mai grele
- Repetă bandajul în formă de H astfel încât cusăturile de sus și de jos ale cutiei să fie sigilate
4. Etichetarea
Etichete de manipulare
Fiecare livrare are cerințe diferite de ambalare, acest ghid nu trebuie perceput ca o soluție finală pentru toți clienții.
Pasul 4: Organizează o colectare
Ultimul pas înainte de a încredința livrarea către DHL Express este programarea colectării expedierilor.
Odată ce transportul tău este în grija noastră, îl poți urmări cu ușurință oricând. Sistemul de urmărire oferă actualizări în timp real despre călătoria expedierii, oferindu-ți informații cuprinzătoare pentru o estimare precisă a timpului de livrare.
Pentru asistență suplimentară, nu ezitați să sunați echipa noastră de relații cu clienții!
Distribuie
Povești similare
