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Nozioni di base sulla spedizione internazionale

Sappiamo bene che le spedizioni internazionali possono risultare complesse, sia che si tratti di inviare un campione di tessuto a Hong Kong o un centinaio di ricambi automobilistici a Dubai. Questa lista di controllo per le spedizioni internazionali offre una breve panoramica di ciò che è necessario sapere e delle informazioni da raccogliere per semplificare il processo.

1. Richiedete un account DHL Express

La richiesta di un account DHL Express offre numerosi vantaggi, quali tariffe preferenziali, strumenti online per le spedizioni di importazione/esportazione e l’accesso agli strumenti DHL progettati per semplificare le complessità delle spedizioni internazionali. Inoltre, riceverete gratuitamente il materiale necessario per le spedizioni direttamente a casa vostra.

Richiedete subito un account.

2. Classificate la vostra merce

Il calcolo dei dazi dipende dal valore imponibile di una spedizione soggetta a dazio. Ai fini della determinazione di tale stima, alle merci soggette a dazio presenti nella spedizione viene assegnato un codice di classificazione (fino a dieci cifre) noto come codice HTS (Harmonized Tariff Schedule), numero ECCN (Export Control Classification Number) o numero Schedule B. Nel determinare un codice di classificazione, le descrizioni delle merci potrebbero sembrare simili, ma possono avere aliquote di dazio significativamente diverse. Scoprite di più sulla classificazione delle merci della vostra spedizione

3. Scegliete il vostro servizio DHL di importazione o esportazione

Tutti i servizi DHL Express garantiscono tempi di consegna certi e offrono un servizio sicuro di consegna porta a porta di merci e documenti da e verso praticamente ogni paese del mondo. Sia che abbiate bisogno che le vostre spedizioni vengano consegnate al mattino presto o entro la fine della giornata lavorativa, il nostro servizio offre una visibilità completa grazie al sistema di tracciamento e localizzazione, in modo che sappiate sempre dove si trovano le vostre spedizioni.

Servizi di esportazione: DHL garantisce la consegna internazionale porta a porta di importanti spedizioni, sia di documenti che di merci, soggette a scadenze strette, entro il primo giorno lavorativo successivo.

Servizi di importazione: i servizi di importazione a orario definito di DHL vi consentono di importare merci da tutto il mondo entro un orario specifico o entro la fine del primo giorno lavorativo successivo.

4. Richiedete un preventivo e i tempi di transito

Che si tratti di importazione o esportazione, DHL semplifica il calcolo di un preventivo di spedizione con le opzioni di servizio di vostra scelta, oltre a consentire di trovare i tempi di transito aggiornati.

Ottenere un preventivo online è semplice. È sufficiente inserire il vostro numero di conto DHL Express, i dettagli relativi all’origine e alla destinazione, nonché il peso e le dimensioni del pacco (lunghezza x larghezza x altezza).  Le dimensioni vengono utilizzate per calcolare il peso volumetrico. Le spese di spedizione si basano sul valore maggiore tra il peso effettivo della spedizione e il peso volumetrico. Verranno presentati tutti i servizi DHL Express disponibili, con data di consegna garantita e costi stimati. Se non disponete di un account DHL Express, si applicano le tariffe pubblicate nella Guida ai servizi e alle tariffe di DHL Express.

5. Calcolate il costo a destinazione con i servizi DHL
Trade Automation Services (TAS)

La stima del costo complessivo sdoganato rappresenta il calcolo dell'importo totale che ci si può aspettare di pagare per i costi di trasporto e le spese assicurative, nonché per i dazi, le imposte e le tasse applicabili alle merci spedite.

Le normative e i requisiti commerciali, diversi e in continua evoluzione nelle varie parti del mondo, creano complessità e difficoltà nelle operazioni di spedizione. Progettata per contribuire a semplificare le procedure, la soluzione DHL Trade Automation Services (TAS) offre una visibilità completa sulle informazioni commerciali dettagliate e fondamentali, il tutto in modo ottimizzato e personalizzabile per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Per garantire che le vostre merci vengano trasportate nel modo più efficiente possibile, TAS offre accesso a milioni di norme commerciali, fornendovi le informazioni necessarie per assicurarvi che i documenti doganali siano compilati in modo completo e accurato, oltre a fornire una stima precisa del costo a destinazione.

Calcolate il vostro costo a destinazione

6. Compilate i vostri documenti

La vostra lettera di vettura DHL Express contiene tutte le informazioni di cui DHL ha bisogno per garantire il corretto avanzamento della vostra spedizione. Tutte le soluzioni di spedizione online di DHL semplificano la preparazione della vostra spedizione internazionale. Creando la vostra lettera di vettura online, potrete individuare eventuali informazioni mancanti o incomplete e ricevere indicazioni sui servizi DHL applicabili.

La fattura commerciale è il primo documento internazionale che dovrete preparare in qualità di esportatori, per le spedizioni soggette a dazi. La fattura commerciale funge da fattura per le merci dall’importatore all’esportatore e costituisce la prova della transazione.

Esportazione: per l’esportazione potrebbero essere richiesti alcuni documenti aggiuntivi obbligatori o specifici per casi particolari; tra gli esempi figurano le Informazioni elettroniche sull’esportazione (EEI) – per le spedizioni di alto valore –, il certificato di origine e altri documenti specifici per casi particolari.
Scoprite di più sui documenti richiesti per l’esportazione

Importazione: per l’importazione negli Stati Uniti sono richiesti diversi documenti, tra cui, ad esempio, il certificato di origine, la lista di imballaggio, la procura, le licenze, i permessi, i carnet e altro ancora.
Scoprite di più sui documenti necessari per l’importazione

7. Sdoganamento

Quando una spedizione entra o esce dal Paese, la dogana esamina la documentazione di accompagnamento per assicurarsi che lo speditore abbia rispettato tutte le norme e i regolamenti applicabili.

Prima di consegnare le vostre spedizioni a DHL, assicuratevi di aver compilato la documentazione in modo corretto e completo: ciò contribuirà a evitare ritardi nelle operazioni doganali.

Per garantire uno sdoganamento più rapido, assicuratevi di:

  • Fornite tutti i documenti necessari
  • Elencate separatamente ogni merce con descrizioni accurate
  • Verificate la coerenza tra tutti i documenti
  • Assicuratevi che i documenti siano redatti in modo chiaro, dattiloscritti o inviati in formato elettronico
  • Fornite informazioni il più possibile dettagliate
  • Verificate che tutti i costi associati siano corretti
  • Assicuratevi che il Paese o la persona destinataria non figurino in un elenco di soggetti soggetti a divieto

8. Contattateci

DHL Express dispone dei rappresentanti del servizio clienti più rapidi e competenti, come dimostrano i premi Stevie® Awards. Non esitate a contattarci: siamo qui per assistervi.

Visitate il sito web di DHL Express

Per ricevere assistenza 24 ore su 24, vi invitiamo a utilizzare le nostre applicazioni self-service per ottenere preventivi, programmare un ritiro e tracciare le spedizioni.

Visitate dhl.ch

 

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Scaricate subito la nostra lista di controllo

Questa lista di controllo per le spedizioni internazionali fornisce una breve panoramica di ciò che è necessario sapere e delle informazioni da raccogliere per semplificare la procedura.

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This international shipping checklist provides a brief overview of what you need to know and information to gather to make it easier.

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