Hoe make-up en cosmetica verpakken voor verzending

Cosmetica verzenden: je volgende grote kans?

Ben je eigenaar van een beautymerk en droom je ervan om internationale klanten te bereiken? Er zijn heel wat opportuniteiten om producten naar het buitenland te verzenden. De vraag naar huidverzorging, make-up en alles wat met beauty te maken heeft, neemt enorm toe. Tegen het einde van 2025 zal de cosmeticasector naar verwachting een waarde van 354,6 miljard dollar bereiken¹. 

Er zijn wel een paar uitdagingen waar je als beautymerk rekening mee moet houden. 

De grootste uitdagingen bij het verzenden van cosmetica

Het internationaal verzenden van cosmetica brengt specifieke uitdagingen met zich mee. Hier zijn de belangrijkste:

Het goede nieuws? Deze elementen hoeven geen dealbreakers te zijn - ze maken gewoon deel uit van het proces. Met de juiste voorbereiding kom je al een heel eind.

Cosmetica verzenden: drie best practices

1. Begrijp de regelgeving

Voordat je begint aan jouw internationaal avontuur, is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de wetgeving. Elk land heeft immers haar eigen veiligheidsnormen, verboden ingrediënten en etiketteringsvoorschriften. Een ingrediënt dat in de VS is toegestaan, kan bijvoorbeeld in Azië verboden zijn.

In sommige markten heb je zelfs goedkeuring van de FDA (Food and Drug Administration) nodig voordat je internationaal mag verzenden. Dit kan een beoordeling van ingrediënten, het productieproces en de productveiligheid omvatten.

Er kan ook bepaald worden hoe je producten moet verpakken, denk aan lekvrije afdichtingen, verzegelde doosjes of specifieke labels. 

Niet voldoen aan de voorschriften kan leiden tot vertragingen, boetes of zelfs het terugsturen van je zending. Controleer dus altijd de export- én importregels voordat je verzendt.

Let op: sommige vervoerders accepteren geen ontvlambare vloeistoffen of bepaalde producten in hun netwerk. Check dit vooraf. Je vindt de lijst met verboden artikelen van DHL Express op MyDHL+.

2. Voeg alle vereiste documenten toe

Douaneafhandeling is een van de grootste hindernissen bij internationale verzending. Om vertragingen te voorkomen, zorg je dat je papierwerk volledig en correct is. Voor de meeste cosmetische zendingen heb volgende documenten zeker nodig:

• Een handelsfactuur
• Een paklijst
• HS-codes (geharmoniseerd systeem) specifiek voro cosmetica
• Vergunningen en/of productcertificaten

Maak een duidelijke lijst van alle ingrediënten, producttoepassingen en waarden. Wees eerlijk en gedetailleerd, als je te vaag bent dan zal de douane dit als een red flag beschouwen.

3. Kies de juiste logistieke partner

DHL Express is een populaire keuze voor cosmeticamerken. We zijn actief in meer dan 220 landen en gebieden. Jarenlange ervaring met delicate, gereguleerde producten maakt DHL Express een betrouwbare verzendpartner.

Wanneer je op zoek gaat naar een logisitieke partner, zijn volgende elementen cruciaal:

• Tracking en verzekering
• Temperatuurgecontroleerde verzendmogelijkheden
• Ondersteuning bij douane en regelgeving

Krijg je ook verpakkingsadvies of bieden ze fulfilmentservices aan? Dan zijn dit zeker bonuspunten.

Hoe verpak je make-up en cosmetica voor verzending?

Cosmetica is vaak breekbaar, temperatuurgevoelig of gevoelig voor lekken – dus verpakking is cruciaal. Volg deze tips:

• Verpak eerst het product:
  • Plaats parfums en sprays rechtop in lekbestendige dozen om morsen te voorkomen.
  • Producten zoals glazen potten, serumflesjes en compacte poeders moeten afzonderlijk worden verpakt en opgevuld. Noppenfolie is hiervoor ideaal.
  • Overweeg voor gevoelige artikelen (zoals balsems of crèmes) geïsoleerde verpakkingen of coldpacks, voor als je naar warme klimaten verzendt.

• Vul vervolgens een sterke, stevige doos ongeveer voor de helft met opvulmateriaal.
  • Plaats de ingepakte artikelen voorzichtig in de doos
  • Vul de rest op om beweging te voorkomen.
• Sluit goed af met sterke tape
• Markeer met pijlen voor de juiste handling en oriëntatie
• Breng alle nodige labels aan, inclusief gevaarsetiketten indien nodig.

Vloeistoffen en poeders 

Veel vloeistoffen en poeders worden als gevaarlijke goederen beschouwd en zijn streng gereguleerd voor luchttransport. Neem contact op met DHL Express voor advies.

Als je producten niet als gevaarlijk zijn geclassificeerd, volg dan deze extra tips:

Een verzendlabel aanbrengen

Hoewel DHL niet kan garanderen dat een zending tijdens transport altijd in dezelfde positie wordt vervoerd, letten onze teams natuurlijk wel actief op duidelijk aangegeven specifieke afhandelingsinstructies. Het correct gebruiken van instructielabels kan helpen om je zending op de juiste manier te vervoeren, behandelen en opslaan.

Hier zijn voorbeelden van veelgebruikte labels:

Bevestig het verzendlabel stevig op de bovenkant van de doos. Dit helpt ons om je zending zoveel mogelijk rechtop te houden tijdens transport!

• Zorg dat het label volledig zichtbaar is en geen naden bedekt.
• Bedek het verzendlabel niet met andere labels, tape of documenten.
• Als je extra labels moet aanbrengen, plaats deze dan niet op hetzelfde oppervlak als het verzendlabel.
• Stop een reservelabel in de verpakking, zodat we je zending kunnen identificeren als het originele label losraakt of beschadigd raakt.
• Gebruik een doorzichtige, zelfklevende documenthoes voor losse papieren die buiten de doos moeten worden bevestigd.

Hoewel het verzenden van cosmetica naar het buitenland unieke uitdagingen met zich meebrengt – van regelgeving tot fragiele verpakkingen – zijn deze obstakels goed te overwinnen met de juiste aanpak. Door goed voorbereid te zijn, slim te verpakken en samen te werken met een logistieke partner die ervaring heeft met cosmetica, kun je internationale verzending omzetten in een groeikans voor jouw merk.

DHL Express biedt een uitgebreid internationaal netwerk en de nodige juridische kennis om ervoor te zorgen dat jouw producten telkens opnieuw snel, veilig en in perfecte staat aankomen.