#SoluțiiLogisticeDeLaDhl

Ghid pentru Vămuire și Restricții Comerciale

Marcelo Godoy Rigobello
Marcelo Godoy Rigobello
VP Suport Clienți Global - Vamă și Conformitate Comercială, DHL Express
4 minute de lectură
three people looking at paperwork in a warehouse
This article covers
Principalele documente vamale pentru transportul internațional
Un ghid pentru carnetele ATA pentru import și export temporar
Motive frecvente pentru întârzieri în vamă – și cum să le evităm

Expedieri internaționale? Asigurarea liberului vamal fără probleme începe cu înțelegerea documentației esențiale implicate. În acest articol, detaliem documentele vamale esențiale necesare pentru expedierea internațională, ajutându-vă să preveniți întârzierile, să evitați greșelile costisitoare și să vă asigurați că bunurile ajung la destinație la timp.

Ce este liberul vamal și de ce este important?

Procesul de liber vamal este procedura oficială care permite mărfurilor să intre sau să părăsească legal o țară și se bazează în mare măsură pe documentație precisă.

La importul sau exportul, este esențial să se furnizeze o factură comercială completă și corectă, împreună cu orice documente suplimentare cerute de autoritățile țării de destinație sau de origine.

Folosind aceste documente, un broker vamal pregătește și depune o declarație vamală autorităților vamale, detaliind exact ce se expediază în sau din țară.

Furnizarea documentelor precise și complete este esențială pentru a evita întârzieri, inspecții sau chiar confiscarea bunurilor, ceea ce poate duce la perturbări costisitoare și livrări întârziate către clienți.

Documentele necesare pentru a trece de vamă

Când faci expedierea internațională, documentația corespunzătoare (conform cerințelor de export și import) este esențială pentru a asigura trecerea mărfurilor vamale fără întârzieri. Fiecare document joacă un rol specific în verificarea a ceea ce este expediat, de unde provine și cum este transportat. Consultă ghidul nostru complet cu documentele necesare pentru expedierea internațională pentru a afla mai multe.

7 întârzieri frecvente în procesarea vamală – și cum să le eviti

Pentru un proces de proces vamal fără probleme, fiți atenți la aceste capcane:

1. Documentație incompletă sau inexactă

1. Documentație incompletă sau inexactă

Informațiile lipsă, inexacte sau neclare pe documente precum Factura Comercială sau Factura Aeriană pot cauza întârzieri. Furnizați întotdeauna informații complete și exacte, conforme cu cerințele de reglementare ale țărilor de export și import.

doi oameni

2. Cod(uri) incorect(e) de clasificare tarifară

Codurile de clasificare tarifară greșite încetinesc eliberarea și afectează calculul taxelor vamale. Folosește instrumente oficiale de la autoritățile vamale pentru a determina Codul tău de Clasificare Tarifară. De asemenea, puteți folosi MyGTS de la DHL pentru îndrumări privind codul de clasificare tarifară potențial pentru bunurile dumneavoastră.

3. Subevaluarea bunurilor

3. Subevaluarea bunurilor

Declararea unei valori mai mici pentru reducerea taxelor este ilegală de către autoritățile vamale și poate duce la întârzieri, amenzi semnificative, sancțiuni sau consecințe suplimentare. Declară întotdeauna valoarea reală a bunurilor și oferă dovada achiziției/plății dacă este necesar.

4. Nerespectarea reglementărilor

4. Nerespectarea reglementărilor

Nerespectarea regulilor de import/export ale unei țări poate duce la rețineri, confiscări, amenzi și sancțiuni. Cercetează cerințele și obține în avans orice permise, licențe sau certificate necesare.

bani in moneda euro

5. Tarife sau taxe neplătite

Vama nu îți va elibera bunurile până când nu sunt plătite taxele de reglementare aplicabile. Decideți dinainte cine plătește – expeditorul sau destinatarul – și folosiți opțiuni rapide de plată.

6. Etichetare sau ambalare necorespunzătoare

6. Etichetare sau ambalare necorespunzătoare

Etichetele slabe sau lipsă, în special pentru bunurile periculoase, cauzează întârzieri. Respectați toate regulile de ambalare și asigurați-vă că etichetele sunt clare și corecte.

7. Fără răspuns la întrebările vamale

7. Fără răspuns la întrebările vamale

Dacă autoritățile vamale sau DHL solicită informații sau documente suplimentare și nu primesc un răspuns la timp, expedierea ta poate fi întârziată, așa că răspunde întotdeauna rapid la orice întrebări.

Admitere temporară

Înțelegerea modului în care sunt gestionate expedierile temporare este la fel de importantă ca și cunoașterea procesului standard de proces vamal, mai ales dacă afacerea dumneavoastră mută regulat echipamente sau mostre peste granițe.

Admiterile temporare permit, de obicei, intrarea bunurilor într-o țară pentru o perioadă limitată, în general fără plata taxelor sau taxelor de import, atâta timp cât produsele nu sunt vândute și sunt reexportate într-un interval stabilit, în conformitate cu cerințele locale de reglementare. 

Vă rugăm să rețineți că există condiții stricte și cerințe de documentare care trebuie respectate când vine vorba de admiterea temporară, așa că vă rugăm să cercetați reglementările de export/import.

Importuri temporare

Importurile temporare se referă la bunurile aduse într-o țară pentru utilizare pe termen scurt, cum ar fi unelte pentru un proiect specific, mostre comerciale sau echipamente pentru testare. Aceste articole trebuie reexportate într-un interval de timp specificat și nu trebuie vândute, consumate sau modificate semnificativ în timp ce se află în țară.

Pentru a beneficia de scutirile de taxe vamale prevăzute de reglementările de import temporar, documentația corespunzătoare și aprobările prealabile sunt esențiale.

Este important de menționat că regulile stricte și cerințele de documentare se aplică importurilor temporare, așa că afacerile ar trebui să revizuiască întotdeauna în prealabil reglementările relevante privind importul și exportul pentru a asigura conformitatea deplină.

Exporturi temporare

Exporturile temporare se referă la bunurile trimise dintr-o țară cu intenția de a le returna ulterior. Aceasta include de obicei articole precum echipamente trimise în străinătate pentru reparații, materiale pentru expoziții sau bunuri folosite la evenimente internaționale.

Pentru a evita taxe sau vamale inutile la reimportare, exportatorii trebuie să declare clar natura temporară a transportului și să se asigure că toată documentația vamală necesară este completată corect. Respectarea corectă a procedurilor vamale ajută la asigurarea unei reintrări fără probleme, în conformitate cu reglementările locale.

Vă rugăm să rețineți că se aplică condiții stricte și cerințe de documentație pentru exporturile temporare, prin urmare este important să revizuim reglementările relevante privind exportul și importul înainte de expediere.

Importanța carnetelor ATA


Carnet-urile ATA permit afacerilor să mute temporar bunuri eligibile — cum ar fi expoziții de târguri, mostre comerciale sau echipamente profesionale — peste granițele internaționale fără a plăti taxe sau taxe, cu condiția ca articolele să fie reexportate în perioada de valabilitate a carnetului și să respecte reglementările specifice fiecărei țări.

Acceptate în peste 80 de țări, ATA Carnets ajută la simplificarea procesului vamal, economisind atât timp, cât și costuri, în timp ce simplifică transporturile temporare internaționale.

Totuși, nu toate bunurile se califică pentru ATA, iar anumite articole pot necesita documentație suplimentară sau verificări de conformitate, în funcție de cerințele țării de destinație.

Obține suport expert pentru procesul tău de import și export

Pentru a simplifica procesul de deliberare vamală, DHL Express a dezvoltat MyGTS (My Global Trade Services).

Această platformă gratuită și prietenoasă cu utilizatorul te va ajuta să navighezi fără probleme multe reglementări internaționale privind transportul. Vă puteți conecta cu contul dumneavoastră DHL Express Business existent sau puteți înregistra un nou cont MyGTS pentru a accesa:

  • Planificator pre-expediere: un instrument dedicat care să ajute afacerea dumneavoastră să înțeleagă unele dintre reglementările aplicabile de import/export.
  • Suport cu coduri de clasificare tarifară:  MyGTS îți oferă coduri potențiale de clasificare tarifară pe care să le poți selecta în funcție de caracteristicile bunurilor tale. Caută coduri de clasificare tarifară folosind cuvinte-cheie sau directorul de coduri.
  • Calculatorul de costuri Landed pentru a-ți îmbunătăți strategia de prețuri și a oferi clienților transparență asupra costurilor estimate de transport – ceea ce construiește încredere în afacerea ta. 
  • Ghiduri privind cerințele de import și export: înțelegeți unele dintre cerințele de import și export ale țării înainte de expediere – pentru a evita blocarea mărfurilor la granițe!
  • Documentație și șabloane vamale: adună cu ușurință exemple de documentație vamală și șabloane care ar putea fi necesare, pentru a evita eventualele întârzieri. Este important să vă faceți propria diligență și să vă asigurați că toate documentele sunt depuse în formatul și limba corecte, așa cum cer autoritățile vamale ale țărilor de export și/sau import.
  • O funcție de catalog de produse: păstrează o evidență ușor accesibilă a mărfurilor tale în DHL MyGTS, unde poți salva căutările anterioare, detaliile produselor și codurile tarifare pentru expedieri repetate mai rapid.

Este esențial să fiți la curent cu cerințele de reglementare privind importul și exportul țărilor din care expediați și să consultați experți vamali sau consilieri juridici atunci când este necesar pentru a asigura respectarea reglementărilor. 

Bucură-te de transport internațional rapid și ușor cu DHL Express.

Bucură-te de transport internațional rapid și ușor cu DHL Express.

Deschide un cont de afaceri DHL Express