Șase pași în transportul internațional: Liberul Vamal

Ce este liberul de vamală?

Când mărfurile circulă dintr-o țară în alta, acestea pot fi obligate să treacă prin sistemul vamal.

Bunurile trebuie declarate autorităților vamale – un proces obligatoriu cunoscut sub numele de declarație vamală. Acesta este un set de date despre mărfuri care ajută autoritățile vamale să verifice dacă respectă legile și reglementările aplicabile țării de destinație și să calculeze taxele vamale și taxele datorate.

Activitățile vamale sunt, în general, efectuate de experți dedicați, dar deoarece acești experți reprezintă importatorul/exportatorul efectiv, importatorul/exportatorul trebuie să furnizeze informații corecte și complete în legătură cu expedierea către DHL. Acest lucru poate ajuta la evitarea întârzierilor, amenzilor și penalităților, precum și a frustrării.

 Cei șase pași ai procesului internațional de expediere cu DHL

Pasul 1 – Furnizează informațiile către DHL Express

Când expediezi bunuri peste granițele internaționale, trebuie să completezi o factură comercială/proforma. Aceasta conține informații detaliate despre mărfurile expediate și este folosită de DHL Express pentru a pregăti declarația vamală pentru autorități. 

Proforma este un document obligatoriu și fundamental pentru defalcarea vamală. Vezi mai jos o prezentare generală a elementelor cheie de date, cu informații detaliate împărtășite aici.

• Detalii despre expeditor/exportator și destinatar/importator: nume, adrese și informații de contact.
• Numărul de identificare, dacă este cazul. De exemplu, numărul TVA/GST, numărul EORI, numărul TIN/PIN.
• Descrieri ale bunurilor: descrieri ale mărfurilor (folosind un limbaj detaliat, precis și clar) incluse pe factură.
• Codul(e) Sistemului Armonizat (HS): codul HS cu linie (preferabil codul tarifar complet de import).
• Țara de origine (de obicei țara în care bunurile au fost produse sau fabricate).
• Valori și valută: valoarea elementelor de linie a bunurilor și defalcare suplimentară a elementelor de cost aplicabile (de exemplu, asigurare, marfă, ambalaje etc.), cu moneda în care a avut loc tranzacția.
• Greutate / Unitate & Cantitate: indicați greutatea brută/netă, unitatea (de exemplu KG) și cantitatea (de exemplu 10 articole) la nivelul liniei.
• INCOTERMS® & Loc: include INCOTERMS® și locul (conform cerințelor termenului aplicabil).
• Declarația de Dovadă de Origine: dacă este cazul, includeți declarația de Dovadă de Origine pe factură pentru a se califica la tarife vamale preferențiale (cunoscute și ca "Declarație de Origine", "Declarație de Țară de Origine" etc.)
• Motivul exportului: de exemplu, permanent, reparație și returnare, temporar, cadouri.
• Alte cerințe: este esențial să verificați dacă există alte cerințe aplicabile pentru bunurile dumneavoastră, de exemplu licențe de export/import, alte cerințe guvernamentale (de exemplu, legi veterinare și fitosanitare) etc.

Datele inexacte și incomplete sunt unul dintre principalele motive pentru întârzieri la vamă, așa că asigură-te că ai completat cu atenție Factura Comercială/Proforma. Calitatea bună a datelor este esențială dacă vrei ca produsele tale să ajungă la clienți la timp!

Odată ce DHL Express primește aceste date de la expeditor, începe procesul de liber de vamă.

Pasul 2 – DHL Express se ocupă de depunerea garanției

La pregătirea declarațiilor vamale și a dosarelor de securitate în numele dumneavoastră, DHL Express asigură respectarea completă a reglementărilor vamale internaționale. Acest proces necesită o diligență strictă, motiv pentru care este esențial ca datele și documentația de expediere să fie corecte și aliniate cu toate legile, reglementările și Termenii și Condițiile DHL Express.

Pentru a evita întârzierile sau problemele de conformitate, oferă o atenție deosebită acestor riscuri comune:

• Descrieri incomplete sau neclare ale mărfurilor: Furnizează întotdeauna descrieri detaliate și exacte ale produselor pe factura comercială sau proforma. Datele de înaltă calitate sunt esențiale pentru o procesare vamală fără probleme.
• Valoare declarată incorectă: Subdeclararea valorii mărfurilor poate duce la întârzieri la livrare, controale suplimentare sau solicitări de dovadă din partea autorităților vamale. În unele cazuri, clientul tău poate fi contactat direct, ceea ce îi afectează experiența.
• Transportul cu articole restricționate sau interzise: Asigură-te că bunurile tale sunt permise în țara de destinație. Articolele clasificate ca bunuri periculoase pot necesita permise speciale sau licențe, verificați întotdeauna cerințele înainte de expediere.

Pasul 3 – DHL Express pregătește declarația vamală

Poate începe pregătirea declarațiilor vamale de export și import.  

Echipa Vamală DHL Express te poate contacta pentru a verifica detaliile de expediere sau pentru a solicita informații suplimentare. Asigură-te că răspunzi rapid la orice solicitare – acest lucru va asigura că orice informație inexactă sau lipsă poate fi remediată și că transportul tău continuă să circule prin rețea.

Pasul 4 – DHL Express depune declarația vamală

Odată ce transportul ajunge la poarta de ieșire, declarația vamală de export este finalizată. DHL Express depune declarația în numele clienților săi, asigurându-se că toate transporturile care trec prin rețeaua sa respectă reglementările de export.

Pasul 5 – DHL Express așteaptă răspunsul vamalului

Liberul vamal poate dura de la câteva secunde până la câteva zile, în funcție de o serie de factori, cum ar fi țara destinației. DHL oferă actualizări de urmărire în timp real clienților, ceea ce le permite să monitorizeze progresul expedierii și să obțină o dată estimată a livrării.

Dacă toate cerințele vamale sunt îndeplinite, transportul poate fi eliberat pentru export.

Pregătirea pentru aprobarea importurilor poate fi realizată în timpul transportului în tranzit către țara de import, pentru o eficiență maximă.

Pasul 6 – Aprobarea vamală și livrarea finală

Odată ce transportul ajunge în țara de destinație, autoritățile vamale revizuiesc declarația și evaluează dacă bunurile respectă toate legile și reglementările aplicabile.

După ce aprobarea este acordată, transportul trece la livrarea finală, ajungând la destinatarul final.

Cu date precise și expertiza vamală DHL Express, poți asigura o curățare lină și o livrare la timp—indiferent unde se află clienții tăi în lume.

MyGTS: Poarta ta către livrare internațională ușoară

Poate părea complicat, dar nu trebuie să fie... Pentru a accelera expedierea internațională și a simplifica defalarea vamală, DHL Express a dezvoltat My Global Trade Services, un portal intuitiv, all-in-one.

MyGTS este o platformă gratuită, ușor de folosit, care te va ajuta să navighezi fără probleme multe reglementări internaționale de transport. Acces:

• Planificator pre-expediere: un instrument dedicat pentru a ajuta afacerea dumneavoastră să respecte toate reglementările de import/export și să calculeze costul de deplasare.
• Coduri Sistemului Armonizat (HS): fără presupuneri; MyGTS folosește inteligența artificială pentru a-ți oferi clasificarea tarifară potențială pentru transportul tău, făcând procesul vamal mai rapid. Caută coduri HS folosind cuvinte-cheie sau directorul de coduri.
• Costul de debarcare pentru livrările internaționale: calculează costul estimat al produsului, taxele și taxele și taxele de transport pentru a-ți îmbunătăți strategia de prețuri și a oferi clienților transparență asupra taxelor estimate de transport.
• Ghiduri privind cerințele de import și export ale unei țări – astfel încât să poți înțelege unele dintre cerințele cheie înainte de expediere.
• O funcție de catalog de produse – unde poți salva căutări anterioare, detalii despre produse și coduri tarifare pentru expedieri repetate mai rapide.

Te poți conecta cu contul tău existent DHL Express Business sau poți crea un nou cont MyGTS pentru a beneficia pe deplin.