ULUSLARARASI GÖNDERİ SÜRECİNİN ALTI ADIMI

Gümrük işlemleri nedir?

Gönderiler, bir ülkeden diğerine taşındığında, gümrük kontrolünden geçmeleri gerekebilir.

Bu gönderiler gümrük yetkililerine beyan edilmelidir; bu zorunlu işlem "gümrük beyanı" olarak bilinir. Bu, gümrük yetkililerinin varış ülkesinin geçerli yasa ve yönetmeliklerine uyulup uyulmadığını kontrol etmelerine ve ödenecek gümrük vergileri ile vergileri hesaplamalarına yardımcı olan, mallarla ilgili bir veri setidir.

Gümrük faaliyetleri genellikle uzmanlar tarafından yürütülür; ancak bu uzmanlar asıl ithalatçıyı/ihracatçıyı temsil ettiğinden, gönderici DHL'e gönderiyle ilgili doğru ve kapsamlı bilgileri sağlamalıdır. Bu; gecikmeleri, para cezalarını ve olumsuz deneyimleri önlemeye yardımcı olur.

 DHL ile Uluslararası Gönderi Sürecinin Altı Adımı

1. Adım – Verilerin DHL Express'e İletilmesi

Uluslararası sınırların ötesine mal gönderirken, Ticari/Proforma Fatura doldurmanız gerekir. Bu belge, gönderilen mallar hakkında ayrıntılı bilgiler içerir ve DHL Express tarafından yetkililer için gümrük beyannamesi hazırlamak için kullanılır. 

Ticari/Proforma Fatura, gümrük işlemleri için zorunlu ve temel bir belgedir. Aşağıda ana veri öğelerinin genel bir özetini bulabilir ve daha ayrıntılı rehberliğe buradan ulaşabilirsiniz.

• Gönderici/İhracatçı ve Alıcı/İthalatçı detayları: İsimler, adresler ve iletişim bilgileri.
• Vergi kimlik numaraları (varsa): Örneğin, KDV/GST numarası, EORI numarası, TIN/PIN numarası.
• Mal Tanımları: Faturada yer alan ürünlerin kalem bazlı detaylı açıklamaları.
• Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (HS/GTİP Kodu): Ürün bazlı HS kodu (tercihen tam İthalat tarife kodu).
• Menşe Ülkesi: Genellikle malların üretildiğiveya imal edildiği ülke.
• Değer ve Para Birimi: Malların kalem bazlı değeri ve geçerli maliyet unsurlarının (örneğin sigorta, navlun, paketleme vb.) işlemin gerçekleştiği para birimiyle birlikte dökümü.
• Ağırlık / Birim ve Miktar: Kalem bazında brüt/net ağırlığı, birimi (ör. KG) ve miktarı (ör. 10 adet) belirtin.
• INCOTERMS® ve Yer: Teslim şekli (INCOTERMS®) ve ilgili yeri dahil edin.
• Menşe İspat Beyanı: Uygunsa, tercihli gümrük vergisi oranlarından yararlanmak için faturaya Menşe İspat beyanı ekleyin.
• İhracat Nedeni: Örneğin kalıcı, tamir ve iade, geçici, hediyelik.
• Diğer Gereksinimler: İhracat/İthalat Lisansları, diğer resmi kurum gereksinimleri (örneğin Veterinerlik ve Fitosaniter Yasaları) gibi ek şartların geçerli olup olmadığını doğrulamanız şarttır.

Yanlış ve eksik veriler, gümrükteki gecikmelerin başlıca nedenidir, bu yüzden Ticari/Proforma Faturayı dikkatlice doldurduğunuzdan emin olun. İyi veri kalitesi, ürünlerinizin müşterilere zamanında ulaşması için kritiktir.

DHL Express bu verileri göndericiden aldıktan sonra gümrük kontrolü süreci başlar.

Türkiye'deki KOBİ'ler için bu adım, Mikro İhracat (ETGB) kapısıdır. Doğru veri sağlayarak, DHL'in ihracatlarınızı minimum bürokrasi ile işlemesine olanak tanırsınız. Ayrıca, AB'ye gönderim yapıyorsanız IOSS numaranızın bu aşamada dahil edilmesi, gümrükte ‘yeşil kanal’ deneyimi sunarak Türk yapımı ürünlerinizin Avrupa’ya gecikmeden ulaşmasını sağlar.

2.  Adım –Güvenlik Dosyalamasının Tamamlanması

Müşteriler adına gümrük beyannameleri ve güvenlik dosyaları hazırlarken DHL Express, gümrük düzenlemelerine uymak için gerekli özeni gösterme sorumluluğunu üstlenir. Bu nedenle gönderinizin, verilerinizin ve belgelerinizin geçerli yasalar ve DHL Express Şartları ile uyumlu olduğundan emin olmak çok önemlidir.

Ticari/Proforma Faturası hazırlarken kaçınılması gereken üç temel uyumsuzluk riski:

• Eksik veya Yanlış "Mal Tanımı" Gönderilmesi. İyi veri kalitesi, sorunsuz bir gümrük süreci için anahtardır.
• Malların Değerinin Düşük Beyan Edilmesi: Gümrük yetkilileri gönderi sürecini durdurup faturadaki değer için kanıt talep edebilir. Hatta alıcıya ulaşabilirler, bu da işletmenizin imajına zarar verebilir.
• Yasaklı veya Yasadışı Malların Gönderimi:  Tehlikeli Maddeler olarak sınıflandırılan gönderilerin özel lisans gerektirebileceğini unutmayın. Göndermeden önce kontrol edin!

Türkiye'den faaliyet göstermek, güvenlik dosyalama aşamasında benzersiz bir merkezi avantaj sunar. Yerel tesislerimiz küresel ekspres ağlarına entegre olduğu için, güvenlik verileriniz paketiniz İstanbul Havalimanı veya Sabiha Gökçen'e ulaşırken genellikle önceden onaylanır. Bu senkronizasyon, Türk KOBİ'lerinin İngiltere, ABD veya Orta Doğu gibi pazarlarda 'yerel teslimat' hızında rekabet etmesini sağlar.

3. Adım – Gümrük Beyannamesinin Hazırlanması

İhracat ve ithalat gümrük beyannamelerinin hazırlanmasına başlanır.

DHL Express Gümrük Ekibi, gönderim detaylarını kontrol etmek veya ek bilgi almak için sizinle iletişime geçebilir. Her türlü talebe hızlıca yanıt vermeniz, gönderi sürecininizin duraksamadan ağ üzerinden devam etmesini sağlar.

4. Adım – Gümrük Beyannamesinin Sunulması

Gönderi çıkış noktasındaki gümrük merkezine ulaştığında, ihracat gümrük beyannamesi tamamlanır. DHL Express, ağına dahil olan tüm gönderiler için müşterileri adına gümrük beyannamesi sunar.

5. Adım – Gümrük Onayının Beklenmesi

Gümrük işlemleri, varış ülkesi gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak birkaç saniyeden birkaç güne kadar sürebilir.  DHL Express, müşterilere gerçek zamanlı takip güncellemeleri sunarak sevkiyatın ilerleyişini izlemelerine ve tahmini teslimat tarihini öğrenmelerine olanak tanır.  Tüm gereksinimler yerine gönderinin çıkış onayı verilir. İthalat onayı hazırlıkları, gönderi henüz varış ülkesine doğru yoldayken maksimum verimlilik için başlatılır.

6. Adım – Gümrük İşlemlerinin Tamamlanması

Gönderi fiziksel olarak varış ülkesine ulaştığında, yetkililer gümrük beyanını kullanarak malların yasalara uygunluğunu değerlendirir ve kontrol eder. Gümrük çekimi işlemi tamamlandıktan sonra gönderi, nihai hedefi olan alıcıya teslim edilmek üzere işlemlerine başlar.

2026 yılında başarılı bir gümrük süreci şans değil, "Düzenleyici Zeka" gerektirir. Kaliteli veri ve DHL Express'in gümrük uzmanlığıyla, müşterileriniz teslimatlarını dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar tam zamanında alacaklar!

MyGTS: Uluslararası Gönderiye Açılan Kapınız

Karmaşık görünebilir ama karmaşık olmak zorunda değil... Uluslararası gönderiyi hızlandırmak ve gümrük işlemlerini basitleştirmek için DHL Express, sezgisel ve hepsi bir arada bir portal olan My Global Trade Services'i geliştirmiştir.

MyGTS, birçok uluslararası gümrük düzenlemesinde sorunsuz bir şekilde ilerlemenize yardımcı olacak ücretsiz ve kullanıcı dostu bir platformdur.

• Gönderici Öncesi Planlayıcı: İşletmenizin tüm ithalat/ihracat düzenlemelerine uymasına ve Toplam Varış Maliyetini hesaplamasına yardımcı olacak özel bir araç.
• Uyumlu Sistem (HS) Kodları: Yapay zeka desteğiyle gönderiniz için doğru tarife sınıflandırmasını tahmin yürütmeden bulun; bu da gümrük işlemlerini hızlandırır. HS Kodlarını anahtar kelimeler veya kod diziniyle arayayabilirsiniz.
• Toplam Varış Maliyeti Hesaplama: Tahmini ürün maliyetini, gümrük vergilerini ve navlun ücretlerini hesaplayarak fiyatlandırma stratejinizi geliştirin ve müşterilerinize gönderi ücretleri konusunda şeffaflık sağlayabilirsiniz.
• Ülke Gereksinimleri Hakkında Rehberlik: Ülkelerin ithalat ve ihracat gereksinimleri hakkında önceden bilgi edinebilirsiniz. 
• Ürün Katoloğu:  Geçmiş aramaları, ürün detaylarını ve tarife kodlarını kaydederek tekrar gönderimleri çok daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

Mevcut DHL Express Hesabınızla giriş yapabilir veya yeni bir MyGTS hesabı açıp tüm avantajlardan yararlanabilirsiniz.