請求書管理がもっと簡単に！「DHL MyBill」とは？
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DHL MyBillはDHL Expressアカウント番号、メールアドレス、そしてインターネット環境さえあれば、 登録するだけで、いつでも無料で簡単に利⽤できるオンライン請求書管理ツールです。
デジタル化で請求書管理の課題を解決
請求書や領収書のマニュアル管理、紙による記録、⼊⼒ミス、銀⾏振込や明細書の確認の⼿間など。 こうした課題が、⽣産性に影響を与えていませんか？
デジタルトランスフォーメーションで
業務効率アップ
DHL MyBillなら、⾒積もりの確認、⽀払い、荷物の追跡、請求書の管理、さらに詳細なレポート作成まで、 すべてオンラインで完結できます。
画⾯は⽇本語を含む他⾔語に対応しており、初めての⽅でも簡単に使える、直感的でユーザーフレンドリーなインターフェース を提供します。また、Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox、Safariに対応し、さまざまなデバイスで利⽤が可能なため、請 求書管理が今まで以上に簡単でシンプルになります。
DHL MyBillでできること
- 請求書や荷書類の閲覧‧ダウンロード
- ⽀払い状況の確認
- ⽀払い履歴の確認
- 請求書単位で質問‧問い合わせが可能
- 新規請求書のお知らせメールを⾃動配信
- SFTP（Secure File Transfer Protocol） ＊ を使⽤した⾃動配信
- 荷物のトランジットタイムや料⾦などをシミュレーション
- 発送した荷物情報に紐づけて、請求書の管理が可能
- カスタマイズしたCSVレポート作成
＊SFTPとは：安全なファイル転送を可能にするエンドツーエンド暗号化された通信プロトコル。インターネット上でファイルとデータを安全に 送受信するための最も標準的な⼿段。
DHL MyBillでビジネスを効率化
DHL MyBillは、請求書管理の時間を⼤幅に短縮し、ミスの削減、必要な発送関連書類のダウンロードが簡単にできる便利なオン ラインツールです。さらに、電⼦帳簿保存法の「電⼦帳簿等保存」や「電⼦取引データ保存」にも対応しています。無料で活⽤ できる便利なツールを、ビジネスの効率化にぜひお役⽴てください。
DHL MyBillを無料ではじめる
初めてDHL MyBill*をご利⽤される⽅へ、登録や設定、基本的な使い⽅についてご説明します。
*アカウント番号をお持ちでも、⼀部DHL MyBillがご利⽤できない場合があります。
DHL MyBillの登録⽅法
「Sign-up to MyBill」から新規登録へ進みます。
請求先の国とDHL Expressアカウント番号を⼊⼒し「続ける」をクリッ クします。（DHLアカウント番号をお持ちでない場合は、DHL Expressアカウントの申し込みが必要です。）
MyBill登録フォームに必要事項を⼊⼒します。（*必須項⽬はすべて⼊ ⼒してください）⼊⼒後、「保存して続ける」をクリック。
登録完了後、ご登録メールアドレスに完了通知が届きます。
メール内のリンクをクリックして、パスワード⼊⼒画⾯へ進みます。
設定したパスワードを⼊⼒すると「MyBillへようこそ」と表⽰され、 ログインが完了します。
基本的な使い⽅∕操作ガイド
請求⾦額
未払分の請求書情報を閲覧でき ます。
問い合わせ中の請求書
DHLに問い合わせ中の請求書や その内容を確認できます。
⽀払い期⽇超過
⽀払い期⽇を過ぎた請求書の情 報が表⽰され、状況を⼀⽬で把 握できます。
⽀払い後の管理
請求書の⽀払いが完了すると、ダッシュボードから⾃動的に請求履歴画⾯へ移動します。
請求履歴画⾯に表⽰される請求書はすべて⽀払い済みのものですので、参照やデータの取り出しにご活⽤ください。
請求データのダウンロード
請求データはCSV形式でダウンロードが可能です。 必要な項⽬を選択し、「検索」ボタンを押すことで レポートが作成され、簡単にデータを管理‧分析で きます。
「アーカイブ」や「検索」画⾯でダウンロード可能 なファイルが表⽰されます。ただし、⼀定期間（過 去12ヶ⽉）が経過するとファイルは削除されますの で、お早めにダウンロードすることをおすすめしま す。
各種設定の変更⽅法
| ‧ユーザー詳細 | : | 名前、電話番号、使⽤⾔語の変更が可能です。 |
| ‧パスワード変更 | : | MyBillのパスワードを変更できます（＊MyDHL+のパスワードとは異なりますのでご注意ください）。 |
| ‧マイアカウント | : | お客様がアクセスできるすべてのDHL Expressアカウントが⼀覧表⽰され、それぞれのアカウントに対す る権限が確認できます。管理権限をお持ちのお客様には、管理画⾯上に「管理ボタン」が表⽰され、クリ ックすることで、ユーザーの管理や問い合わせ権限など、アカウントで持っている権限のリストが確認可 能です。また、請求書の受け取り⽅法もこの画⾯で選択できます。 |
| ‧未払請求書 | : | 現時点での未払請求書の⼀覧が表⽰され、状況を簡単に把握できます。 |
請求書の検索⽅法 や貨物の追跡とお問い合わせ
検索条件を設定して、請求書や運送状のデータを簡単に検索できます。以下の条件で絞り込むことが可能です。
DHL Expressアカウント番号請求書の種類請求書番号ステータス運送状(Waybill)番号請求書発⾏⽇また、検索条件を保存することも可能です。次回も同じ条件で検索したい場合は、検索条件を⼊⼒し、 名前をつけて保存することで、素早く検索できます。
ダッシュボードに表⽰されている荷物の請求書番号をクリックすると、請求書画⾯に切り替わり、運送状情報が表⽰されます。
「Waybills」タブをクリックすると、各配送貨物の⾏に「追跡ボタン」が表⽰され、配送状況の確認が可能です。
なお、ダッシュボードからは運送状（Waybill）や請求関連書類を出⼒することもできます。
請求書のダウンロード⽅法
単独請求書
請求書番号をクリックし、「ダウンロード」 を押すと抽出可能な書類のリストが表⽰され ます。必要な書類を選択選んでダウンロード してください。
複数請求書
複数の請求書を出⼒したい場合は、出⼒した い請求書のボックスにチェックを⼊れてから 「ダウンロード」ボタンを押します。
料⾦の⾒積もりと
トランジットタイムの算出が簡単に
アカウントで契約されている料⾦に基づき、⾒積もりやトランジットタイムの算出が可能です。
まず、ダッシュボード画⾯の「運送料⾦の検索」タブをクリックし、必要な情報を⼊⼒してください。
あいまい検索を⾏う場合は、アスタリスク「*」を使⽤すると便利です。
