Transport internațional: Factură comercială explicată

În fiecare zi, mii de IMM-uri – și, de fapt, afaceri de toate dimensiunile – se bazează pe DHL Express pentru a-și livra livrările către clienții finali din întreaga lume rapid și eficient. Dar s-ar putea să fii surprins să afli care este unul dintre cele mai mari obstacole în această cale. Nu e vorba de închiderea granițelor, lipsa forței de muncă sau chiar vremea... Sunt date greșite.

Companiile care expediază transfrontalier cu DHL Express sunt obligate să furnizeze electronic informații despre facturi comerciale. Dar datele incomplete și inexacte – cum ar fi Descrierea Bunurilor – pot cauza probleme mari. Asta înseamnă că livrarea ta riscă să fie întârziată de autoritățile vamale până la rezolvarea problemei – iar acest lucru, desigur, va avea un efect domino asupra clienților finali, care pot primi mărfurile cu întârziere.

De fapt, "Calitatea Bună a Datelor" este atât de importantă, încât am făcut din aceasta un sfat cheie pe care îl evidențiem oricărei companii care livrează internațional cu DHL Express.

Ce este o factură comercială?

O factură comercială oferă informații detaliate despre bunurile expediate peste granițele internaționale. Conține informații cuprinzătoare despre tranzacția comercială internațională, cum ar fi:

• Nume, adrese și detalii de contact ale expeditorului/exportatorului și destinatarului/importatorului
  
• Număr de identificare, dacă este cazul
  
• Descrierea mărfurilor
  
• Codul Sistemului Armonizat (HS), de preferat întregul Cod de Clasificare Tarifară
  
• Țara de origine
  
• Valori și monedă
  
• Greutate și cantitate
  
• Incotermeni
  
• Motivul exportului

Informațiile privind Factura Comercială sunt folosite de brokerul vamal pentru a pregăti Declarația Vamală pentru autorități, care pot apoi determina dacă bunurile pot intra și ieși din țară (adică dacă sunt sigure, legale și conforme?) Informațiile permit, de asemenea, autorităților vamale să calculeze taxele și taxele datorate.

Așadar, ce înseamnă în practică Calitatea Bună a Datelor?

Asigurarea unor date electronice complete și corecte pe Factura Comercială este importantă. Printre altele, acestea sunt trei lucruri la care trebuie să acorzi o atenție deosebită.

1. Furnizarea unei descrieri detaliate a mărfurilor

O descriere precisă a bunurilor este esențială pentru autoritățile vamale pentru a identifica articolele interzise sau restricționate și pentru a efectua evaluări corecte ale riscurilor de siguranță și securitate. Mulți expeditori, însă, oferă detalii insuficiente — termeni precum "mostre" sau "piese" sunt prea vagi. În astfel de cazuri, DHL poate opri expedierea și contacta destinatarul sau importatorul pentru clarificări, ceea ce poate întârzia întregul proces de expediere și poate afecta experiența clientului.

Este necesară o descriere clară, exactă și detaliată pentru fiecare articol expediat pentru o procesare rapidă a vamei, așa cum arată exemplul de mai jos. Pe lângă descrierile mărfurilor, expeditorii ar trebui să furnizeze și codul de clasificare tarifară corespunzător. Instrumentul MyGTS (My Global Trade Services) al DHL poate ajuta expeditorii să identifice opțiuni potențiale pentru codurile tarifare de export și import ale bunurilor lor.

2. Valoarea mărfurilor: fii onest și precis, altfel riscă întârzieri la vamă

Pe Factura Comercială, ți se va cere să declari valoarea reală pentru fiecare dintre bunurile expediate – acesta este de obicei prețul plătit efectiv de cumpărător vânzătorului bunurilor (împreună cu moneda), în conformitate cu regulile de evaluare vamală ale OMC . Autoritățile vamale folosesc această valoare pentru a calcula ce taxe și vamale sunt datorate.

Unii expeditori pot fi tentați să-și subevalueze bunurile, dar acest lucru este ilegal și poate avea consecințe serioase. Autoritățile vamale pot reține transportul, pot solicita dovada valorii declarate și pot cere plata oricăror taxe și taxe suplimentare — împreună cu amenzi sau penalități potențiale. Pot chiar să contacteze destinatarul, clientul final, ceea ce îi poate afecta experiența cu afacerea ta.

În anumite țări, subevaluarea bunurilor poate fi tratată ca evaziune fiscală, o infracțiune gravă care implică repercusiuni legale, amenzi și sancțiuni. Pentru a evita aceste riscuri, oferiți întotdeauna transparență totală asupra valorii bunurilor în Factura Comercială, inclusiv orice costuri suplimentare precum asigurarea, transportul și alte taxe care contribuie la valoarea vamală.

3. Asigurarea conformității cu reglementările

Cerințele de reglementare ale autorităților vamale variază de la o țară la alta, ceea ce poate cauza complexități pentru cei care expediază peste graniță – în special către mai multe destinații. Înainte de a expedia internațional, este esențial ca expeditorul să efectueze propria cercetare pentru a se familiariza cu cerințele cheie de export ale țării de origine, cerințele de import ale țării de destinație și/sau să solicite consultanță de reglementare de la propriii consilieri fiscali/juridici.

Unul dintre instrumentele pe care expeditorii le pot folosi este MyGTS (My Global Trade Services) de la DHL. Această platformă gratuită și ușor de utilizat este concepută pentru a ajuta IMM-urile să navigheze prin reglementările internaționale privind transportul maritim – inclusiv exemple de cerințe de import și export ale unei țări care pot fi aplicabile.

Furnizarea informațiilor complete și corecte pe Factura Comercială este un element esențial pentru a asigura o defalcare vamală fără probleme și o experiență pozitivă pentru clientul (sau clienții) final.

Cum să completezi o factură comercială: Un ghid pas cu pas

O factură comercială completă și precisă este esențială pentru o defecțiune vamală rapidă. Ghidul pentru clienți DHL Express Global Customs vă va sfătui la fiecare pas al formularului pentru a vă asigura că datele pe care le trimiteți sunt clare, precise și complete.

Urmând aceste linii directoare, puteți evita potențiale probleme cauzate de date greșite sau lipsă, de exemplu:

• Întârzierile în procesele vamale și expedierile păstrate în depozit de cauțiuni
  
• Contact inutil al serviciului clienți pentru a solicita informații lipsă
  
• Transporturile erau oprite, returnate, potențial confiscate sau chiar impuse sancțiuni de către autorități
  

DHL Express depune toate eforturile pentru a se asigura că informațiile din surse externe sunt corecte la momentul publicării.  Totuși, detaliile de la agenții externe pot fi schimbate fără notificare.  Vă rugăm să citiți avertismentul nostru aici.