دليل وثائق استيراد وتصدير المفاتيح

المستندات الأساسية للتصدير والاستيراد عند الشحن الدولي

عند الشحن الدولي، تُعدّ بوليصة الشحن الجوي والفاتورة التجارية من أكثر المستندات أهميةً وشيوعًا، أيضًا من المهم للغاية تقديم بيانات كاملة ودقيقة في هذه المستندات؛ إذ يساعد ذلك مسؤولي الجمارك على التحقق من شحنتك بسرعة، مما يقلل من احتمالية التأخير على الحدود.

سنلقي فيما يلي نظرة مُفصّلة على كلٍّ منهما.

بوليصة الشحن الجوي

تتضمن بوليصة الشحن الجوي بيانات أساسية، منها:

• أسماء وعناوين الشاحن والمستلم: على سبيل المثال، تقوم شركة صغيرة أو متوسطة (SME) في جدة تعمل في مجال الأزياء، بشحن عبايات إلى لندن، مع تضمين عناوين شركات كل من المرسل والمرسل إليه المُسجلة في ضريبة القيمة المضافة في بوليصة الشحن الجوي (AWB).
• وصف البضائع وقيمتها: على سبيل المثال، يذكر مصدِّر تمور في المدينة المنورة "50 كيلوغرام من تمور العجوة الفاخرة، بقيمة 2,000 ريال سعودي" لوصف شحنة إلى ماليزيا.
• شروط وأحكام النقل: على سبيل المثال، تختار شركة سعودية صغيرة أو متوسطة (SME) في الرياض، عند الشحن إلى ألمانيا، خيار دفع الضرائب والرسوم الجمركية مسبقًا (DTP)، بحيث يتحمل البائع كافة الرسوم الجمركية.

تؤدي بوليصة الشحن الجوي عدة وظائف هامة في عملية الشحن؛ إذ تُعد في المقام الأول بمثابة عقد بين الشاحن وشركة النقل، يوضح بنود الاتفاق على نقل البضائع من نقطة المنشأ إلى الوجهة النهائية.

تُثبّت بوليصة الشحن على الجزء الخارجي من الشحنة، وذلك لضمان سهولة الاطلاع على البيانات من قبل جميع الأطراف ذي الصلة، كما تحتوي بوليصة الشحن على معرف تتبع، والذي يمكن من خلاله مراقبة وتتبع الشحنة لحظة بلحظة.

الفاتورة التجارية

تُعد الفاتورة التجارية واحدة من أهم المستندات المستخدمة في الشحن الدولي، والتي يقوم البائع بإنشائها، وتتضمن بيانات أساسية مثل:

• بيانات البائع والمشتري
• وصف البضائع
• رمز (رموز) تصنيف التعرفة الجمركية للبضائع
• القيمة والعملة
• الوزن
• شروط البيع (شروط البيع غير القانونية)
• رمز (رموز) النظام المنسق (HS) للبضائع
• مجموعة من المعلومات الإضافية 

يستند وسطاء الجمارك إلى بيانات الفاتورة التجارية لإعداد الإقرار الجمركي وتقديمه للسلطات، لذا من المهم للغاية تقديم بيانات كاملة ودقيقة بالفاتورة التجارية لتجنب أي تأخيرات جمركية محتملة أو غرامات أو عقوبات.

مستندات إضافية للتصدير والاستيراد

والآن بعد أن تعرفت على أهم مستندات التصدير والاستيراد وأكثرها شيوعًا، ننتقل إلى استعراض بعض المستندات الإضافية التي قد تحتاجها عند الشحن الدولي.

المستندات الإضافية هي نماذج إضافية تتجاوز الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن الجوي المعتادتين اللازمتين للنقل الدولي، حيث تختلف هذه المستندات باختلاف المتطلبات التنظيمية في دول التصدير و/أو الاستيراد، إضافةً إلى عوامل أخرى مثل نوع البضائع ووجهة الشحن والأطراف المشاركة في الشحن والخدمات المختارة.

فيما يلي بعض الأمثلة.

• شهادة المنشأ: تشير هذه الوثيقة إلى الدولة التي صُنعت أو أُنتجت فيها البضائع، والتي عادةً ما تكون مطلوبة للحصول على معاملة تعريفية تفضيلية بموجب اتفاقيات التجارة الحرة.
• دفاتر الإدخال المؤقت (ATA): تتيح هذه الدفاتر عادةً الاستيراد المؤقت بدون رسوم جمركية أو ضرائب للعينات أو المعدات المهنية أو البضائع المخصصة للمعارض، وعادةً ما تكون صالحة لمدة تصل إلى عام واحد، وفقًا للمتطلبات التنظيمية للدولة.
• الشهادات (مثل: الشهادات الصحية/شهادات الصحة النباتية): تثبت هذه الشهادات أن البضائع تستوفي معايير الصحة والسلامة المحددة، لا سيما بالنسبة للمنتجات الغذائية والحيوانات والنباتات، وذلك للحد من انتشار الآفات أو الأمراض.
• تصاريح وتراخيص التصدير و/أو الاستيراد: تتطلب بعض البضائع تصريحًا رسميًا من الجهات الحكومية قبل تصديرها و/أو استيرادها. وقد تشمل هذه البضائع الأدوية أو المواد الخطرة. وتختلف التصاريح أو التراخيص المحددة باختلاف الدولة، فضلًا عن إمكانية طلب مستندات إضافية حسب طبيعة البضائع.

خدمة Paperless Trade 

كما ذكرنا سابقًا، من المهم للغاية تقديم بيانات كاملة ودقيقة عند تعبئة واستكمال مستندات الشحن الدولي.

لتسهيل العملية، تتيح لك خدمة Paperless Trade من DHL إعداد وإنشاء وإرسال مستنداتك الجمركية إلكترونيًا، دون الحاجة إلى طباعتها وإرفاق نسخ ورقية بشحناتك، كما يساهم هذا النظام الإلكتروني بالكامل في تبسيط إجراءات التصدير من خلال إرسال المستندات مباشرةً إلى السلطات الجمركية، مما يعجّل من إجراءات التخليص ويقلل من الأخطاء الناتجة عن النماذج المكتوبة بخط اليد أو المفقودة.

• الفواتير التجارية: يمكنك إنشاء فواتير دقيقة ومتوافقة مع متطلبات الجمارك مباشرةً من خلال النظام.
• الفواتير المبدئية: يمكنك إعداد وتجهيز فواتير أولية للبضائع غير المخصصة للبيع التجاري أو المُرسلة كعينات.
• شهادات المنشأ: يمكنك بسهولة إنشاء مستندات رسمية تثبت دولة المنشأ لبضائعك.

الخيار الأسرع والأكثر استدامة لأعمالك. 

تتكامل خدمة Paperless Trade مع تطبيقات DHL للشحن عبر الإنترنت: +MyDHL وMyDHL API. ما عليك سوى تفعيل خدمة Paperless Trade مرة واحدة فقط؛ وبعد ذلك، سيظهر خيار خدمة Paperless Trade تلقائيًا أثناء إعداد وتجهيز شحناتك.

MYGTS: بوابتك نحو الشحن الدولي بسهولة

إذا شعرت بأن المعلومات الواردة في هذا المقال كثيرة ومربكة، فلا تقلق، فنحن ندرك أن التعامل مع متاهة المستندات الجمركية المطلوبة قد يكون من أكبر التحديات والعقبات في الشحن الدولي، خاصةً للشركات الصغيرة أو المتوسطة (SMEs)، سواء في المملكة العربية السعودية أو خارجها.

هنا يأتي دور خدمة (My Global Trade Services) MyGTS من DHL Express السعودية لتسهيل وتبسيط العملية؛ حيث توفر لك هذه المنصة المجانية وسهلة الاستخدام إرشادات حول أهم المستندات التي ستحتاجها للشحن عبر الحدود، مما يساعدك على إتمام إجراءات التخليص الجمركي لشحناتك بكل سلاسة ودون تعقيد.

تشمل مزايا MyGTS ما يلي:

• أمثلة على المستندات التي قد تحتاجها لأغراض التخليص الجمركي.
• المساعدة في رموز تصنيف التعرفة الجمركية: تستخدم MyGTS الذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدتك في تحديد خيارات التصنيف المناسبة لبضائعك.
• إرشادات حول متطلبات التصدير والاستيراد في كل دولة قبل الشحن لتفادي تأخر البضائع أو احتجازها على الحدود.
• أداة تخطيط ما قبل الشحن والتي تساعدك في التخطيط لشحناتك الدولية.

ابدأ شراكتك مع شركة رائدة عالميًا في مجال الشحن الدولي، وانطلق إلى أسواق جديدة عبر الحدود بكل سهولة وسلاسة.

يمكنك تسجيل الدخول إلى MyGTS باستخدام حسابك الحالي لدى DHL Express السعودية، أو قم بإنشاء حساب جديد. انقر أدناه للاطلاع على الخيارات المتاحة لك.

قد يكون التعامل مع الشحن الدولي أمرًا معقدًا، ولكن مع استخدام المستندات والأدوات المناسبة، يمكنك ضمان إجراءات تخليص جمركي أكثر سلاسة وسرعة. ومن خلال فهم المستندات الأساسية مثل بوليصة الشحن الجوي والفاتورة التجارية والاستعداد للمتطلبات الخاصة، فضلًا عن الاستفادة من الحلول الرقمية مثل خدمة Paperless Trade وMyGTS، يصبح عملك أكثر جاهزية للنمو بثقة عبر الحدود.

من المهم للغاية أن تبقى على اطلاع دائم بالمتطلبات التنظيمية للاستيراد والتصدير في الدول التي تشحن منها/إليها، وأن تستشير خبراء الجمارك أو المستشارين القانونيين عند الضرورة لضمان الامتثال للوائح. بالنسبة للشركات السعودية الصغيرة أو المتوسطة (SMEs) التي تصدّر من المملكة العربية السعودية، فإن استخدام مستندات دقيقة مثل بوليصة الشحن الجوي والفاتورة التجارية، إلى جانب الأدوات الرقمية مثل MyGTS وPaperless Trade، يُسهم في تسريع إجراءات التخليص الجمركي، والحد من مخاطر عدم الامتثال، فضلًا عن تسهيل التوسع في أسواق مثل أوروبا والولايات المتحدة وآسيا.

سواء كنت في بداية طريقك في التجارة العالمية أو تتطلع إلى تحسين عمليات الشحن لديك، فإن DHL موجودة بجانبك لدعمك في كل خطوة على الطريق.

للحصول على شحن دولي سريع من وإلى المملكة العربية السعودية، قم بفتح

حساب أعمال لدى DHL Express