Comment emballer du maquillage et des cosmétiques pour l’expédition

Expédition de cosmétiques : votre prochaine grande opportunité ?

Si vous dirigez une marque de beauté et que vous rêvez de vous lancer à l’international, bonne nouvelle : il n’y a jamais eu de meilleur moment pour exporter vos produits. La demande en soins de la peau, maquillage et produits de beauté est en plein essor : le marché mondial des cosmétiques devrait atteindre près de 354,6 milliards de dollars américains d’ici la fin de 2025. Cela représente une montagne de gloss, de sérums et de masques pour le visage qui s’arrachent déjà dans le monde entier !

Mais pour obtenir une part de ce gâteau particulièrement lucratif, les PME du commerce électronique devront anticiper certains défis logistiques majeurs.

Principaux défis de l’expédition de cosmétiques

Percer sur le marché mondial de la beauté est enthousiasmant, mais tout n’est pas simple. L’expédition de cosmétiques au-delà des frontières s’accompagne de plusieurs défis auxquels les marques de beauté doivent être prêtes à faire face, comme indiqué ci-dessous.

Ces obstacles ne sont pas insurmontables : ils font simplement partie du processus. Avec la bonne préparation, vous pouvez les surmonter en toute sérénité.

Expédition de cosmétiques : trois bonnes pratiques

1. Comprendre la réglementation

Avant même de penser à emballer vos sérums ou rouges à lèvres pour une expédition internationale, il est essentiel de connaître les règles – et elles sont nombreuses. Chaque pays applique ses propres normes de sécurité cosmétique, interdit certains ingrédients et impose des lois spécifiques en matière d’étiquetage. Par exemple, un ingrédient parfaitement autorisé aux États-Unis peut être restreint, voire interdit, dans certaines régions d’Asie.

Sur certains marchés, il peut également être nécessaire d’obtenir l’approbation de la FDA (Food and Drug Administration) avant de pouvoir exporter vos produits. Ces exigences varient selon le type de produit, mais incluent généralement un examen approfondi des ingrédients, du processus de fabrication et de la sécurité globale du produit.

La réglementation peut aussi dicter la manière dont les articles doivent être emballés, en imposant des scellés hermétiques, des contenants inviolables ou des mentions spécifiques sur l’étiquette.

Le non-respect de ces règles de conformité peut entraîner des retards, des amendes, voire le refus de votre envoi à la frontière. Il est donc impératif de vérifier minutieusement toutes les réglementations applicables à l’exportation comme à l’importation avant d’expédier vos produits.

À noter également : certains transporteurs refusent de prendre en charge les liquides ou substances inflammables dans leur réseau. Assurez-vous donc de vous informer avant l’envoi. Vous pouvez consulter la liste des articles interdits par DHL Express dans vos pays d’origine et de destination via MyDHL+.

2. Inclure les documents douaniers essentiels

Le passage en douane est l’un des plus grands défis de l’expédition internationale. Pour éviter tout retard, vos documents doivent être complets et précis. Dans la plupart des cas, un envoi de cosmétiques nécessite :

• Une facture commerciale

• Une liste de colisage
• Codes SH (Système Harmonisé) spécifiques aux cosmétiques
• Tous les permis ou certifications de produit requis

Indiquez clairement tous les ingrédients, les usages prévus et la valeur des produits. Soyez honnête et détaillé : les descriptions vagues constituent un signal d’alerte pour les agents des douanes.

3. Choisir le bon transporteur

DHL Express est un choix privilégié par de nombreuses marques de cosmétiques grâce à sa couverture mondiale, sa fiabilité et son expertise dans la manipulation de produits sensibles et réglementés.

Recherchez un transporteur qui offre :

• Suivi et assurance
• Options d’expédition à température contrôlée
• Assistance en matière de conformité douanière et réglementaire

Et, en bonus, des conseils sur les spécifications d’emballage ou des services de logistique pour accompagner la croissance de votre activité

Comment emballer le maquillage et les cosmétiques pour l’expédition

Les produits cosmétiques sont souvent fragiles, sensibles à la température ou sujets aux fuites. L’emballage joue donc un rôle crucial. Voici quelques bonnes pratiques à suivre :

• Première étape : emballer le produit
  • Placez les parfums et sprays debout dans des boîtes étanches pour éviter tout déversement.
  • Emballez et protégez individuellement les bocaux en verre, flacons de sérum et poudres compactes. Le papier bulle est idéal – fixez-le avec du ruban adhésif.
  • Pour les articles sensibles (comme les baumes ou crèmes), envisagez des emballages isothermes ou l’utilisation de blocs réfrigérants, surtout si vous expédiez vers ou à travers des climats chauds.

• Deuxième étape : protéger l’ensemble
  • Remplissez à moitié une boîte solide et rigide avec des particules de calage (chips de calage, “peanuts”) ou un autre matériau de remplissage.
  • Placez soigneusement vos articles emballés dans la boîte.
  • Comblez le reste de l’espace avec davantage de matériau de rembourrage pour limiter les mouvements et absorber les chocs – le papier bulle ou les particules de calage fonctionnent très bien.

Fermez la boîte solidement avec plusieurs bandes de ruban adhésif afin qu’elle reste bien scellée durant le transport.

Indiquez clairement le sens d’ouverture avec des flèches sur le colis pour signaler la bonne orientation.

Collez toutes les étiquettes requises, y compris celles relatives aux marchandises dangereuses, si nécessaire.

Liquides et poudres 

De nombreux liquides et poudres de consommation courante sont classés comme marchandises dangereuses et font l’objet de réglementations strictes lors du transport aérien. Contactez votre service client DHL local pour plus d’informations.

Si vos articles ne sont pas classés comme tels et ne nécessitent donc pas d’emballage renforcé, les étapes ci-dessus vous aideront à limiter les risques de perte ou de dommage pendant le transport.

Application d’une étiquette d’expédition

nos équipes recherchent activement les instructions de manutention lorsqu’elles sont clairement visibles. L’utilisation appropriée d’étiquettes de manipulation peut contribuer à un transport, une manutention et un stockage plus sûrs.

Voici des exemples d’étiquettes couramment utilisées :

• Fixez solidement l’étiquette d’expédition sur la face supérieure de la boîte. Cela facilite le maintien de l’envoi en position verticale pendant le transport.
• Assurez-vous que l’étiquette est entièrement visible et qu’elle ne recouvre aucun joint.
• Évitez que d’autres étiquettes, rubans ou documents ne masquent l’étiquette d’expédition.
• Si d’autres étiquettes doivent être apposées, placez-les sur une surface différente.
• Glissez une étiquette de secours à l’intérieur du colis : elle permettra d’identifier l’envoi si l’étiquette extérieure venait à se décoller ou s’abîmer.
• Utilisez une pochette plastique transparente autocollante pour insérer tous les documents devant être fixés à l’extérieur de la boîte.

L’expédition internationale de cosmétiques comporte des défis spécifiques – exigences réglementaires, emballages fragiles, risques liés aux liquides –, mais ceux-ci restent tout à fait gérables avec la bonne stratégie. En restant informé, en emballant soigneusement et en collaborant avec un partenaire logistique expert en cosmétiques, vous pouvez transformer l’expédition internationale en un véritable levier de croissance.

DHL Express offre une couverture mondiale et une expertise réglementaire éprouvée pour garantir que vos produits arrivent rapidement, en conformité et en parfait état – à chaque envoi.