Sześć etapów międzynarodowego procesu transportu

Czym jest odprawa celna?

Gdy towary przemieszczają się z jednego kraju do drugiego, mogą być zobowiązane do przejścia odprawy celnej.

Towary muszą być zgłaszane do organów celnych – obowiązkowy proces zwany deklaracją celną. Jest to zbiór danych o towarach, który pomaga organom celnym sprawdzić, czy spełniają one obowiązujące przepisy i regulacje kraju docelowego oraz obliczać opłaty celne i podatki, które są należne.

Działania celne są zazwyczaj wykonywane przez dedykowanych ekspertów, ale ponieważ to oni reprezentują rzeczywistego importera/eksportera, importer/eksporter musi przekazać prawidłowe i kompletne informacje dotyczące wysyłki do DHL. To pomaga uniknąć opóźnień, kar i kar oraz frustracji.

 Sześć etapów międzynarodowego procesu wysyłkowego z DHL

Krok 1 – Dostarcz swoje dane do DHL Express

Podczas wysyłki towarów przez granice międzynarodowe musisz wypełnić fakturę komercyjną/proforma. Zawiera szczegółowe informacje o wysyłanych towarach i jest wykorzystywany przez DHL Express do przygotowania deklaracji celnej dla władz. 

Faktura komercyjna/Proforma to obowiązkowy, podstawowy dokument do odprawy celnej. Poniżej znajduje się przegląd kluczowych elementów danych, z bardziej szczegółowymi wskazówkami udostępnionymi tutaj.

• Dane nadawcy/eksportera oraz odbiorcy/importera: imiona, adresy i dane kontaktowe.
• Numer identyfikacyjny(e), jeśli dotyczy. Na przykład numer VAT/GST, numer EORI, numer TIN/PIN.
• Opisy towarów: opisy pozycji w formie towarów (w szczegółowym, precyzyjnym i prostym języku) zawarte na fakturze.
• Kod systemu zharmonizowanego (HS): kod HS w pozycji pozycji pozycyjnej (najlepiej pełny kod taryfowy importowy).
• Kraj pochodzenia (zazwyczaj kraj, w którym towary zostały wyprodukowane lub wytworzone).
• Wartości i waluta: pozycja pozycyjna wartości towarów oraz dodatkowy podział odpowiednich elementów kosztów (np. ubezpieczenie, fracht, opakowania itp.), wraz z walutą, w której transakcja miała miejsce.
• Waga / Jednostka i ilość: wskazuję masę brutto/netto, jednostkę (np. KG) oraz ilość (np. 10 pozycji) na poziomie pozycji liniowej.
• INCOTERMS® i miejsce: dołącz INCOTERMS® i miejsce (zgodnie z wymaganiem obowiązującego warunku).
• Oświadczenie o pochodzeniu: jeśli dotyczy, należy dołączyć do faktury oświadczenie o potwierdzeniu pochodzenia, aby kwalifikować się do preferencyjnych stawek celnych (znanych również jako "Oświadczenie o pochodzeniu", "Oświadczenie o kraju pochodzenia" itp.)
• Powód eksportu: np. trwały, naprawa i zwrot, tymczasowy, prezenty.
• Inne wymagania: niezbędne jest zweryfikowanie, czy inne wymagania dotyczą Twoich towarów, np. licencje eksportowe/importowe, inne wymogi rządowe (np. przepisy weterynaryjne i fitosanitarne) itp.

Niedokładne i niepełne dane są jedną z głównych przyczyn opóźnień na odprawie celnej, dlatego upewnij się, że fakturę komercyjną/proforma wypełnisz starannie. Dobra jakość danych jest kluczowa, jeśli chcesz, aby Twoje produkty dotarły do klientów na czas!

Gdy DHL Express otrzyma te dane od nadawcy, rozpoczyna się proces odprawy celnej.

Krok 2 – DHL Express przeprowadza zgłoszenie  zabezpieczające

Przygotowując deklaracje celne i zgłoszenia bezpieczeństwa dla organów celnych w imieniu klientów, DHL Express bierze na siebie odpowiedzialność za zachowanie należytej staranności w celu przestrzegania przepisów celnych. Dlatego kluczowe jest, aby upewnić się, że Twoja przesyłka, dane i dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami, przepisami oraz Regulaminem DHL Express.

Trzy kluczowe ryzyka niezgodności, których należy unikać:

• Złożenie niepełnego lub niedokładnego "opisu towaru" na fakturze komercyjnej/proforma. Pamiętaj, że dobra jakość danych to klucz do płynnego i zgodnego przebiegu odprawy celnej.
• Zaniżanie wartości towaru na fakturze komercyjnej/proforma. Służby celne mogą zatrzymać przesyłkę i poprosić Cię o dowód wartości towaru na fakturze. Może nawet skontaktować się z odbiorcą – czyli Twoim końcowym klientem – w celu uzyskania informacji, co może zaszkodzić jego doświadczeniom z Twoją firmą.
• Wysyłka zabronionych lub nielegalnych towarów. Ponadto przesyłki klasyfikowane jako Towary Niebezpieczne mogą wymagać specjalnych licencji lub zezwoleń na wjazd do kraju. Sprawdź przed wysyłką!
   

Krok 3 – DHL Express przygotowuje deklarację celną

Można rozpocząć przygotowanie deklaracji celnych eksportu i importu.  

Zespół celny DHL Express może się z Tobą skontaktować, aby sprawdzić szczegóły przesyłki lub uzyskać dodatkowe informacje. Pamiętaj, aby szybko odpowiadać na wszelkie prośby – dzięki temu można usunąć wszelkie niedokładne lub brakujące informacje, a Twoja przesyłka będzie dalej przemieszczać się przez sieć.

Krok 4 – DHL Express składa deklarację celną

Gdy przesyłka dotrze do bramki wychodzącej, deklaracja celna eksportu może zostać sfinalizowana. DHL Express składa deklarację celną w imieniu i w imieniu swoich klientów dla wszystkich przesyłek wysyłanych przez swoją sieć.

Krok 5 – DHL Express oczekuje na odpowiedź służb celnych

Zwolnienie celne może trwać od kilku sekund do kilku dni, w zależności od różnych czynników, takich jak kraj docelowy. DHL udostępnia klientom aktualizacje śledzenia w czasie rzeczywistym, co pozwala im monitorować postępy przesyłek i uzyskać szacunkowy termin dostawy.

Jeśli spełnione zostaną wszystkie wymagania celne, przesyłka może zostać zwolniona na eksport.

Przygotowania do odprawy importowej mogą być przeprowadzane podczas transportu przesyłki do kraju importu, co zapewnia maksymalną efektywność.

Krok 6 – Zwolnienie celne

Gdy przesyłka fizycznie dotrze do kraju docelowego, władze wykorzystają deklarację celną do oceny i sprawdzenia – między innymi – czy towary spełniają obowiązujące przepisy i regulacje. 

Stamtąd paczka trafia do ostatecznego miejsca docelowego – do odbiorcy końcowego.

Dzięki wysokiej jakości danych i doświadczeniu DHL Express w zakresie cel, Twoi klienci otrzymają dostawy na czas – gdziekolwiek na świecie się znajdują!

MyGTS: Twoja brama do łatwej międzynarodowej wysyłki

Może się to wydawać skomplikowane, ale nie musi być... Aby przyspieszyć wysyłkę międzynarodową i uprościć odprawy celne, DHL Express opracowało My Global Trade Services – intuicyjny, kompleksowy portal.

MyGTS to bezpłatna, przyjazna dla użytkownika platforma, która pomoże Ci płynnie poruszać się po wielu międzynarodowych przepisach dotyczących wysyłki. Dostęp:

• Planer przed wysyłką: dedykowane narzędzie pomagające Twojej firmie spełniać wszystkie przepisy importowe/eksportowe oraz obliczać koszt lądowy.
• Kody systemu Harmonized System (HS): koniec zgadywania; MyGTS wykorzystuje AI, aby podać potencjalną klasyfikację taryfową dla Twojej przesyłki, co przyspiesza odprawę celną. Wyszukaj kody HS za pomocą słów kluczowych lub katalogu kodów.
• Koszt lądowy dla Twoich międzynarodowych przesyłek: oblicz szacunkowy koszt produktu, cła i podatki oraz opłaty frachtowe, aby poprawić strategię cenową i zapewnić klientom przejrzystość co do szacunkowych kosztów wysyłki.
• Wytyczne dotyczące wymagań importu i eksportu danego kraju – abyś mógł zrozumieć niektóre kluczowe wymagania przed wysyłką.
• Funkcja katalogu produktów – gdzie możesz zapisać wcześniejsze wyszukiwania, szczegóły produktów i kody taryf, aby szybciej przesyłać ponownie.

Możesz zalogować się za pomocą istniejącego konta biznesowego DHL Express lub założyć nowe konto MyGTS, aby skorzystać z pełnych korzyści.