Thông quan hàng hóa: những mẹo hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn

Trước khi chia sẻ những mẹo giúp quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ, để bạn thực sự sẵn sàng, chúng tôi muốn bạn nhìn vào bức tranh toàn cảnh: sự phức tạp của thủ tục hải quan đang ngày càng gia tăng, và việc tuân thủ đúng quy trình có thể bảo vệ doanh nghiệp – và ngày càng quan trọng hơn là bảo vệ môi trường.

DHL Fulfillment Network hợp tác chặt chẽ với Gerlach, tập đoàn chuyên gia hải quan với 140 năm hoạt động và là nhà cung cấp dịch vụ hải quan trung lập hàng đầu tại châu Âu. Họ chia sẻ với chúng tôi những điều cần biết trong thời gian tới và cách để sẵn sàng thích ứng.

Chính trị

Tình hình chính trị toàn cầu đang trải qua nhiều biến động. "Thuế quan đối với hoạt động di chuyển hàng hóa xuyên biên giới giữa một số quốc gia sẽ tăng lên," Thomas Weins, CEO Gerlach cho biết. "Điều này đồng nghĩa với việc sẽ có thêm nhiều yêu cầu hải quan và thuế quan hơn."

Quy định

Các quy định cũng sẽ được siết chặt. "Với sự bùng nổ mạnh mẽ của thương mại điện tử B2C, các hành vi không tuân thủ ngày càng gia tăng," Maryam Bernhardt, Phát triển kinh doanh mảng hải quan tại Gerlach giải thích. "Điều này có thể bao gồm hàng hóa không qua kiểm định vượt biên giới - ví dụ như đồ chơi có thể gây nguy hiểm - hoặc việc khai báo hải quan không trung thực, ví dụ như khai giá thấp." Hệ thống pháp lý mới, bao gồm chương trình ICS2 của EU, sẽ giúp các nhà cung cấp chính thống không còn phải cạnh tranh với các đối thủ thiếu minh bạch về giá và chất lượng.

Cải cách hải quan quy mô lớn đang được tiến hành tại EU. Markus nêu bật một điểm then chốt: "Một số người bán và nền tảng sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn tất thủ tục khai báo hải quan cho hàng hóa nhập vào EU. Bạn sẽ nghe đến thuật ngữ 'nhà nhập khẩu mặc định' chỉ bất kỳ công ty nào tham gia vào hoạt động bán hàng vào EU từ quốc gia thứ ba."

Ngoài ra còn có nhiều quy định hải quan khác mà bạn cần lưu ý. Thomas nêu ví dụ về cách các thủ tục hải quan có thể góp phần bảo vệ môi trường: "Luật chống phá rừng của EU giúp giảm thiểu tác động toàn cầu của EU đến nạn phá rừng. Mặc dù điều này tạo ra nhiều thủ tục giấy tờ hơn nhưng đồng thời cũng cho thấy tác động mà các quy định pháp lý có thể góp phần cải thiện tính bền vững." Ngoài ra, Cơ chế điều chỉnh biên giới carbon "cũng giúp khuyến khích các phương pháp sản xuất sạch hơn bên ngoài EU," Maryam bổ sung.

Chuyển đổi số

Một yếu tố quan trọng trong cải cách hải quan EU là kế hoạch xây dựng Trung tâm Dữ liệu Hải quan EU. Cuối cùng, hệ thống này sẽ thay thế hạ tầng CNTT hải quan hiện tại và đơn giản hóa các quy trình hải quan. Trung tâm sẽ ứng dụng AI vào phương pháp xử lý và sẽ đưa hoạt động hải quan EU bước vào kỷ nguyên số.

1. Hãy nhờ đến các chuyên gia

Lời khuyên lớn nhất của chúng tôi là hãy tận dụng sự hỗ trợ từ các chuyên gia hải quan để đảm bảo bạn tuân thủ quy định và cảm thấy yên tâm hơn. "Những công ty như chúng tôi hiểu rõ các rủi ro khi làm sai hoặc vô tình bỏ sót một thông tin quan trọng," Thomas chia sẻ.

Ví dụ, đội ngũ tại Gerlach nhận thấy nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua một thực tế cơ bản rằng trong mọi hoạt động thương mại xuyên biên giới, luôn có cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu cần được xét đến. Bên xuất khẩu phải khai báo rằng hàng hóa đang rời khỏi quốc gia còn bên nhập khẩu phải khai báo rằng hàng hóa đang được đưa vào quốc gia. "Nếu không tính đến cả hai bên, doanh nghiệp có thể gặp phải những sự chậm trễ không đáng có khiến khách hàng cuối cùng phải chờ đợi," Thomas lưu ý. Kể từ sau Brexit điều này cũng cần được chú ý với các lô hàng giữa Anh và EU.

2. Phân loại và đăng ký của bạn

Dưới đây là hai yếu tố then chốt mà bạn cần chuẩn bị sẵn.

• Mã HS, hay mã hệ thống hài hòa, được gán cho hàng hóa vật lý và dùng để xác định mức thuế hải quan cần nộp. Đây là một hệ thống mã số được sử dụng trên toàn cầu và do Tổ chức Thương mại Thế giới quản lý. Như tên gọi, mã này giúp điều hòa dòng chảy hàng hóa trên khắp thế giới. Nếu bạn ghi đúng mã HS trên hồ sơ giấy tờ bạn có thể tránh việc hàng bị chậm thông quan, bị tịch thu hoặc từ chối nhập khẩu.
• Số EORI là mã định danh dành cho bất kỳ công ty nào xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Liên minh Châu Âu. Việc có số EORI là bắt buộc và có thể đăng ký tại cơ quan hải quan quốc gia của bạn. Các liên minh hải quan khác trên thế giới cũng có yêu cầu tương tự.

3. Hồ sơ giấy tờ của bạn: đã đầy đủ và chính xác chưa?

Sau khi bạn đã biết mã HS của mình và có số EORI, bước quan trọng cuối cùng là đảm bảo giấy tờ của bạn chính xác:

• Hóa đơn thương mại là tài liệu then chốt chứa các thông tin mà cơ quan hải quan sử dụng chẳng hạn như quốc gia xuất xứ của hàng hóa, số lượng và trọng lượng, thông tin người nhận và giá trị lô hàng.
• Bạn có thể ủy quyền cho đại lý hải quan của mình để kiểm tra hồ sơ giấy tờ và có thể xử lý mọi việc từ khai báo hải quan đến nộp thuế phí và chuẩn bị hàng hóa cho việc thông quan. Việc ủy quyền đồng nghĩa với việc đại lý có quyền hợp pháp để thay mặt bạn thực hiện các thủ tục hải quan.
• Hãy cân nhắc đến các giấy phép và chứng nhận bạn cần có cho hàng hóa của mình và đảm bảo rằng các tài liệu này còn hiệu lực.

Việc của bạn là sản xuất và bán một sản phẩm tuyệt vời. Việc của chúng tôi là hỗ trợ bạn với dịch vụ & hoàn thiện đơn hàng đáng tin cậy và chi phí hợp lý. Hãy chọn dịch vụ trọn gói của chúng tôi: chúng tôi có kho bãi đóng gói, giao nhận với các đơn vị vận chuyển chặng cuối… và cả chuyên gia về hải quan… sẵn sàng phục vụ bạn.

Liên hệ ngay với các chuyên gia tại địa phương của chúng tôi để biết cách chúng tôi có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn.