Le code HS signifie code du système harmonisé.
Le dédouanement est devenu de plus en plus complexe au fil des ans pour les PME, que ce soit au Maroc ou ailleurs dans le monde, alors que l’explosion des marchandises transfrontalières s’est diversifiée. Pour éviter que vos colis ne soient retardés à la douane, vous devez fournir des données précises, ce qui signifie lister en détail les produits que vous envoyez. Le code du Système Harmonisé (ou code HS) est conçu pour identifier tous les biens existants avec un détail précis, facilitant ainsi l’identification des produits à l’international.
Qu’est-ce qu’un code HS ?
Les codes du Système Harmonisé (HS) sont un identifiant unique permettant de classifier précisément le type de marchandises que vous expédiez.
Les codes HS ont été créés par l’Organisation mondiale des douanes et sont reconnus internationalement dans presque tous les pays. Comme les douanes et les organismes gouvernementaux disposent désormais d’un point de référence commun pour instaurer des réglementations basées sur les classes HS, ils peuvent créer une norme pour aborder chaque catégorie HS de la même manière. Cela crée à son tour une structure d’importation/exportation plus organisée et une bonne ligne directrice pour des pays comme le Maroc souhaitant mettre en place de nouvelles réglementations.
Comment trouver le code HS
La responsabilité de fournir le code HS incombe toujours à l’expéditeur, vous devrez donc effectuer une recherche harmonisée lors de l’expédition. Vous pouvez trouver le code HS de votre produit via le site web du gouvernement de votre pays, ou en utilisant l’outil de classification interactif dédié de DHL Express Morocco.
Comment obtenir le code HS d’un produit
La structure de chaque système harmonisé comprend six chiffres. Les deux premiers chiffres identifient le chapitre auquel appartient le code HS. Il y a un total de 21 chapitres ; Chaque chapitre fournit une description pour généraliser la catégorie. Les quatre chiffres suivants comprennent l’en-tête et le sous-titre à l’intérieur du chapitre.
Les pays de l’ASEAN suivent la Nomenclature tarifaire harmonisée de l’ASEAN (AHTN) – où les six premiers chiffres se réfèrent encore aux codes HS internationaux – mais il y a deux chiffres supplémentaires à la fin qui décomposent davantage les sous-titres. Les marchandises expédiées dans l’ASEAN utilisent normalement la classification AHTN à huit chiffres, mais les codes HS à six chiffres sont également considérés comme valides.
Comment utiliser le code HS
Les entreprises sont encouragées à indiquer le code HS dans leurs documents d’expédition afin d’assurer un mode de dégagement uniforme à chaque fois. Il existe des milliers de codes HS différents, mais chaque produit est ensuite découpé en descriptions très spécifiques.
Dans l’exemple ci-dessous, il existe des catégories pour les chemises d’homme en coton, les chemises d’homme en fibres synthétiques, et celles d’hommes en d’autres textiles ; la liste continue, totalisant environ 10 codes différents pour l’article « chemise ». Par exemple, au Maroc, un exportateur textile à Casablanca expédiant des chemises en coton vers l’Espagne doit déclarer le code HS correct (par exemple, chemises en coton pour hommes vs chemisettes synthétiques) dans les documents du port de Tanger-Méditerranée afin d’assurer un dédouanement fluide et d’éviter les retards d’expédition.
Dans certains cas, certaines marchandises peuvent contenir des codes qui se chevauchent, où deux codes ou plus s’appliquent. Dans de tels cas, l’expéditeur n’a qu’à en choisir un seul – généralement le plus proche possible de l’article réel. Un exportateur de produits de la mer à Agadir expédiant du poisson transformé vers l’Italie peut faire face à des codes HS chevauchants pour les fruits de mer surgelés vs transformés et doit choisir le plus proche de la concurrence lors de la déclaration des expéditions au port de Tanger Med afin d’éviter les retards de classification douane.
Le département des douanes de presque tous les pays aurait déjà défini des réglementations différentes selon les classifications. Lorsque vous incluez le code incorrect, il peut y avoir un risque de droits et taxes involontaires, de restrictions plus strictes à l’importation, ou, dans le pire des cas, d’un refus d’entrée dans le pays de destination.
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’indiquer le code HS de votre produit dans aucun des documents, il est toujours recommandé de l’indiquer sur votre facture afin de fournir une représentation claire et précise du contenu de votre expédition, surtout si l’article que vous expedissez est très technique.
Prenons l’exemple de « Pièces de télévision » comme description sur votre facture. Bien que le terme pour décrire le produit soit simple, les « pièces de télévision » peuvent être subdivisées en de nombreuses catégories différentes selon les aspects techniques du composant. Pour définir exactement quelle pièce vous expédiez, il faudrait un code HS pour étiqueter clairement l’article.
FAQ sur le code HS
Un code HS est une classification reconnue mondialement d’un produit négocié, via un système de noms et de numéros.
Les six premiers chiffres d’un code HS sont standardisés à l’échelle mondiale par l’Organisation mondiale des douanes. Cela garantit une base commune pour la classification internationale des marchandises. Cependant, certains pays, comme ceux de l’APAC, peuvent ajouter deux chiffres supplémentaires pour des classifications plus spécifiques dans leur région.
R : Des codes HS incorrects peuvent entraîner plusieurs problèmes :
Droits et taxes imprévus : Votre expédition pourrait être soumise à des frais plus élevés ou inattendus.
Restrictions d’importation : Le produit pourrait faire face à des réglementations d’importation plus strictes que prévu.
Retards d’expédition ou refus : Dans le pire des cas, les douaniers pourraient retarder ou même refuser votre expédition.
R : Bien que ce ne soit pas strictement obligatoire, c'est fortement recommandé. Fournir le code HS sur votre facture et d’autres documents d’expédition garantit un dédouanement précis, minimise les retards et permet d’éviter d’éventuels problèmes de droits et taxes.
R : L’Organisation mondiale des douanes examine et met à jour les codes du Système harmonisé (HS) tous les cinq ans afin de refléter les évolutions technologiques, les modes commerciaux et les produits émergents.
R : Si vous avez du mal à identifier le bon code HS, vous pouvez :
Consultez l’autorité douanière de votre pays : ils fournissent souvent des ressources et des conseils.
Utilisez des outils de recherche de code HS en ligne : De nombreux outils en ligne, y compris le classificateur interactif de DHL Express, peuvent vous aider à trouver le bon code.
Demandez conseil à DHL Express : Nos spécialistes internationaux sont des experts en réglementation douanière et peuvent vous aider à organiser tous vos documents – faites une demande dès aujourd’hui.
R : Oui, les codes HS sont utilisés universellement pour classer les marchandises dans le commerce international, qu’elles soient importées dans un pays ou exportées depuis celui-ci.
R : Bien que les deux soient utilisés pour classer les marchandises, les codes HS sont utilisés à l’international, tandis que les numéros Schedule B sont spécifiques aux États-Unis et sont utilisés pour l’exportation de marchandises.
R : Non, chaque produit doit avoir son propre code HS unique qui reflète fidèlement ses caractéristiques et sa composition.
Que propose DHL Express ?
DHL Express Morocco traite chaque jour des milliers de documents, colis et cargaisons. Son réseau mondial de spécialistes internationaux maîtrise parfaitement les réglementations douanières et les variantes du code HS, de sorte que chaque expédition se dirige vers sa destination sans délai. Que vous importiez ou exportiez, ouvrir un compte DHL Business Express Morocco signifie que toutes les contraintes de la douane seront prises en charge pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la vente !
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