La chaîne d’approvisionnement de la mode est complexe : un vêtement peut avoir parcouru des milliers de kilomètres avant d’arriver à la porte de votre client. Pour s’assurer que vos produits arrivent toujours à temps et en parfait état, votre entreprise peut prendre certaines mesures clés. Ce guide vous aidera à naviguer dans tous les aspects de l’expédition de vêtements. Lisez la suite !
Préparer vos vêtements pour l’expéditions
Bien préparer vos vêtements avant l’expédition est essentiel pour garantir qu’ils arrivent en parfait état et pour laisser une impression positive à vos clients.
Pliez soigneusement chaque article
Différents types de vêtements nécessitent différentes techniques de pliage afin de minimiser les plis et de gagner de l’espace :
- T-shirts et hauts décontractés : Utilisez le pli standard du commerce – posez le vêtement à plat, repliez les manches vers l’intérieur, puis pliez-le en trois dans le sens vertical. Cela permet de garder les articles compacts et bien rangés.
- Chemises et chemisiers : Boutonnez entièrement, puis pliez le long des coutures pour conserver la structure. Glissez du papier de soie entre les plis pour limiter les froissements et protéger les tissus délicats.
- Pantalons et jeans : Pliez-les en deux dans la longueur, puis à nouveau de l’ourlet jusqu’à la taille. Ajoutez éventuellement du papier de soie pour préserver leur forme et éviter les plis marqués.
- Robes et jupes : Si l’option de suspension n’est pas possible, pliez-les soigneusement au niveau des coutures naturelles, comme la taille ou l’ourlet.
- Tricots et pulls : Évitez de les suspendre afin de prévenir les déformations. Pliez-les délicatement, et insérez du tissu ou du papier pour maintenir leur douceur et leur forme.
- Les objets fragiles comme les robes de mariée ou les tissus de luxe : Utilisez une grande quantité de papier de soie pour protéger les matériaux délicats.
Séparez les chaussures des vêtements
Emballez toujours les chaussures séparément pour éviter qu’elles ne salissent ou n’endommagent les vêtements. Rangez chaque paire dans un sac anti-poussière ou une boîte à chaussures afin de préserver leur forme et leur propreté.
Ajoutez une protection contre l’humidité
Utilisez des sachets déshydratants ou des barrières étanches pour protéger vos articles de l’humidité – un point crucial pour les expéditions longues ou en cas de variations climatiques importantes.
Soignez la présentation
La première impression compte ! Utilisez des matériaux d’emballage propres et sans plis, comme du papier de soie de marque ou des housses protectrices. Vérifiez que les vêtements ne présentent ni bouloches, ni taches, ni plis. Ils doivent arriver impeccables et prêts à être portés.
Comment emballer les vêtements pour l’expédition
Choisir le bon emballage intérieur et extérieur permet d’éviter les dommages, les plis et les salissures pendant le transport. Voici vos meilleures options :
Pochettes d’expédition en plastique (poly mailers) : Légères, résistantes et imperméables – parfaites pour les articles souples et non fragiles comme les t-shirts, leggings ou tricots. Préférez des versions matelassées ou doublées de bulles pour une protection renforcée.
Boîtes en carton ondulé : Idéales pour les pièces volumineuses ou structurées comme les vestes, chaussures ou lots d’articles. Elles offrent un bon maintien et conviennent très bien aux expéditions en grand volume.
Boîtes à vêtements : Plates et pliables, elles minimisent les plis – parfaites pour les chemises ou les tenues habillées.
Housses à vêtements : Pour les articles haut de gamme ou sujets aux froissements, optez pour des housses respirantes en tissu ou en plastique.
Petit conseil en plus : privilégiez des options écologiques quand c’est possible. Des matériaux compostables, recyclables ou biodégradables renforcent l’image de votre marque en tant qu’acteur engagé – un aspect de plus en plus décisif pour les consommateurs.
Apposer l’étiquette d’expédition correctement
Une fois ton colis emballé et fermé, il est crucial de bien apposer l’étiquette pour qu’il arrive à bon port sans retard. Voici quelques conseils simples mais importants pour bien poser ton étiquette d’expédition :
Fixe solidement l’étiquette sur la face supérieure du colis.
L’étiquette doit être entièrement visible sur une seule face et ne doit pas recouvrir de jointures.
Ne laisse aucune autre étiquette, bande adhésive ou papier couvrir l’étiquette d’expédition.
Si vous devez ajouter d’autres étiquettes, évitez de les coller sur la même face que l’étiquette principale.
Glissez une étiquette de secours à l’intérieur du colis : cela permet à DHL d’identifier votre envoi en cas de perte ou de détérioration de l’étiquette extérieure.
Utilisez une pochette plastique autocollante transparente pour insérer tout document requis à l’extérieur du colis.
Joindre les documents douaniers essentiels
Lorsque vous expédiez des vêtements à l’international, le passage en douane est souvent l’un des plus grands obstacles. Pour éviter les retards, assurez-vous que vos documents sont complets et exacts. Au minimum, la plupart des envois nécessitent :
- Une facture commerciale avec une description détaillée des marchandises
- Les codes SH (Système Harmonisé) spécifiques à l’habillement
- Une lettre de transport aérien (Air Waybill) précisant le contenu de l’envoi
Les coûts liés à l’expédition de vêtements
Plusieurs facteurs influencent le prix que vous payez pour expédier des vêtements : le poids du colis, ses dimensions, la destination et la rapidité de livraison. Comprendre ces éléments – et savoir comment les optimiser – peut vous aider à rester compétitif sans compromettre la qualité de service.
Réduisez le volume et le poids
Choisissez des emballages bien ajustés qui maintiennent les vêtements sans espace inutile. Privilégiez des matériaux légers comme les pochettes plastiques pour les articles souples.
Regroupez les envois
Lorsque cela est possible, regroupez plusieurs articles dans un seul colis. Vous réduisez ainsi l’utilisation de matériaux d’emballage et pouvez faire baisser le coût par article.
Expédiez plus, économisez plus avec DHL
Le programme Dynamic Discounting de DHL Express permet aux petites entreprises de bénéficier de réductions progressives en fonction de leur volume d’envois. Contactez votre représentant DHL pour en savoir plus.
Proposez des options de livraison à vos clients
Offrez à vos clients la possibilité de choisir : payer un peu plus pour une livraison express ou opter pour une expédition gratuite avec un délai plus long. Cela vous permet de mieux gérer vos coûts tout en répondant aux attentes variées de votre clientèle.
N’oubliez pas la durabilité
Enfin, n’oubliez pas l’aspect écologique. Les clients choisissent de plus en plus des marques engagées dans des pratiques d’emballage responsables, des options d’expédition à faible impact carbone, et une démarche claire en faveur de l’environnement.
Le service GoGreen Plus de DHL est une solution innovante qui aide les entreprises à réduire l’empreinte carbone de leurs envois grâce au carburant d’aviation durable (SAF) – un biocarburant issu de ressources renouvelables comme les huiles végétales ou les graisses animales. Le SAF permet de réduire les émissions de gaz à effet de serre jusqu’à 80 % par rapport au kérosène traditionnel.
Le plus intéressant ? Ce service peut s’appliquer à des envois individuels, ce qui le rend accessible et flexible, même pour les PME et les marques e-commerce avec de petits volumes.
Que vous envoyiez des sweats ou des robes en soie, il existe toujours une manière plus durable de livrer. Explorez des options écoresponsables comme GoGreen Plus – et montrez votre engagement pour une expédition responsable et tournée vers l’avenir.
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