De toeleveringsketen van de mode is complex - een kledingstuk kan duizenden kilometers hebben afgelegd voordat het de deur van je klant bereikte. Om ervoor te zorgen dat je producten altijd op tijd en in onberispelijke staat aankomen, zijn er enkele belangrijke stappen die je bedrijf kan nemen.
Kleding verzenden: kledingstukken klaarmaken
Een goede voorbereiding voor verzending is cruciaal - het zorgt ervoor dat de kleren in uitstekende staat aankomen, wat er dan weer opnieuw voor zorgt dat je klanten al meteen een eerste positieve indruk krijgen.
Vouw elk item op de juiste manier
Verschillende soorten kledingstukken vereisen verschillende vouwtechnieken om kreukels te minimaliseren en ruimte te besparen:
- T-shirts en casual tops: Kies voor de klassieke vouwtechniek: leg het kledingstuk plat, vouw de mouwen naar binnen en vouw ze vervolgens verticaal in drieën. Door deze methode blijven ze compact en netjes.
- Shirts & blouses: Knoop de overhemden volledig dicht en vouw vervolgens langs de naden om de structuur te behouden. Plaats een laag tissuepapier tussen de vouwen om kreukels te verminderen en delicate stoffen te beschermen.
- Broeken & jeans: Vouw in de lengte dubbel, vouw dan weer vanaf de zoom tot aan de tailleband. Voor extra glans plaats je tissuepapier langs de vouwen om de vorm te behouden en scherpe plooien te voorkomen.
- Jurken & rokken: Als ophangen geen optie is, vouw jurken dan voorzichtig langs de natuurlijke naden zoals de taille of zoom.
- Gebreide kleding & truien: Zorg ervoor dat je gebreide kleding niet ophangt, dit om uitrekken te voorkomen. Vouw deze kledingstukken voorzichtig op en voeg tissuepapier toe om hun zachtheid en structuur te behouden.
- Fragiele kleding zoals trouwjurken of luxe stoffen: Gebruik veel tissuepapier om delicaat materiaal te beschermen.
Houd schoenen en kledij apart
Schoenen moeten apart van kleding worden verpakt om vuil of schade te voorkomen. Plaats elk paar in een stofzak of een schoenendoos om hun vorm te beschermen en schoon te houden.
Bescherm tegen vocht
Voeg droogzakjes of waterdichte barrières toe om bescherming te bieden tegen vocht en vocht - vooral belangrijk bij langere verzendroutes of wisselende klimaten.
Maak van presentatie een prioriteit
Gebruik schone, kreukvrije verpakkingsmaterialen zoals papier met jouw logo op of beschermhoezen. Controleer kledingstukken nogmaals op pluisjes, vlekken of vouwen, zodat ze er gepolijst en klaar om te dragen uitzien.
Hoe kleding te verpakken voor verzending
Bij het verzenden van kleding is het belangrijk om de juiste binnen- en buitenverpakking te kiezen. Zo voorkom je schade, kreukels en vervuiling. Dit zijn een paar veelgebruikte opties:
- Poly-mailers: Lichtgewicht, stevig en waterafstotend – ideaal voor zachte, niet-breekbare kledingstukken zoals t-shirts, leggings of breigoed. Kies voor een gewatteerde of bubbelversie voor extra bescherming.
- Golfkartonnen dozen: Geschikt voor grotere of gestructureerde items zoals jassen, schoenen of bundels. Ze bieden uitstekende ondersteuning en zijn stapelbaar – handig bij bulkverzendingen.
- Kledingdozen: Platte, opvouwbare dozen die kreukels helpen voorkomen – perfect voor overhemden of nette kleding.
- Kledinghoezen: Gebruik ademende hoezen (van stof of plastic) voor luxere kleding of stukken die snel kreuken tijdens transport.
Extra tip: Kies waar mogelijk voor milieuvriendelijke verpakkingen. Composteerbare, recyclebare en biologisch afbreekbare materialen helpen je merk profileren als duurzaam – iets waar klanten steeds meer waarde aan hechten.
Een verzendlabel aanbrengen
Zodra je pakket is ingepakt en goed afgesloten, is het belangrijk om het label correct aan te brengen, zodat je zending zonder vertraging op de juiste bestemming aankomt. Volg deze simpele maar essentiële tips om het verzendlabel op de juiste manier te bevestigen:
- Bevestig het verzendlabel stevig op de bovenkant van de verzenddoos.
- Zorg ervoor dat het label volledig zichtbaar is op één vlak en dat het geen naden bedekt.
- Laat geen andere labels, tape of documenten over het verzendlabel heen lopen.
- Als je andere labels op het pakket moet aanbrengen, plak die dan niet op dezelfde zijde als het verzendlabel.
- Stop een extra label in het pakket – zo kan DHL je zending herkennen als het originele label losraakt of beschadigd raakt.
- Gebruik een doorzichtige, zelfklevende plastic documenthoes om losse papieren aan de buitenkant van de doos te bevestigen.
Voeg de juiste douanedocumenten toe
Bij het internationaal verzenden van kleding is de douane-afhandeling vaak een van de grootste uitdagingen. Om vertragingen te voorkomen, is het cruciaal dat je papierwerk volledig en correct is ingevuld. Meestal heb je minstens het volgende nodig:
- Een commerciële factuur met een gedetailleerde omschrijving van de goederen
- HS-codes (Harmonized System) die specifiek zijn voor kleding
- Een luchtvrachtbrief (Air Waybill) met een beschrijving van de inhoud van de zending
Kosten bij het verzenden van kleding
Er zijn een aantal belangrijke factoren die bepalen hoeveel je betaalt voor het verzenden van kleding, zoals het gewicht, de afmetingen, de bestemming en de snelheid van levering.
Als je deze factoren begrijpt en slim inzet, kun je kosten besparen zonder in te boeten op service:
Beperk de grootte en het gewicht van de verpakking
Kies verpakkingen die goed aansluiten op de kleding – zonder overbodige ruimte – en gebruik waar mogelijk lichte materialen zoals poly-mailers voor zachte kledingstukken.
Zendingen bundelen
Verzend meerdere items samen in één pakket als dat kan. Dat vermindert de hoeveelheid verpakkingsmateriaal en kan de verzendkosten per stuk verlagen.
Verzend meer, bespaar meer met DHL
Met het Dynamic Discounting-programma van DHL Express ontvangen je als bedrijf steeds meer korting naarmate je verzendvolume stijgt. Neem contact op met een van onze sales adviseurs voor meer info.
Bied verschillende verzendopties aan je klanten
Laat klanten kiezen: wie snelheid wil, betaalt iets meer voor express; wie langer kan wachten, krijgt gratis verzending met een langere levertijd. Zo houd jij de kosten onder controle en kom je tegemoet aan de verwachtingen van je klanten.
Vergeet duurzaamheid niet
Denk ook aan de impact op het milieu. Steeds meer klanten kiezen merken die inzetten op duurzame verpakkingen, CO₂-bewuste verzendopties en concrete acties om hun ecologische voetafdruk te verkleinen.
GoGreen Plus van DHL is een innovatieve service die bedrijven helpt de ecologische voetafdruk van hun zendingen te verkleinen door gebruik te maken van Sustainable Aviation Fuel (SAF) - een biobrandstof gemaakt van hernieuwbare bronnen zoals plantaardige oliën en dierlijke vetten. SAF kan de uitstoot van broeikasgassen tot 80% verminderen in vergelijking met traditionele vliegtuigbrandstof. Het beste van alles is dat de service kan worden toegepast op individuele zendingen, waardoor het een flexibele en toegankelijke optie is voor KMO's en e-commercemerken met kleinere ladingen.
Of je nu hoodies of zijden jurken verstuurt: er is altijd een duurzamere manier. Ontdek duurzamere opties zoals GoGreen Plus en laat zien dat je inzet op een groenere toekomst.
Delen
