พิธีการศุลกากร: เคล็ดลับสำหรับธุรกิจของคุณ

ก่อนที่เราจะแบ่งปันเคล็ดลับในการดำเนินพิธีการศุลกากรอย่างราบรื่น เราก็ขอเตรียมตัวคุณให้พร้อมอย่างเต็มที่ด้วยการให้คุณทราบภาพรวมทั้งหมดก่อน: ความซับซ้อนของระบบศุลกากรจะเพิ่มมากขึ้นอย่างไรและการดำเนินกระบวนการศุลกากรให้ถูกต้องจะช่วยคุ้มครองธุรกิจและพิทักษ์สิ่งแวดล้อมมากขึ้นเรื่อยๆ ได้อย่างไร

DHL Fulfillment Network ผนึกกำลังกับ Gerlach ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบศุลกากรอย่างแน่นแฟ้นและมีประสบการณ์นาน 140 ปี รวมถึงยังเป็นผู้ให้บริการศุลกากรชั้นนำอย่างเป็นกลางทั่วยุโรป พวกเขาจะมาบอกเล่าให้เราทราบถึงสิ่งที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอีกไม่กี่เดือนและปีข้างหน้า รวมถึงวิธีรับมือกับสถานการณ์ดังกล่าว

การเมือง

การเมืองทั่วโลกกำลังเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ “พิกัดอัตราศุลกากรที่เรียกเก็บจากการขนส่งสินค้าข้ามพรมแดนในบางประเทศจะเพิ่มขึ้น” คุณ Thomas Weins ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ Gerlach ให้สัมภาษณ์ “ซึ่งก็หมายความว่าจะมีข้อบังคับด้านศุลกากรและจะต้องเสียค่าอากรมากขึ้นด้วย”

ข้อบังคับ

ข้อบังคับจะมีความเข้มงวดขึ้นเช่นกัน “ธุรกิจอี-คอมเมิร์ซแบบ B2C ที่เฟื่องฟูอย่างมากทำให้การฝ่าฝืนกฏระเบียบเพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย” คุณ Maryam Bernhardt ฝ่ายศุลกากรเพื่อการพัฒนาธุรกิจของ Gerlach ให้สัมภาษณ์ “ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าที่ไร้การควบคุมและส่งข้ามพรมแดน เช่น ของเล่น ที่อาจจะไม่ปลอดภัยหรือสินค้าที่ถูกประเมินราคาต่ำกว่าความเป็นจริงระหว่างการสำแดงสิ่งของ” กฎหมายที่เพิ่มมากขึ้นรวมถึงโครงการ ICS2 ของสหภาพยุโรป จะทำให้ซัพพลายเออร์ที่ปฏิบัติตามกฎหมายไม่ต้องมาแข่งขันกับคู่แข่งที่ไม่ซื่อสัตย์ ซึ่งลดคุณภาพและขายสินค้าตัดราคาพวกเขา

กำลังมีการปฏิรูประบบศุลกากรครั้งใหญ่ในสหภาพยุโรป คุณ Markus ได้กล่าวถึงหนึ่งประเด็นสำคัญ: “ผู้ขายและแพลตฟอร์มบางส่วนจะต้องรับผิดชอบในการสำแดงสิ่งของที่นำเข้ามาในสหภาพยุโรป คำศัพท์ที่คุณจะได้ยินคือ ‘ผู้ที่ถือว่าเป็นผู้นำเข้าสินค้า’: และหมายถึงบริษัทที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการขายสินค้าจากประเทศที่สามที่นำเข้ามาในสหภาพยุโรป”

นอกจากนี้ ยังมีข้อบังคับด้านศุลกากรอื่นๆ ที่คุณควรทราบ คุณ Thomas ได้อธิบายว่ากระบวนการของศุลกากรจะช่วยพิทักษ์สิ่งแวดล้อมได้อย่างไร: “กฎหมายว่าด้วยการตัดไม้ทำลายป่าของสหภาพยุโรปได้ช่วยลดผลกระทบของสหภาพยุโรปต่อการตัดไม้ทำลายป่าทั่วโลก แม้ว่าจะทำให้งานเอกสารเพิ่มมากขึ้น แต่ก็แสดงให้เห็นถึงผลกระทบของกฎหมายต่อความยั่งยืน” นอกจากนี้  มาตรการปรับราคาคาร์บอนก่อนข้ามพรมแดนก็ได้ “ช่วยส่งเสริมให้มีการใช้วิธีผลิตภายนอกสหภาพยุโรปที่สะอาดมากขึ้น” คุณ Maryam กล่าวเสริม

การปรับเข้าสู่ระบบดิจิทัล

การปฏิรูประบบศุลกากรของสหภาพยุโรปหลักส่วนหนึ่งก็คือศูนย์ข้อมูลศุลกากรของสหภาพยุโรปที่วางแผนไว้ว่าจะสร้างขึ้น ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะเข้ามาแทนที่โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของศุลกากรในปัจจุบันและจะทำให้กระบวนการศุลกากรเรียบง่ายขึ้น จะมีการนำปัญญาประดิษฐ์มาใช้กับระเบียบวิธีและจะทำให้ระบบศุลกากรของสหภาพยุโรปก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัล

1. เชิญผู้เชี่ยวชาญเข้าร่วม

เคล็ดลับโดยรวมที่สำคัญที่สุดที่เราอยากจะฝากก็คือการพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญด้านศุลกากร ซึ่งจะรับประกันว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบและทำให้คุณสบายใจ “บริษัทแบบเราทราบถึงหลุมพรางในการทำผิดพลาดหรือการละเว้นข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นอย่างดี” คุณ Thomas ให้สัมภาษณ์

เช่น ทีมงานที่ Gerlach ทราบมาว่าบริษัทอาจจะมองข้ามข้อเท็จจริงที่มีความสำคัญมากและถ้าเป็นเรื่องของการค้าข้ามพรมแดนแล้ว ก็มีประเด็นของผู้ส่งออกและผู้นำเข้าสินค้าที่ต้องพิจารณาทุกครั้ง ผู้ส่งออกจะต้องสำแดงสิ่งของที่ออกนอกประเทศของตนเองและผู้นำเข้าก็ต้องสำแดงสิ่งของที่นำเข้าประเทศของตนเองเช่นกัน “บริษัทที่ไม่ได้คำนึงถึงสองด้านนี้อาจจะประสบปัญหาความล่าช้าโดยไม่จำเป็น ทำให้ผู้บริโภคที่ใช้งานจริงต้องรอ” คุณ Thomas ตั้งข้อสังเกต นับตั้งแต่เหตุการณ์ Brexit เราก็จำเป็นต้องคำนึงถึงประเด็นนี้ระหว่างการจัดส่งสินค้าระหว่างสหราชอาณาจักรกับสหภาพยุโรปด้วย

2. การจำแนกประเภทและการขึ้นทะเบียนสินค้าของคุณ

มีสององค์ประกอบสำคัญที่คุณจำเป็นต้องมี

• มีการกำหนดรหัส HS code หรือ harmonized system code ให้แก่สินค้าที่จับต้องได้และใช้เพื่อกำหนดภาษีศุลกากรที่จะต้องเรียกเก็บด้วย เป็นระบบตัวเลขที่ใช้กันทั่วไปและองค์กรการค้าโลกดูแล ระบบนี้จะช่วยทำให้การไหลเวียนสินค้าทั่วโลกราบรื่นขึ้นสมชื่อ หากเอกสารของคุณระบุรหัส HS code ได้ถูกต้อง คุณก็จะหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าล่าช้าบริเวณพรมแดน ถูกยึดหรือถูกปฏิเสธมิให้นำเข้าได้
• หมายเลข EORI เป็นหมายเลขประจำตัวของบริษัทที่ส่งออกสินค้าไปยังหรือนำเข้ามาในสหภาพยุโรป คุณจำเป็นต้องมีหมายเลขนี้และสามารถขอได้จากหน่วยงานศุลกากรประจำประเทศที่องค์กรคุณตั้งอยู่ สหภาพศุลกากรอื่นทั่วโลกต่างก็มีข้อกำหนดที่คล้ายคลึงกัน

3. เอกสารของคุณ: สมบูรณ์ถูกต้องหรือไม่

หลังจากคุณทราบรหัส HS code และมีหมายเลข EORI เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสำคัญสุดท้ายก็คือการรับประกันว่าเอกสารของคุณจะมีความถูกต้อง:

• ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์เป็นเอกสารสำคัญที่มีรายละเอียดที่หน่วยงานศุลกากรใช้ เช่น ประเทศต้นกำเนิดสินค้า ปริมาณและน้ำหนักสินค้า รายละเอียดผู้รับและมูลค่าชิปเม้นท์
• คุณสามารถทำหนังสือมอบอำนาจให้แก่หน่วยงานที่ให้บริการด้านศุลกากร ซึ่งจะคัดกรองเอกสารให้คุณ และสามารถจัดการขั้นตอนทุกอย่างตั้งแต่การกรอกข้อมูลสำแดงสิ่งของไปจนถึงการชำระค่าอากรและเตรียมผลิตภัณฑ์เพื่อผ่านพิธีการศุลกากร การจัดทำหนังสือมอบอำนาจหมายความว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการจัดการกับข้อบังคับด้านศุลกากรแทนคุณได้
• พิจารณาถึงใบอนุญาตที่คุณจำเป็นต้องมีสำหรับสินค้าของคุณและรับประกันว่ายังไม่หมดอายุด้วย

หน้าที่คุณคือการผลิตและขายสินค้าดีๆ หน้าที่เราคือการช่วยเหลือคุณด้วยการให้บริการคลังสินค้าที่ น่าเชื่อถือ&และคุ้มค่าใช้จ่าย และไม่ต้องไปหาที่ไหนไกลเพราะเรามีบริการแบบครบวงจร: เรามีบริการคลังสินค้า หยิบและบรรจุสินค้า ประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งไมล์สุดท้าย...และยังมีความเชี่ยวชาญด้านศุลกากร...ที่คอยพร้อมให้บริการคุณ

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญประจำประเทศวันนี้เพื่อดูว่าเราจะช่วยธุรกิจคุณได้อย่างไรบ้าง