通関の基本とスムーズに通関⼿続きをするためのアドバイス

外へ荷物を送る際に避けて通れないのが 通関(Customs Clearance) です。
通関は、貨物が輸出⼊国の法律や規制に適合しているかを税関が確認する重要な⼿続きです。準備が不⼗分だと、 輸送の遅延や追加コスト、場合によっては返送のリスクも発⽣します。

通関に必要な基本書類

インボイス(Commercial Invoice)

輸送される商品の内容や価格、数量、輸出⼊者の情報を記載する必須書類です。
インボイスは、書類以外の荷物(⾮書類)を発送する際に必要です。

追加書類

医薬品や⾷品、電気製品などは、各国の規制により証明書や許可証が別途必要になる場合があります。

スムーズに通関を進めるためのポイント

正確な情報の記載:

商品名を具体的に書く、数量‧価格を正確に記載することが重要です。

HSコードの活⽤:

品⽬を国際的に共通の分類コード(HSコード)で記載すると、税関での判定がスムーズになり、遅延を防げます。

事前確認:

輸出⼊先の国によって規制や必要書類は異なるため、出荷前に確認することが安⼼につながります。

通関書類の電⼦化:
(ペーパーレス取引)

インボイスや追加書類を電⼦データで送信することで、紙書類のやり取りが不要になり、通関処理のスピードと確実性が向上します。

DHL Expressがご⽤意するサポートツール(無料)

DHLのオンラインツール MyGTS(マイグローバルトレードサービス) を使えば、次のような情報を簡単に調べられます。

HSコード検索(Tari Code Finder)
キーワードやコードを⼊⼒すると、AIが正しいHSコードを提案。誤分類や通関遅延を防⽌できます。

総陸揚げコスト試算
輸送費、保険料、関税‧税⾦を含めた総コストをシミュレーション。価格設定やコスト⾒積もりに役⽴ ちます。

国ごとの規制‧書類要件確認
仕向け国ごとの通関規制や必要書類を事前に確認でき、トラブルを未然に防げます。

商品カタログ
検索した商品情報やHSコードを保存。次回以降の出荷時に効率的に利⽤できます。

出荷前プラン(Pre-shipment Planner)
出荷国‧仕向国、商品情報を⼊⼒すると、必要書類やコストをまとめてPDF化。社内共有にも便利です。

トレードレーン⽐較(Trade Lane Comparison)
AIと機械学習を活⽤し、複数の輸出⼊ルートを⽐較。コスト削減や効率化を⽀援します。

事前に情報を確認しておくことで、通関の不安を減らし、よりスピーディな輸送を実現できます。