Reforma vamală a UE aduce schimbări importante în modul în care funcționează sistemul vamal european. Scopul este de a moderniza și simplifica circulația mărfurilor peste granițe, prin procese vamale digitale și mai bine adaptate realităților comerțului internațional de astăzi.
Pentru companiile care vând produse în UE, aceste schimbări vor influența treptat modul în care sunt transmise și gestionate informațiile vamale, modul în care sunt respectate cerințele de conformitate și procesul de vămuire a mărfurilor.
În urma acordului politic încheiat la 26 martie 2026, reforma vamală a UE intră acum în etapa de implementare, care se va desfășura în următorii ani. Pentru companii, este important să înțeleagă din timp ce se schimbă, pentru a avea timp să se pregătească și să evite situațiile în care trebuie să reacționeze pe ultima sută de metri.
În acest articol, experții în domeniul vamal din cadrul DHL Express explică principalele schimbări și, mai ales, ce înseamnă acestea în practică pentru companiile care fac comerț peste granițe.
Veți descoperi și perspectiva statelor membre ale UE, prin Clara Van Hemelrijck, consilier pentru vamă și accize la Reprezentanța Permanentă a Belgiei și Frank Heijmann, consilier pentru vamă la Reprezentanța Permanentă a Țărilor de Jos.
Calendarul schimbărilor: ce urmează și când?
Unul dintre cele mai importante lucruri de știut despre reforma vamală a UE este că schimbările nu vor apărea toate în același timp. Ele vor fi introduse treptat, pe parcursul următorilor ani, astfel încât firmele, autoritățile vamale și furnizorii de servicii logistice să aibă timp să se adapteze.
Asta nu înseamnă însă că cei care dețin afaceri ar trebui să aștepte până în ultimul moment. Cu cât se pregătesc mai din timp, cu atât le va fi mai ușor să treacă la noile reguli pe măsură ce acestea intră în vigoare.
Potrivit calendarului actual de implementare al Comisiei Europene, principalele etape sunt:
- Până în octombrie 2026: reforma vamală a UE este așteptată să intre în vigoare. După publicarea sa, se vor aplica și câteva prevederi limitate.
- În jurul lunii octombrie 2027: vor începe să se aplice o serie mai amplă de noi reguli.
- 2028: Hub-ul de date vamale al UE va fi deschis pentru comerțul electronic.
- 2031: utilizarea voluntară a Hub-ului de date se va extinde.
- 2034: utilizarea Hub-ului de date va deveni obligatorie.
Unele dintre aceste date se pot modifica pe măsură ce procesul legislativ se apropie de final. Cu toate acestea, companiile care urmăresc din timp calendarul și își verifică procesele vamale vor fi mai bine pregătite pentru schimbările care urmează.
Principalele schimbări: noul Hub de date vamale al UE
În centrul reformei se află Hub-ul de date vamale al UE, o nouă platformă digitală care va schimba modul în care sunt gestionate informațiile vamale în Uniunea Europeană. În timp, aceasta ar urma să înlocuiască sistemele informatice vamale folosite în prezent de fiecare stat membru cu o platformă comună pentru toate cele 27 de țări. Scopul este de a face procedurile vamale mai simple și mai unitare în întreaga UE.
Pentru companiile care trimit mărfuri în UE, acest lucru ar putea însemna mai puțină birocrație și proceduri mai simple. În loc să folosească sisteme vamale diferite în funcție de țară, companiile vor putea transmite informațiile printr-un singur portal. Datele furnizate vor putea fi apoi reutilizate pentru mai multe expedieri, atunci când este cazul.
Comisia Europeană se așteaptă ca noul Hub de date să reducă volumul de muncă administrativă și să permită procesarea mai rapidă a importurilor. Pentru companiile care vor primi statutul Trust & Check Trader, schimbările ar putea merge și mai departe: în anumite condiții, mărfurile ar putea fi eliberate fără o intervenție directă din partea autorităților vamale. Pentru companiile care respectă regulile, acest lucru ar putea însemna că expedierile trec prin vamă mai rapid și mai eficient.
Trust and Check Trader: o nouă abordare a colaborării cu autoritățile vamale
Una dintre cele mai importante schimbări propuse prin reforma vamală a UE este introducerea statutului Trust and Check Trader. Acesta pornește de la actualul program pentru Operatori Economici Autorizați (AEO) și urmărește să consolideze colaborarea dintre autoritățile vamale și companiile care au demonstrat că respectă regulile, lucrează transparent și au procese vamale bine puse la punct.
Pentru companiile care îndeplinesc condițiile, avantajele ar putea fi importante. Trust and Check Traders ar urma să beneficieze de cele mai ample facilități vamale prevăzute de noul sistem. În anumite situații, acest lucru ar putea însemna chiar eliberarea mărfurilor fără o intervenție directă din partea autorităților vamale.
Multe dintre detaliile practice vor fi stabilite pe măsură ce reforma va fi pusă în aplicare. Mesajul este însă clar: companiile care își pun la punct din timp procesele vamale și acordă atenție conformității vor fi mai bine pregătite să profite de procedurile simplificate care vor fi introduse în viitor.
Noua Autoritate Vamală a UE
O altă schimbare importantă este înființarea unei noi Autorități Vamale a UE, care va avea rolul de a coordona mai bine activitatea vamală și de a asigura o abordare mai unitară în toate statele membre. Pe lângă gestionarea noului Hub de date vamale, Autoritatea va contribui la elaborarea unor orientări, standarde și materiale de instruire comune. Astfel, diferențele dintre modul în care sunt aplicate regulile vamale de la o țară la alta ar trebui să se reducă.
Și companiile vor avea un cuvânt de spus în acest proces. Prin Grupul consultativ pentru vamă, reprezentanții mediului privat vor putea contribui cu experiența lor și vor putea face recomandări cu privire la orientări, standarde comune și alte aspecte care îi afectează în mod direct.
Implicarea companiilor în dezvoltarea noului sistem ar trebui să ajute la crearea unor reguli și proceduri care să fie nu doar eficiente, ci și ușor de aplicat în practică și adaptate realității comerțului internațional.
Comerțul electronic: noi reguli și sancțiuni
Comerțul online peste granițe a crescut foarte mult în ultimii ani, iar în fiecare zi intră în UE milioane de colete de valoare mică. Această creștere face însă mai dificilă verificarea respectării regulilor vamale. O eroare aparent minoră, dacă se repetă în mii de expedieri, poate deveni o problemă importantă.
Pentru a face față acestor situații, reforma introduce un nou sistem de sancțiuni pentru comerțul electronic, destinat în special cazurilor în care regulile vamale nu sunt respectate în mod repetat.
Pentru companiile care vând în UE, un lucru devine din ce în ce mai important: informațiile vamale trebuie să fie corecte și complete. Descrierea corectă a produselor, codurile HS potrivite și toate datele vamale necesare pot ajuta la evitarea întârzierilor, amenzilor și altor probleme la vamă.
Pe măsură ce procesele vamale devin tot mai digitale și se bazează tot mai mult pe date, companiile care își organizează bine procesele vamale și se asigură că respectă cerințele vor putea face mai ușor față noilor reguli și vor putea evita blocajele inutile la trecerea mărfurilor peste graniță.
Pragul de minimis: ce s-a schimbat deja?
Una dintre cele mai importante schimbări recente pentru firmele care trimit în UE produse de valoare mică este eliminarea pragului de 150 de euro pentru scutirea de taxe vamale, începând cu 1 iulie 2026. Până la această dată, produsele cu o valoare de cel mult 150 de euro puteau intra în UE fără plata taxelor vamale. De la 1 iulie 2026, și aceste expedieri sunt supuse taxelor vamale, ceea ce înseamnă că firmele care vând în alte țări trebuie să țină cont de acest cost atunci când își planifică operațiunile.
Pentru firmele de comerț online, schimbarea face și mai importantă transmiterea unor informații corecte despre fiecare expediere și cunoașterea taxelor și impozitelor care se aplică.
Este important însă să facem diferența între taxele vamale și celelalte cerințe vamale. Eliminarea pragului de 150 de euro se referă doar la plata taxelor vamale. Celelalte obligații rămân valabile: informațiile vamale trebuie să fie corecte, cerințele de import trebuie respectate, iar documentele necesare trebuie furnizate în continuare.
Cum se pot pregăti companiile pentru noile cerințe?
Deși impactul complet al reformei vamale a UE va deveni mai clar pe măsură ce noile reguli vor fi puse în aplicare, companiile care fac comerț internațional pot începe de pe acum să se pregătească. Primul pas este să înțeleagă ce înseamnă noile reguli pentru propriul model de business – în special dacă tranzacțiile lor intră în categoria vânzărilor la distanță, unde se achită taxele vamale și TVA-ul și cine este responsabil pentru fiecare etapă a procesului de import.
Pentru companiile de e-commerce, asta înseamnă să analizeze întregul proces prin care trece clientul – de la plasarea comenzii și afișarea prețului până la vămuire și livrare. Stabilirea clară a responsabilităților între furnizori, parteneri logistici și clienți poate preveni neclaritățile legate de taxele vamale și impozitele, precum și de cerințele de conformitate.
Este important ca pregătirile să înceapă din timp. Companiile care își cunosc obligațiile, își revizuiesc procesele și se asigură că datele vamale sunt corecte vor putea face mai ușor trecerea la noul cadru. În loc să aștepte ca un control vamal sau o problemă de conformitate să scoată la iveală eventualele lipsuri, companiile pot folosi perioada de tranziție pentru a-și eficientiza procesele și pentru a construi operațiuni transfrontaliere mai solide și mai bine pregătite pentru viitor.
Înregistrarea integrală a discuției cu Frank și Clara este disponibilă aici:
Cum te poate ajuta DHL Express să te pregătești
Pentru companii, noile cerințe vamale pot părea complicate, dar pregătirea nu trebuie să fie. De la înțelegerea schimbărilor privind pragul de scutire de taxe vamale (de minimis) din iulie 2026 până la îmbunătățirea acurateței datelor vamale și pregătirea pentru reforma mai amplă, DHL Express le poate oferi companiilor expertiza, instrumentele și experiența internațională de care au nevoie pentru ca expedierile să ajungă la destinație fără probleme.
Pentru a începe, deschide un cont DHL pentru companii:
Distribuie
Povești similare
