Documente importante pentru import și export

Documentația cheie de export și import pentru transportul internațional

Când faci expedieri internaționale, două dintre cele mai importante documente pe care le vei întâlni sunt certificatul de transport aerian și factura comercială. Furnizarea informațiilor complete și exacte pe aceste formulare este esențială, deoarece permite autorităților vamale să verifice eficient expedierea dumneavoastră și ajută la minimizarea riscului de întârzieri la frontieră.

Să analizăm mai atent fiecare document.

Documentul de transport aerian

Un document de transport aerian include detalii importante, cum ar fi:

• Numele și adresele expeditorului și destinatarului
• Descriere și valoarea bunurilor
• Termenii și condițiile transportului 

Documentul  de transport aerian îndeplinește mai multe funcții importante în procesul de transport. În primul rând, acționează ca un contract între expeditor și transportator, stabilind acordul de transport al bunurilor de la punctul de origine până la destinația finală.

Lista de transport este atașată la exteriorul transportului, astfel încât oricine îl manipulează are acces facil la informații. Bill-urile conțin ID de urmărire, ceea ce înseamnă că transportul poate fi monitorizat în timp real.

Factură comercială

O factură comercială este unul dintre cele mai importante documente folosite în transportul internațional. Este creat de vânzător și include informații cheie precum:

• Detalii despre vânzător și cumpărător
• O descriere a bunurilor
• Codul/codurile de clasificare tarifară a bunurilor
• Valori și monedă
• Greutate 
• Termeni de vânzare (incoterms)
• Codul/codurile Sistemului Armonizat (HS) ale mărfurilor
• O serie de informații suplimentare

Brokerii vamali folosesc informațiile privind facturile comerciale pentru a pregăti declarația vamală către autorități. Este esențial să se furnizeze informații complete și exacte despre facturile comerciale, pentru a evita potențiale întârzieri, amenzi sau penalități vamale.
 

Documente suplimentare pentru export și import

Acum că ești familiarizat cu cele mai comune documente de export și import, hai să explorăm câteva documente suplimentare de care ai putea avea nevoie atunci când faci expedieri internaționale.

Aceste documente suplimentare depășesc factura comercială standard și biletele de transport aerian necesare pentru transportul internațional. Cerințele specifice variază în funcție de reglementările țărilor de export și import, precum și de factori precum tipul de mărfuri transportate, destinație, părțile implicate în expediere și serviciile selectate de transport.

Câteva exemple sunt prezentate mai jos.

• Certificat de origine: Acest document indică țara în care au fost fabricate sau produse bunurile. Este adesea necesar pentru tratamentul tarifar preferențial în cadrul acordurilor de liber schimb.
• ATA Carnets: Acestea permit, de obicei, importul temporar fără taxe vamale și fără taxe de probe, echipamente profesionale sau bunuri pentru expoziții, valabil de obicei până la un an, conform cerințelor de reglementare ale țării.
• Certificate (de exemplu, Sanitare/Fitosanitare): Aceste certificate confirmă că bunurile îndeplinesc standarde specifice de sănătate și siguranță, în special pentru produse alimentare, animale și plante, pentru a preveni răspândirea dăunătorilor sau bolilor.
• Permise și licențe de export și/sau import: Anumite bunuri necesită permisiunea oficială a agențiilor guvernamentale înainte de a putea fi exportate și/sau importate. Acestea pot include medicamente sau materiale periculoase. Permisele sau licențele specifice pot varia în funcție de țară, precum și potențialul pentru documentație suplimentară, în funcție de natura bunurilor.

DHL Paperless

Așa cum am menționat, este esențial să trimiteți întotdeauna date complete și precise atunci când completați documentația de expediere internațională.

Pentru a sprijini procesul, serviciul DHL Paperless Trade îți permite să pregătești, să generezi și să transmiți electronic documentele vamale – fără a fi nevoie să printezi și să atașezi fizic documente la transporturile tale. Acest sistem complet online eficientizează procesul de export prin trimiterea documentelor direct către autoritățile vamale, accelerând deliberarea și reducând greșelile cauzate de formularele scrise de mână sau plasate greșit.

• Facturi comerciale: Creează facturi exacte, conforme cu vama, direct în sistem.
• Facturi proforma: Pregătește facturi preliminare pentru bunuri care nu sunt vândute comercial sau pentru mostre.
• Certificate de Origine: Generează ușor documente oficiale care să verifice originea bunurilor tale.

O opțiune mai rapidă și mai sustenabilă pentru afacerea ta!

Comerțul electronic este integrat în aplicațiile de livrare online ale DHL: MyDHL+ și MyDHL API. Trebuie să activezi DHL Paperless o singură dată; ulterior, opțiunea va fi afișată automat pe măsură ce vă pregătiți expedierile. 
 

MYGTS: Poarta ta către livrare internațională ușoară

Dacă informațiile din acest articol par copleșitoare, nu vă faceți griji! Știm că navigarea prin labirintul documentelor vamale necesare poate fi una dintre cele mai mari provocări în transportul internațional – mai ales pentru IMM-uri.

Aici intervine MyGTS (My Global Trade Services) de la DHL Express pentru a simplifica procesul. Această platformă gratuită și ușor de utilizat te va ghida prin unele dintre documentația critică de care vei avea nevoie pentru expedierea transfrontalieră, ajutându-te să îți deliberezi expedierile fără probleme.

Beneficiile MyGTS includ:

• Exemple de documente de care ai putea avea nevoie pentru depășirea vamală.
• Sprijin pentru codurile de clasificare tarifară: MyGTS folosește AI pentru a te ajuta cu opțiuni potențiale de clasificare pentru bunurile tale.
• Ghiduri privind cerințele de export și import ale unei țări înainte de expediere – pentru a evita ca bunurile să fie reținute la granițe. 
• Un planificator pre-expediere care să te ajute să planifici expedierile internaționale.

Începe parteneriatul cu un lider global în transport internațional și ajunge pe noi piețe transfrontaliere, fără probleme.

Te poți conecta în MyGTS cu contul tău DHL Express existent sau te poți înregistra pentru un nou cont MyGTS. Apasă mai jos pentru opțiunile tale.
 

Expedierea internațională poate fi complexă, dar cu documentația potrivită și instrumente digitale, poți simplifica procesarea vamală și accelera timpii de livrare. Prin înțelegerea documentelor esențiale precum butoana aeriană și factura comercială, pregătirea pentru cerințe speciale și utilizarea unor soluții digitale precum Paperless Trade și MyGTS, afacerea ta se poate extinde cu încredere pe piețele internaționale.

Este, de asemenea, important să fii la curent cu reglementările de import și export atât în țările de origine, cât și în cele de destinație, și să consulți experți vamali sau consultanți juridici atunci când este necesar pentru a asigura respectarea completă.

Indiferent dacă ești nou în comerțul global sau dorești să-ți optimizezi operațiunile de transport, DHL este aici să te susțină în fiecare etapă a călătoriei tale internaționale în logistică.

Pentru livrare internațională rapidă, deschideți un cont DHL Express pentru afaceri.