الخطوات الست لعملية الشحن الدولي

ما هي عملية التخليص الجمركي؟

عند نقل البضائع من دولة إلى أخرى، قد يُطلب إخضاعها لعملية التخليص الجمركي.

يجب الإفصاح عن البضائع للسلطات الجمركية، وهي عملية إلزامية تُعرف بالبيان الجمركي. يتضمن هذا البيان مجموعة من المعلومات حول البضائع، مما يساعد السلطات الجمركية على التحقق من امتثالها للقوانين واللوائح المُطبقة في بلد الوجهة، فضلًا عن حساب الرسوم والضرائب الجمركية المستحقة.

عادةً ما يتولى خبراء مختصون مهام التخليص الجمركي، وبما أن هؤلاء الخبراء يمثلون المستورد/المُصدّر الفعلي، فيتعين على المستورد/المُصدّر تقديم معلومات صحيحة وكاملة حول الشحنة إلى DHL، وهذا من شأنه أن يساعد على تجنب التأخير والغرامات والعقوبات، وكذلك تجنب أي إحباط.

الخطوات الست لعملية الشحن الدولي مع DHL

الخطوة 1 - تقديم بياناتك إلى DHL Express

عند شحن البضائع عبر الحدود الدولية، يجب عليك تعبئة فاتورة تجارية/مبدئية، على أن تحتوي هذه الفاتورة على معلومات تفصيلية حول البضائع المشحونة، والتي تستخدمها DHL Express لإعداد البيان الجمركي للسلطات.

تُعدّ الفاتورة التجارية/المبدئية وثيقة أساسية وإلزامية للتخليص الجمركي. فيما يلي ملخص موجز لعناصر البيانات الأساسية، كما يمكنك الاطلاع على إرشادات أكثر تفصيلًا من هنا

• بيانات الشاحن/المُصدّر والمستلم/المستورد: الأسماء والعناوين ومعلومات الاتصال.
• رقم (أرقام) التعريف، إن وجد: على سبيل المثال، رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT)/ رقم ضريبة السلع والخدمات (GST)، رقم تسجيل وتعريف المشغل الاقتصادي (EORI)، رقم التعريف الضريبي (TIN) / رقم التعريف الشخصي (PIN)
• أوصاف البضائع: أوصاف تفصيلية لبنود البضائع (باستخدام لغة مفصلة ودقيقة وواضحة) المُدرجة في الفاتورة.
• رمز (رموز) النظام المنسق (HS): رمز النظام المنسق (HS) لكل بند (ويُفضّل رمز التعريفة الجمركية للاستيراد بالكامل).
• بلد المنشأ: (عادةً البلد الذي تم فيه إنتاج أو تصنيع البضائع). 
• القيم والعملة: قيمة كل بند من بنود البضائع، وتفاصيل إضافية لعناصر التكلفة المُطبقة (مثل التأمين والشحن والتغليف وما إلى ذلك)، إلى جانب العملة التي تمت بها المعاملة.
• الوزن/الوحدة والكمية: حدد الوزن الإجمالي/الصافي، والوحدة (مثل الكيلوجرام)، والكمية (مثل 10 عناصر) لكل بند من بنود الفاتورة.
• شروط التجارة الدولية والمكان: أدرج شروط التجارة الدولية والمكان (كما هو مطلوب بموجب الشرط المُطبق).
• بيان إثبات المنشأ: إذا كان ذلك مطلوبًا، أدرج بيان إثبات المنشأ في الفاتورة للحصول على أسعار الرسوم الجمركية التفضيلية (يُعرف أيضًا باسم "بيان المنشأ"، أو "بيان بلد المنشأ"، وما إلى ذلك).
• سبب التصدير: على سبيل المثال: تصدير دائم، تصدير مؤقت، إصلاح وإرجاع، هدايا.
• متطلبات أخرى: من الضروري التحقق من وجود أي متطلبات أخرى تنطبق على بضائعك، على سبيل المثال: تراخيص التصدير/الاستيراد، والمتطلبات الحكومية الأخرى (مثل القوانين البيطرية وقوانين الصحة النباتية)، وما إلى ذلك.

تُعدّ البيانات غير الدقيقة أو الناقصة من الأسباب الرئيسية للتأخير في التخليص الجمركي، لذا احرص على تعبئة الفاتورة التجارية/الفاتورة المبدئية بعناية، حيث أن توافر البيانات الدقيقة هو أمر أساسي لضمان وصول بضائعك إلى عملائك في الوقت المحدد.

بمجرد استلام DHL Express لهذه البيانات من الشاحن، تبدأ عملية التخليص الجمركي.

الخطوة 2 - تولي DHL Express مسؤولية تقديم المعلومات الأمنية

عند إعداد البيانات الجمركية والمعلومات الأمنية اللازمة لتقديمها إلى السلطات الجمركية نيابةً عن العملاء، تتعهد DHL Express السعودية ببذل العناية الواجبة لضمان الامتثال للوائح الجمركية، لذلك من الضروري التأكد من أن شحنتك وبياناتك ووثائقك متوافقة مع القوانين واللوائح المُطبقة، بالإضافة إلى شروط وأحكام DHL Express.

هناك ثلاثة مخاطر رئيسية لعدم الامتثال يجب تجنبها:

• تقديم وصف غير كامل أو غير دقيق للبضائع في الفاتورة التجارية/الفاتورة المبدئية. تذكر أن جودة ودقة البيانات هي أساس التخليص الجمركي السلس والمتوافق مع اللوائح.
• التقليل من قيمة البضائع المصرح بها في الفاتورة التجارية/الفاتورة المبدئية. قد تحتجز سلطات الجمارك الشحنة وتطلب منك إثبات لقيمة البضائع المذكورة في الفاتورة، بل إنها قد تتواصل مع المستلم (أي عميلك النهائي) للحصول على هذه المعلومات، مما سيؤثر سلبًا على تجربته مع شركتك.
• شحن بضائع محظورة أو غير قانونية. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب الشحنات المصنفة كبضائع خطرة تراخيص أو تصاريح خاصة لدخول أي بلد. تأكد من ذلك قبل الشحن.

الخطوة 3 - إعداد البيان الجمركي من جانب DHL Express

يمكن البدء بإعداد البيانات الجمركية للتصدير والاستيراد.

قد يتصل بك فريق التخليص الجمركي في DHL Express للتحقق من تفاصيل الشحنة أو طلب معلومات إضافية، لذا يرجى الرد على أي طلبات بسرعة، وذلك لضمان معالجة أي معلومات غير دقيقة أو ناقصة واستمرار شحنتك بسلاسة في مسارها عبر الشبكة.

الخطوة 4 - تقديم البيان الجمركي من DHL Express

بمجرد وصول الشحنة إلى بوابة التصدير، يمكن إتمام إجراءات البيان الجمركي للتصدير، حيث تقدم DHL Express السعودية البيان الجمركي باسم عملائها ونيابةً عنهم لجميع الشحنات المُرسلة عبر شبكتها.

الخطوة 5 - انتظار DHL Express لرد الجمارك

قد يستغرق الإفراج الجمركي من ثوانٍ معدودة إلى عدة أيام، وذلك تبعًا لعدة عوامل منها بلد الوجهة، وفي هذا الصدد توفر DHL تحديثات تتبع فورية للعملاء، مما يتيح لهم متابعة حالة شحناتهم ومعرفة تاريخ التسليم المتوقع.

يُسمح بالإفراج عن الشحنة لغرض التصدير في حالة استيفاء جميع متطلبات الجمارك.

يمكن البدء في إجراء التحضيرات اللازمة للتخليص الجمركي للاستيراد أثناء نقل الشحنة في طريقها إلى بلد الاستيراد، وذلك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

الخطوة 6 - الإفراج الجمركي

بمجرد وصول الشحنة فعليًا إلى بلد الوجهة، تستخدم السلطات البيان الجمركي للقيام بعدد من الإجراءات من بينها تقييم وفحص الشحنة للتأكد من مطابقة البضائع للقوانين واللوائح المُطبقة.

ومن هناك، يتم توصيل الطرد إلى وجهته النهائية - المستلم النهائي.

بفضل جودة ودقة البيانات وخبرة DHL Express السعودية في مجال التخليص الجمركي، سيستلم عملاؤك شحناتهم في الوقت المحدد، أينما كانوا في أي مكان في العالم.

MyGTS: بوابتك للشحن الدولي بسهولة

قد يبدو الأمر معقدًا، ولكنه ليس بالضرورة أن يكون كذلك، فمن أجل تسريع الشحن الدولي وتبسيط التخليص الجمركي، طورت DHL Express منصة (MyGTS) My Global Trade Services وهي عبارة عن بوابة شاملة وسهلة الاستخدام.

MyGTS هي منصة مجانية سهلة الاستخدام تساعدك على فهم العديد من لوائح الشحن الدولي بسلاسة، حيث يمكنك الوصول إلى:

• أداة تخطيط ما قبل الشحن: أداة مخصصة لمساعدة شركتك على الامتثال لجميع لوائح الاستيراد والتصدير وحساب التكلفة النهائية للشحنة.
• ررموز النظام المنسق (HS): وداعًا للتخمين والتقدير العشوائي؛ تستخدم MyGTS الذكاء الاصطناعي لتزويدك بالتصنيف الجمركي المحتمل لشحنتك، مما يسرّع عملية التخليص الجمركي. يمكنك البحث عن رموز النظام المنسق باستخدام الكلمات المفتاحية أو دليل الرموز.
• التكلفة النهائية لشحناتك الدولية: احسب التكلفة التقديرية للمنتج والضرائب والرسوم الجمركية وتكاليف الشحن لتحسين استراتيجية التسعير لديك ومنح عملائك الشفافية بشأن رسوم الشحن التقديرية.
• إرشادات حول متطلبات الاستيراد والتصدير في كل دولة: لتتمكن من فهم بعض المتطلبات الرئيسية قبل الشحن إلى المملكة العربية السعودية، تأكد من حصولك على تصاريح الاستيراد الصحيحة للأجهزة الإلكترونية للامتثال للوائح المحلية.
• خاصية عرض المنتجات: حيث يمكنك حفظ عمليات البحث السابقة وتفاصيل المنتجات ورموز التعريفة الجمركية لتسريع عمليات الشحن المتكررة.

يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حسابك الحالي للأعمال لدى DHL Express وإنشاء حساب MyGTS جديد للاستفادة من كافة المزايا.