Packing List (פירוט תכולה)

Packing List הוא מסמך חיוני למכס, אך גם לנמען. אי צירופו עלול לגרום לעיכוב במסירה, לטירחה מיותרת, לתשלום דמי אחסנה ואף לעיכובים במשלוחים עתידיים.

מה זה Packing List ולמה צריך אותו?

על פי תקנות המכס חובה לצרף לכל משלוח רב-אריזות (החל משתי אריזות ויותר) מפרט תכולה על גבי נייר לוגו של השולח המציין את כמות האריזות ואת תכולתה של כל אריזה, כולל מספר מזהה של כל פריט המצוי בה (אם יש), וכן מידות ומשקל של כל אריזה. המפרט מאפשר למכס לדעת בפירוט מה מכילה כל אריזה ביחוד לצורך בדיקה פיזית (מדגמית או מלאה) של תכולת המשלוח. במידה והוחלט לבצע בדיקה פיזית לפריט מסוים במשלוח, וקיים Packing List , הבודק ידע מיד לאיזה אריזה לגשת ולבדוק ועל כן, בדרך כלל תעבור הבדיקה במהירות וללא עיכובים מיותרים.

מהם הפרטים שצריכים להופיע על גבי ה- Packin List

• פירוט תכולת אריזות - ייכתב על דף לוגו של היצואן
• שם הקונה
• תאריך
• מספר אריזות
• סוג אריזות
• מספרים מזהים של הטובין (בעיקר במוצרי אלקטרוניקה וחשמל)
• משקל של כל אריזה
• מידות או נפח של כל אריזה
• תכולה של כל אריזה ע"י ציון מספר אריזה

לתשומת לבכם!

• יש למספר את האריזות שברשימה ולרשום את המספר באופן בולט על כל אריזה.
• בקשו מהשולח בחו"ל לצרף למשלוח Packing List מלא, וציינו זאת בכל תקשורת הנוגעת למשלוח. דרשו לקבלו במייל לפני הוצאת המשלוח.

שאלות ותשובות

• אבל בעבר שלחתי משלוחים בלי Packing List והם עברו חלק...

ייתכן שבמשלוח הקודם לא הועברה דרישה לקבלת המפרט מסיהות שונות (לדוגמא המשלוח לא נדרש לבדיקה פיזית) עם זאת, ייתכן שדרישה זו עלולה לגרום לעיכובים והוצאות מיותרות. בנוסף, המפרט יעזור גם לך עם קבלת המשלוח, לוודא שההזמנה שלך הגיעה במלואה ולנהל אותה במחסן שלך.

• ומה אם במשלוח יש רק אריזה אחת?

במקרה כזה, אין צורך ב-Packing List. הפירוט בחשבון מהווה מפרט ומספק בהחלט.

• במשלוח עם 50 פריטים זהים באריזות נפרדות, האם יש צורך ב-Packing List?

אם הפריטים זהים לחלוטין, אין צורך: אך אם כל פריט נושא מספר סידורי שונה, כמו בטלפון סלוורי למשל, חובה לצרף מפרט תכולה.

צוות מומחי הייבוא שלנו עומד לרשותך לכל שאלה בטל': 1-700-707-345 ובמייל: ilcsi2@dhl.com