Controlli doganali: come funzionano e quali sono i rischi

Quando un’azienda importa merci dall’estero, uno dei passaggi più delicati è rappresentato dai controlli doganali. Questi non sono solo un atto formale: si tratta di un momento chiave in cui le autorità valutano la regolarità delle spedizioni in ingresso nel territorio nazionale. Ogni controllo doganale ha l’obiettivo di garantire il rispetto delle normative vigenti, tutelando così la sicurezza, l’economia interna e assicurando la corretta riscossione degli oneri doganali.

Comprendere come funziona un'ispezione doganale e quali conseguenze attendersi in caso di irregolarità è essenziale per ogni impresa che opera nel commercio internazionale. Vediamo i punti principali da conoscere.

Come funziona un'ispezione doganale

Il controllo doganale rappresenta l’insieme delle operazioni messe in atto dall’Agenzia delle Dogane per vigilare sulle merci in ingresso o in uscita dal territorio italiano. L’obiettivo primario è duplice: da un lato prevenire rischi per la sicurezza e l’economia del Paese, dall’altro assicurare la corretta applicazione delle imposte e dei tributi doganali dovuti.

In base al momento in cui vengono eseguiti, i controlli doganali in Italia si differenziano in:

• Preventivi, ovvero i controlli effettuati prima della presentazione della dichiarazione doganale;
• In linea, se avvengono nel momento esatto dello sdoganamento;
• A posteriori, ossia fino a 3 anni dopo l’operazione di sdoganamento. 

Una spedizione può essere selezionata per ispezione doganale in base a criteri di rischio o a campione. 

Quando la spedizione viene selezionata per l’ispezione, i funzionari doganali possono richiedere uno dei seguenti controlli:

• Visita Merce: si tratta di un controllo fisico dei colli e del loro contenuto, volto a verificare la corrispondenza con quanto dichiarato;
• Controllo Documentale: viene predisposta la verifica di tutta la documentazione doganale allegata alla spedizione.

Durante i controlli, DHL Express assiste i funzionari nell’ispezione della merce e contatta l’importatore per avanzare un’eventuale richiesta di documentazione aggiuntiva.

Il controllo doganale in Italia può avere per esito:

• Una conformità se la merce è regolarmente dichiarata, venendo quindi svincolata, cioè autorizzata alla consegna;
• Una difformità se emergono irregolarità.

Se la spedizione è dichiarata difforme, i funzionari doganali procedono alla rettifica della dichiarazione e, se necessario, dispongono il sequestro della merce, con l’eventuale liquidazione degli oneri doganali e l’applicazione di sanzioni amministrative.

Se, a seguito di una rettifica, emerge una differenza di oneri, DHL Express emetterà una nota di debito/credito a nome dell’importatore. Verrà addebitata inoltre l’eventuale sanzione e il costo del servizio di revisione/rettifica nel caso in cui questa sia dovuta a un errore dell’importatore/esportatore. Qualora, invece, l’errore sia imputabile a DHL Express, il costo del servizio di revisione/rettifica non verrà addebitato, e l’eventuale sanzione sarà interamente a carico di DHL Express.

Le conseguenze e le sanzioni in cui puoi incorrere

Dal 4 ottobre 2024, sono in vigore nuove disposizioni nazionali che modificano il regime sanzionatorio del Codice doganale dell’Unione. Le sanzioni si applicano solo in caso di accertamenti effettuati dalla Dogana, non per revisioni su istanza di parte. 

Ecco le principali: 

• Sanzione dal 100% al 200% dell’importo non versato, per oneri inferiori a quanto dichiarato, con un minimo di 1.000€. Se l’importo evaso è sotto il 3%, a quanto dichiarato, la sanzione può essere ridotta di un terzo.
• Nessuna sanzione se gli oneri doganali versati siano maggiori rispetto a quanto dovuto, a condizione che tutte le informazioni siano complete e corrette. In caso contrario, sanzioni tra 150€ e 1.000€.

Comprendere come funzionano i controlli doganali in Italia e soprattutto quali sono i rischi in caso di irregolarità è imprescindibile per proteggere la tua attività da sanzioni, ritardi e costi non previsti, oltre a difendere l’azienda da un potenziale rischio reputazionale. Per evitare di incorrere in queste situazioni, è essenziale adottare un sistema strutturato per:

• Verificare i codici TARIC. Puoi utilizzare la nostra piattaforma MyGTS per cercare i codici del Harmonized System (HS) dei tuoi prodotti. 
• Gestire con precisione documenti come fatture, packing list e certificati di origine, affinché siano corretti e forniscano informazioni veritiere sul contenuto della spedizione.
• Effettuare controlli interni periodici per prevenire errori nella dichiarazione.

Con DHL Express puoi garantire alla tua attività spedizioni sicure in Italia e in altri 220 Paesi nel mondo.