Jak připravit svůj balíček na mezinárodní přepravu

Krok 1: Zabalte svůj balíček

Při balení pro mezinárodní přepravu cestuje váš balík v rámci sítě DHL Express, prochází různými zařízeními, vozidly a letadly. Dobře zabalená zásilka může snížit riziko poškození a zajistit, že příjemce obdrží obsah v bezvadném stavu.

I když DHL Express dělá maximum pro to, aby vaše zásilky zvládal pečlivě, je důležité si uvědomit, že odpovědnost za balení leží na odesílateli.

Jak zabalit mezinárodní balík: Toto jsou čtyři klíčové věci, které zajistíte, že vaše zásilka dorazí v optimálním stavu: 

1. Zhodnoťte, co posíláte
Pečlivě zvažte položky, které posíláte, a co bude potřeba k jejich ochraně během přepravy.

2. Balicí materiály
Vyberte správnou krabici a obalové materiály pro ochranu svých položek.

3. Zapečetění
Důkladně přelepte švy svého balíčku a použijte silnou, kvalitní pásku.

4. Označování
Ujistěte se, že máte k zásilce přiložený kompletní a přesný letecký nákladní list, který je jasně viditelný. 

1. Zhodnoťte, co posíláte
 

Zvažte nebezpečné a omezené zboží 

Nebezpečné látky a zakázané/omezené zboží jsou položky, které vyžadují specializované zacházení z bezpečnostních nebo právních důvodů. Položky jako lithium baterie, parfémy a některá elektronika mohou mít specifické požadavky nebo omezení ohledně přepravy. Chcete-li ověřit, zda vaše zboží spadá do této kategorie, kontaktujte náš tým pro omezené komodity.

2. Balicí materiály

Po posouzení zásilky nyní musíte rozhodnout o ideálním vnějším a vnitřním balení pro mezinárodní přepravu.

Kvalitní balení je klíčové pro ochranu vaší zásilky během přepravy. DHL Express nabízí řadu balicích materiálů, které jsou osvědčené a ověřené. Pokud však preferujete použití vlastních materiálů, následující uvádí obecné pokyny. Protože je tento průvodce určen pro obecné použití u široké škály produktů, doporučujeme také se podívat na standardy balení ve vašem odvětví.

Vyberte vhodné políčko

Vyberte ideálně novou krabici (staré krabice ztrácejí pevnost), která se vejde do vaší zásilky s přibližně 6 cm volného místa. Vždy používejte kvalitní vlnité kartonové krabice pro balíky, a pro křehké nebo těžké předměty se doporučují krabice s dvojitou nebo trojstěnnou stěnou.

Pamatujte, že podplněné krabice se mohou zhroutit a přeplněné mohou prasknout. Předejte tomu výběrem správné velikosti krabice pro odesílaný obsah. 

Zásilku můžete odvézt do DHL Express Service Point, kde si budete moci vybrat balení. Dávejte pozor na značku výrobce na krabici, která vám může říct o její pevnosti a o tom, zda je vhodné balení vzhledem k váze vaší zásilky.

Vyberte si krabici nebo polybag, který odpovídá váze vaší zásilky 

Specifikace krabice

Specifikace polybagu DHL Express

Aby se předešlo trhlinám, pevnost v tahu (pružnost) a švu (lepidlo na těsnění) by měla splňovat doporučené normy uvedené níže.

DHL Express polybagy mají před selháním minimální prodloužení (pružnost) 35 cm a mohou unést o 30 % větší hmotnost na švu.
 

Poznámky:

Burst-Test (také známý jako Mullenův test) je síla liber na čtvereční palec potřebná k prasknutí nebo prasknutí strany vlnité krabice. Výsledek ukazuje schopnost krabice odolat vnějším nebo vnitřním silám a jak bude krabice obsahovat svůj obsah při hrubém zacházení.

Test drcení hran (ECT) měří pevnost při skládání kartonových krabic nebo vláknitých desk. Určení pevnosti hotové krabice v tlaku je definováno množstvím síly potřebné k rozdrcení kartonu postavením na okraj.

Pevnost švu označuje zatížení potřebné k přetržení švu.

Pevnost v tahu je maximální napětí, které materiál vydrží při natahování nebo tahání, než dojde k selhání nebo prasknutí.

Předměty s pevným okrajem nejsou vhodné pro polybagy, protože mohou prorazit plast.
 

Základní způsob balení: vnitřní balení 

Na dno krabice navrstvte ochranný vnitřní obalový materiál. Nejběžnější jsou bublinková fólie, airbagy, karton a pěnové arašídy/pelety. Každý má jiné vlastnosti a je důležité je správně využívat.

Tady je tabulka, která vám pomůže:

Vyplňte mezery

Obsah k odeslání položte na ochranný podklad uvnitř krabice. Ujistěte se, že vaše věci jsou umístěny uprostřed krabice s alespoň 6 cm prostoru od vnějších stěn a rohů. 

Pokud posíláte více položek v jedné krabici, ujistěte se, že je každá zabalená zvlášť a dobře oddělená od ostatních.

Vyplňte prázdný prostor ochrannými materiály, dokud nezůstane prázdný prostor. To zabrání pohybu předmětů uvnitř krabice během přepravy.

Metoda balení v krabici

Metoda box-in-box využívá druhou vnější krabici pro dodatečnou ochranu. Je užitečná pro přepravu křehčích předmětů nebo tam, kde bude vnitřní krabice použita pro maloobchodní účely.

Bude potřeba připravit jak vnější, tak vnitřní krabici.

Doporučujeme používat původní obal výrobce jako vnitřní krabici, pokud je to možné. Alternativně by měla být vnitřní krabice zabalena podle základní metody balení uvedené výše.

Vnější krabice by měla být ve všech rozměrech alespoň o 14 cm větší než vnitřní krabice, aby poskytla dostatečnou ochranu proti přebalení. 

Doporučujeme dvoustěnnou krabici, ale pokud používáte jednostěnnou, ujistěte se, že má krabici odpovídající pevnost vzhledem k váze jejího obsahu.

Do spodní části vnější krabice umístěte přibližně 6 cm výplně, než vnitřní krabici umístíte dovnitř. Omezte pohyb vnitřní krabice tím, že vyplníte prostor ze všech stran před uzavřením vnější krabice připravenou k přepravě.

Udržitelné balení 

Zvažte použití ekologického obalu – vaši zákazníci si toho všimnou! Upřednostňujte biologicky rozložitelné a recyklovatelné materiály. Pro praktické možnosti si přečtěte náš průvodce přechodem na ekologické obaly .

3. Zapečetění

Přelepte všechny okraje a švy krabice. Dobré těsnění pomáhá chránit váš balík během přepravy. Je vhodné okraje zesílit, protože jsou při přepravě nejvíce náchylné ke stlačení.

Jak samolepicí pásky, které si vyberete, tak způsob, jakým zásilku uzavřete, mají vliv na ochranu obsahu zásilky před odhalením nebo poškozením během přepravy. 

Doporučujeme následující tlakově citlivé pásky pro jejich pevnost a odolnost:

• Polypropylenová páska (hnědá plastová páska)
• Vinylová lepicí páska (elektrická páska)
• Papírová páska vyztužená vlákny (duct tape)

Pokud nejste majitelem účtu, prosím, nezapečetujte svou zásilku, dokud kurýr nezkontroluje její obsah při vyzvednutí.

Metoda H-pásky

Ujistěte se, že všechny spoje jsou utěsněny metodou 'H-pásky'.

1. Přilepte jeden proužek pásky podél středového ševu
2. Přes oba okrajové spoje nalepte dva proužky pásky. Aplikujte více pásků na těžší zásilky
3. Opakujte H-pásku, aby byly horní i spodní švy krabice utěsněny

4. Označování

Chcete vědět, jak označit balíček pro mezinárodní přepravu? Zde jsou čtyři klíčové body, na které je třeba pamatovat:
 

Manipulace s štítky

Jakýkoli speciální etiket pro manipulaci musí být odesílatelem nalepen před vyzvednutím kurýrem. Mezi běžné štítky patří:
 

Aplikace štítku na zásilce

Jasné zobrazení štítku zásilky je důležité, aby vaše zásilka rychle prošla sítí DHL Express. 

Štítek s odesláním bezpečně připevněte na horní povrch krabice. To nám pomůže udržet vaši zásilku co nejvíce vzpřímenou během přepravy!

Ujistěte se, že štítek je zcela viditelný na jednom povrchu a že štítek nezakrývá žádné švy.

Nenechte jiné štítky, pásky nebo dokumenty zakrývat štítek k odeslání.

Nikdy nedoporučujeme používat starou krabici, ale pokud ji použijete, ujistěte se, že všechny zastaralé štítky jsou před použitím odstraněny.

Vložte náhradní štítek do balíčku, abychom mohli identifikovat vaši zásilku v případě, že by se původní štítek odlepil nebo poškodil.

Pokud potřebujete na zásilku přilepit jiné štítky, vyhněte se jejich umístění na stejnou stranu jako štítek s odesláním.

Použijte plastový samolepicí průhledný pytlík na okénko, abyste udrželi všechny volné dokumenty, které je třeba umístit mimo krabici.

Krok 2: Připravte si dokumentaci

Přepravní list DHL Express

Klíčovou součástí mezinárodní přepravy je celní odbavění. Pro hladký průběh budete muset vyplnit letecký přepravní list (AWB). Jedná se o dokument vydaný dopravcem a přiložený k zásilce. Obsahuje důležité údaje, jako je jméno a adresa odesílatele a příjemce, popis zboží a kdo je povinen platit cla a daně. Je to pravděpodobně nejdůležitější dokumentace při mezinárodní přepravě.
 

Užitečné informace při vyplňování leteckého přepravního listu

1. Pokud není zvolena služba placených cla a daní (DTP), tyto služby nese příjemce konsignatě. Pokud není nic uvedeno, výchozí je clo a daně nezaplacené (DTU).
2. Deklarovaná hmotnost a rozměry vaší zásilky lze ověřit. Pokud se zjistí jakékoli nesrovnalosti, mohou být účtovány další poplatky.
3. Adresa a údaje odesílatele by měly odrážet vaše nebo vaše jméno, telefonní nebo mobilní číslo, e-mailovou adresu a kompletní poštovní adresu včetně PSČ.
4. Adresa a údaje příjemce musí obsahovat jméno společnosti nebo osoby – platnou kontaktní osobu, kontaktní číslo, e-mailovou adresu, stejně jako kompletní poštovní adresu včetně poštovního směrovacího čísla.
5. Informace o zásilce budou použity pro celní odbavení, aby se zajistilo, že detaily odpovídají skutečnému obsahu a přepravní fakturě.
6. Letecké přepravní listy mají datum expirace a po této lhůtě budou neplatné.
7. Pokud je vaše zásilka určena k prodeji zboží, budete vyzváni k poskytnutí daňového identifikačního čísla odesílatele/příjemce pro mnoho zemí.

Váš nový DHL Express Air Checklist bude identifikován jedinečným desetimístným kódem známým jako vaše číslo AWB. Slouží jako referencie pro vaši zásilku v případě, že byste s námi potřebovali komunikovat ohledně jakékoli záležitosti ohledně vaší zásilky.

Vícedílné zásilky

Pokud posíláte více zásilek pod jedním leteckým nákladním listem, připojte původní letecký přepravní list k jednomu balíčku. Pak přilepte kopie na ostatní balíčky. Každou krabici označte celkovým počtem krabic v zásilce, například "1 z 3", "2 z 3", "3 z 3" atd.

Nyní, když jste se naučili vytvořit vlastní letecký cestovní list, můžeme přejít k dalšímu kroku. Pokud jste v mezinárodních celních postupech noví, náš průvodce celními pokyny pro začínající odesílatele je dobrým dalším čtením.

Připravte si fakturu za přepravu

Poštovní faktury jsou vyžadovány pouze u zásilek – neplatí pro přepravní dokumenty.

Přepravní faktura poskytuje celním úřadům důležité informace o přepravovaném zboží, včetně jeho hodnoty, množství, země původu a účelu odeslání. Pomáhá celníkům vyhodnotit cla a daně, ověřit dodržování dovozních předpisů a efektivně zpracovat zásilku. Chcete-li porozumět celným nákladům vaší zásilky po zahrnutí cla a daní, podívejte se na náš průvodce nákladem na vykládku.

Abyste se vyhnuli zpožděním, ujistěte se, že vaše faktura je kompletní a přesná. Zahrňte jasný popis každé položky, množství, hodnotu, měnu a důvod vývozu (například prodej, dárek, vzorek nebo oprava). Informace na vaší faktuře by měly odpovídat obsahu vaší zásilky a údajům uvedeným na leteckém nákladním listu.

Krok 3: Uspořádejte sbírku 

Posledním krokem před tím, než svěříte svou zásilku DHL Express, je naplánovat vyzvednutí zásilky.

Posledním krokem před tím, než svěříte svou zásilku DHL Express, je naplánovat vyzvednutí zásilky. Pro domluvení vyzvednutí kurýrem DHL Express z vašeho domova nebo kanceláře mějte tyto informace připravené pro online formulář žádosti o vyzvednutí:

1. Číslo vašeho účtu
2. Kontakt na místo vyzvednutí
3. Adresa místa vyzvednutí
4. Informace o umístění balíčku
5. Celkový počet balíčků
6. Hmotnost zásilky
7. Telefon a e-mailová adresa kontaktu
8. Požadované datum a časový rámec vyzvednutí

Alternativně můžete svůj balík odvézt na místní servisní místo. Jakmile je vaše zásilka v naší péči, můžete ji sledovat s aktuálními informacemi v reálném čase.

Jak připravit svůj balík k odeslání: shrnutí

Vyberte balení odpovídající velikosti, hmotnosti a povaze odesílaných položek a zabalte zásilku bezpečně do vhodné krabice nebo tašky. Ujistěte se, že své věci vypolstrujete a ochrání správnými materiály a pak balíček upevněte na švech pomocí metody H-pásky.

Pak přichází papírování. Zkontrolujte, že jste vyplnili letecký nákladní list (a pokud je potřeba poštovní fakturu) se všemi přesnými informacemi. Naneste ho na volné místo na vrchu krabice, abyste se ujistili, že s ním zacházíte správně.

Nakonec kontaktujte DHL Express telefonicky nebo online a domluvte si vyzvednutí. Případně můžete svůj balík odložit na nejbližším DHL Express Service Point.

Pro další informace nás prosím kontaktujte!