Hoe een gitaar en andere instrumenten internationaal te verzenden

Elke echte muzikant zal je vertellen dat zijn instrument niet zomaar een "ding" is - het is een onschatbaar en onvervangbaar onderdeel van zijn creatieve wezen. Dus bij het verzenden van muziekinstrumenten - of het nu op tournee is of voor reparatie - willen ze er zeker van zijn dat ze veilig en in perfecte staat op hun bestemming aankomen. En dat is de reden waarom velen zich tot DHL wenden.

DHL Express heeft ruime ervaring en expertise in het verzenden van muziekinstrumenten en grote artikelen. Ze waren de officiële logistieke partner van de recordbrekende "Unzipped"-tentoonstelling van The Rolling Stones, waarbij enkele van de meest gerespecteerde instrumenten in de rockgeschiedenis over de hele wereld werden vervoerd om door fans van Londen tot Las Vegas te worden genoten. Onder hen waren verschillende gitaren van Keith Richards en Ronnie Woods, en een zeldzame dulcima (een soort dubbele luit), bespeeld door Brian Jones.

Een stuk groter in verzendkosten, en slechts een beetje minder rock-'n-roll, is hun jarenlange klant, Thomann - Europa's grootste online verkoper van muziekapparatuur. Hans Thomann Sr. begon het bedrijf als een nevenactiviteit van zijn trompetspel in de jaren 1960, aanvankelijk met de verkoop van instrumenten uit zijn rugzak. Thomann heeft één winkel op het platteland van Duitsland, maar dankzij e-commerce en DHL verzendt het bedrijf nu muziekinstrumenten naar vele miljoenen klanten over de hele wereld.

Laten we ons laten inspireren door Ronnie Woods en onze focus beginnen op de gitaar...

Hoe verzend je een gitaar: zeven toptips

1. Gebruik sterke instrumentenkoffers in goede staat

2. Maak de touwtjes los voordat je ze inpakt

3. Gebruik voldoende noppenfolie om beweging te minimaliseren

4. Kies de juiste maat plastic verpakkingskrat of doos

5. Etiketteer elke verpakking duidelijk om verlies of verkeerd gebruik te voorkomen

6. Verzeker je instrumenten altijd

7. Kies een logistieke partner die versnelde verzending en volledige tracking biedt

Hoe een gitaar in te pakken voor verzending

1. Begin met het ontstemmen of verslappen van je gitaarsnaren om eventuele spanning van het fretbord te halen. Als je dit niet doet, kunnen de snaren tijdens het transport breken, wat schade of ongewenste krassen aan de body van het instrument kan veroorzaken.

2. Zorg ervoor dat je instrumentenkoffers in goede staat verkeren. Een sterke koffer geeft een extra beschermingslaag in de verpakkingskist. Een toptip van Rasmus Bom Andersen, leadzanger bij heavy metal-getrouwen, Diamond Head: "Gebruik SKB-koffers van militaire kwaliteit, of, als je meerdere instrumenten vervoert, dan zijn Enki-koffers, Scott Dixon of Quantum Industries de go-to-merken voor veiligheid."

3. Bekleed de harde koffer met noppenfolie om de gitaar te dempen. Wikkel vervolgens de hele gitaar in noppenfolie, met speciale aandacht voor de hals die extra ondersteuning nodig heeft. Leg ook wat vulling - stof, krantenpapier of meer noppenfolie - tussen de toets en de snaren ter bescherming. Plaats de ingepakte gitaar in de koffer.

4. Vul eventuele openingen op met schuimvulling of polystyreensnippers om de beweging van de gitaar in de koffer te beperken.

5. Verpak de koffer in een doos of krat van de juiste grootte - een doos die niet te groot is om beweging tijdens het transport tot een minimum te beperken. We raden aan om een van onze plastic verpakkingskratten te gebruiken, omdat deze een goede bescherming bieden voor items die gevoelig zijn voor temperatuur - wat met name geldt voor snaarinstrumenten. Streef naar een opening van 6 cm tussen de instrumentenkoffer en de krat, die u kunt vullen met noppenfolie.

6. Verpak alle kleine, losse onderdelen – zoals tremolo-armen, capo's enzovoort – apart, zodat ze geen krassen op het instrument veroorzaken.

7. Belangrijk: gebruik geen zwarte buitenverpakking. Onze geautomatiseerde pakketsorteersystemen kunnen deze niet verwerken, waardoor je zending vertraging oploopt of retour komt. 

8. Plak de doos/krat goed vast en plak je verzendlabel er duidelijk op.

Hoe verzend je een gitaar zonder koffer?

Koop een sterke kartonnen doos die robuust genoeg is om door het transport te reizen. Veel gitaarsites verkopen verzenddozen voor gitaren.

Hoe verzend je een gitaarversterker?

Astro-pack-schuim is een ideaal materiaal om je versterker te beschermen, omdat het licht van gewicht is, niet schurend en schokken absorbeert. Wikkel de versterker in het materiaal en zet hem vast met verpakkingstape. Gebruik dan meerdere lagen noppenfolie voor extra bescherming. Plaats de verpakte versterker in een stevige kartonnen doos, met veel opvulling zoals polystyreenchips om beweging tijdens het transport te voorkomen. Plak een "This Way Up"-sticker op de buitenkant, samen met een verzendlabel. 

VEELGESTELDE VRAGEN

Is het oké om een gitaar te verzenden bij koud weer?

Veel snaarinstrumenten zijn gemaakt van echt hout, dat kwetsbaar kan zijn voor extreem warme of koude klimaten. Gelukkig heeft DHL ervaring met het vervoeren van breekbare artikelen in temperatuurgecontroleerde omgevingen, zodat je er zeker van kunt zijn dat je instrument in perfecte staat aankomt. 

Hoe weet ik zeker dat de gitaar stevig genoeg is verpakt?

Doe de schudtest! Pak de gitaarkoffer en schud ermee. Je zou niets los moeten kunnen horen of voelen rammelen.

Moet je gitaarsnaren losmaken voor verzending?

Ja, altijd!

Hoe andere muziekinstrumenten te verzenden

Snaarinstrumenten

Een van de belangrijkste dingen bij het verzenden van gitaren, violen, contrabas, cello's, mandolines of andere snaarinstrumenten, is om de snaren los te maken voordat je ze inpakt. Dit komt omdat de temperatuur tijdens de reis kan fluctueren, wat betekent dat de snaren strakker kunnen worden en kunnen breken.

Vaten verschepen

De meeste vaten hebben geen koffers, dus het is het beste om ze in meerdere lagen noppenfolie te bedekken voordat je ze in de verpakkingsdoos of kist doet. Je hebt voor elke doos de juiste maat nodig, dus er is niet te veel bewegingsruimte.

Als je meer dan één trommel verzendt, kun je de koppen en hoepels van de grote trommels verwijderen en de kleine erin nestelen, samen met verfrommelde kranten of doek als opvulling. Plaats vervolgens de koppen terug en plak ze stevig vast. Gebruik een aparte zak voor kleine onderdelen.

Als je een heel drumstel verstuurt, moet je het afbreken, de poten verwijderen en de rack tom-standaard uit elkaar halen. Wikkel de onderdelen van het rek in en plaats ze in de kickdrum, vul de gaten op met verfrommeld krantenpapier zodat ze niet verschuiven.

Koperblazers

Omdat trompetten, trombones, hoorns, tuba's en de andere koperblazers uit veel verschillende onderdelen bestaan, is het het beste om ze te demonteren en elk onderdeel afzonderlijk in te pakken. Bedek en plak elk onderdeel af met veel noppenfolie als bescherming en plaats ze vervolgens direct in de verpakkingskist, inclusief hun apart verpakte koffers.

Blaasinstrumenten

Blaasinstrumenten zoals fluiten, klarinetten, saxofoons en hobo's kunnen in hun koffer worden verpakt. Bedek zowel het instrument in de koffer als de koffer zelf met noppenfolie voor bescherming en schokabsorptie en plak het stevig vast. Als je jouw instrument zonder koffer verzendt, wikkel het dan in ten minste drie lagen noppenfolie voordat het in de verpakkingskist gaat.

Verzeker je instrumenten altijd

Je kunt nooit voorzichtig genoeg zijn! DHL biedt standaard gratis dekking tot een bepaalde waarde (afhankelijk van uw land van herkomst en bestemming), maar dit kan eenvoudig worden geüpgraded als uw instrument deze waarde overschrijdt. En voor extra gemoedsrust biedt DHL volledige tracking van je zending naar de bestemming. 

Vergeet de batterijen niet!

Als je muziekinstrument en/of accessoires batterijen bevatten en je deze naar het buitenland verzendt, moet je op de hoogte zijn van bepaalde voorschriften. Sommige batterijen worden geclassificeerd als gevaarlijke goederen - het transport hiervan is een risico wanneer ze niet correct worden verpakt of behandeld. Om ervoor te zorgen dat je zending veilig en op tijd aankomt op de plaats waar deze moet zijn, raadpleeg dan onze gids voor het verzenden van batterijen.  

Als de Rolling Stones – ook bekend als The Greatest Rock 'n' Roll Band in the World – ons hun onschatbare, historische instrumenten toevertrouwen, zou jij dat misschien ook moeten doen! Omdat veel muziekinstrumenten kwetsbaar zijn, geldt dat hoe minder tijd ze onderweg zijn, hoe beter, en dat is waar onze versnelde leveringsoptie perfect past. Neem contact op!