Nieuwe EU-douaneregels: wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Wat is de ‘De Minimis’-regeling (vrijstelling van invoerrechten voor laagwaardige zendingen)?

Voorheen konden zendingen die in de EU werden ingevoerd met een waarde van maximaal €150 genieten van een vrijstelling van invoerrechten. Onder het nieuwe systeem geldt het volgende:

Alle zendingen, ongeacht hun waarde, kunnen voortaan onderworpen zijn aan invoerrechten en btw (VAT), afhankelijk van factoren zoals:

• Het type zending (B2B of B2C)
• De productclassificatie (Geharmoniseerd Systeem, HS-code)
• Het land van oorsprong
• Het gebruikte douaneproces

Voor laagwaardige B2C-zendingen heeft de EU bovendien een nieuw systeem met een vast invoerrecht ingevoerd, waardoor de manier waarop invoerrechten worden berekend en toegepast verandert.

Vergelijking van het oude en het nieuwe EU-invoerstelsel

Alle zendingen naar de EU kunnen voortaan onderworpen zijn aan zowel invoerrechten als btw.

Hoe worden invoerrechten voor B2C-zendingen berekend?

Nieuwe vereisten voor Product Identifiers (PID's)

Met de vooruitgang van de EU-douanehervorming (EUCR) zal op 1 november 2026 een andere belangrijke regelgevende wijziging van kracht worden:

Alle B2C-zendingen die in de Europese Unie (EU27) worden geïmporteerd, moeten een Product Identifier (PID) bevatten.

Dit is een verplichte eis opgelegd door de EU (niet specifiek voor DHL), en alle expressvervoerders moeten voldoen om de invoerdouane te kunnen afronden.

Met de verdere uitrol van de EU Customs Reform (EUCR) treedt op 1 november 2026 nog een belangrijke wijziging in werking:

Alle B2C-zendingen die in de Europese Unie (EU27) worden ingevoerd, moeten een Product Identifier (PID) bevatten.

Dit is een verplichte EU-vereiste en geen DHL-specifieke regel. Alle expresvervoerders moeten hieraan voldoen om een invoeraangifte te kunnen afronden.

Wat is een Product Identifier (PID)?

Een Product Identifier (PID) is een unieke alfanumerieke code waarmee een specifiek product eenduidig kan worden geïdentificeerd, gevolgd en herkend binnen de volledige supply chain.

Er zijn twee hoofdtypen Product Identifiers:

• Merchant Product Identifier: toegewezen door de online verkoper, marktplaats of merkeigenaar
• Manufacturer Product Identifier: verstrekt door de fabrikant of leverancier
  • Gestandaardiseerd (bijvoorbeeld internationaal erkende codes)
  • Niet-gestandaardiseerd (eigen of bedrijfsspecifieke formaten)

Vanaf november 2026 moeten voor alle B2C-zendingen de volgende Product Identifiers (PID's) op artikelniveau worden aangeleverd:

• Merchant PID (verplicht)
• Niet-gestandaardiseerde Manufacturer PID (verplicht)
• Gestandaardiseerde Manufacturer PID (verplicht indien beschikbaar)

Wat betekent dit voor jouw bedrijf of webshop?

De EU Customs Reform (EUCR) zorgt voor ingrijpende veranderingen in de kostenstructuur, klantbeleving en douanevereisten van bedrijven.

Allereerst betekent het verdwijnen van de vrijstelling tot €150 dat bedrijfsmodellen die steunden op laagwaardige, vrijgestelde zendingen niet langer houdbaar zijn. Verzendkosten zullen naar verwachting stijgen en ontvangers kunnen bijkomende invoerrechten en belastingen moeten betalen, wat de winstmarges verder onder druk zet.

Daarnaast kan het doorrekenen van invoerrechten en belastingen aan de ontvanger leiden tot meer geweigerde leveringen, een negatieve impact op de merkbeleving en hogere retour- en operationele kosten. Daarom adviseert DHL het gebruik van de Duty Tax Paid (DTP)-service, waarbij de verzender alle toepasselijke kosten vooraf betaalt. Zo genieten klanten van een vlotte en consistente leveringservaring.

Ten slotte zijn de douanevereisten aanzienlijk strenger geworden. Alle zendingen naar de EU moeten worden ondersteund door volledige en accurate documentatie, waaronder gedetailleerde productomschrijvingen, gespecificeerde waarden, het land van oorsprong en HS-codes. Daarnaast wordt Product Identifier-informatie vanaf 1 november 2026 verplicht. Onvolledige of onjuiste gegevens kunnen leiden tot vertragingen bij de inklaring of zelfs tot het vasthouden van zendingen door de douane.

Vier belangrijke acties voor jouw bedrijf

Om een vlotte toegang tot de EU-markt te garanderen onder de nieuwe regelgeving, is een proactieve en toekomstgerichte aanpak essentieel.

Informeer je EU-klanten tijdig over mogelijke invoerrechten en btw om verrassingen bij levering te voorkomen. Maak daarnaast gebruik van de elektronische verzend- en douaneaangifteoplossingen van DHL om volledige en accurate verzendgegevens aan te leveren, waaronder productbeschrijvingen, waardespecificaties, land van oorsprong en Product Identifiers. Dit helpt bij een efficiënte inklaring.

Evalueer ook je IOSS-strategie en bredere douanestrategie. Zorg ervoor dat alle vereiste documenten, zoals een geldige Power of Attorney (POA), beschikbaar zijn en kies het inklaringsmodel dat het beste aansluit bij jouw verzendprocessen.

Tot slot is het aan te raden om gebruik te maken van de DTP (Duty Tax Paid)-service, zodat invoerrechten en belastingen vooraf worden afgehandeld. Hierdoor hoef je de ontvanger niet bij levering te laten betalen, wat de kans op een succesvolle bezorging vergroot en de klanttevredenheid verhoogt.

DHL: jouw betrouwbare partner voor verzendingen naar de EU

Nu de EU Customs Reform belangrijke veranderingen met zich meebrengt, is het belangrijker dan ooit om samen te werken met een logistieke partner met diepgaande douane-expertise. DHL Express biedt:

• Uitgebreide ervaring met douane-inklaring binnen de EU
• Gespecialiseerde ondersteuning en douaneadvies
• End-to-end elektronische aangifteoplossingen
• Duty Tax Paid (DTP)-diensten
• Een wereldwijd netwerk met snelle en betrouwbare leveringen

Of je nu actief bent als e-commerceverkoper, merkeigenaar of exporteur, DHL helpt je om concurrentieel te blijven, logistieke en douanerisico's te beperken en nieuwe groeikansen te benutten.