التخليص الجمركي والقيود

ما المقصود بالتخليص الجمركي ولماذا يُعد مهمًا؟

التخليص الجمركي هو الإجراء الرسمي الذي يسمح بدخول البضائع إلى دولة ما أو خروجها منها بشكل قانوني، وترتكز هذه العملية بشكل أساسي على صحة ودقة المعلومات والوثائق.

عند القيام بعمليات الاستيراد أو التصدير، يتعين عليك تقديم فاتورة تجارية كاملة ودقيقة، فضلًا عن المستندات الإضافية المطلوبة من قبل سلطات بلد التصدير/الاستيراد.

واستنادًا إلى الفاتورة التجارية والمستندات الإضافية المقدمة، يتولى وسيط التخليص الجمركي تقديم الإقرار الجمركي إلى سلطات الجمارك، والذي يحدد بدقة للسلطات تفاصيل ما يتم تصديره/استيراده.

لذا، من الضروري تقديم فاتورة تجارية كاملة ودقيقة إلى جانب جميع المستندات الأخرى، لتجنب احتجاز شحنتك أو إخضاعها للتفتيش أو حتى مصادرتها، وهو ما قد يؤدي إلى تعطيل أعمالك وتأخير وصول الطلبات إلى عملائك.

المستندات المطلوبة لإتمام التخليص الجمركي

عند الشحن الدولي، يُعدّ إعداد وتقديم المستندات اللازمة (وفقًا لمتطلبات الاستيراد والتصدير) أمرًا أساسيًا لضمان تخليص بضائعك جمركيًا دون تأخير، ولكل مستند دور محدد في التحقق من البضائع المشحونة ومصدرها وطريقة نقلها. على سبيل المثال، يجب على شركة سعودية صغيرة أو متوسطة (SME) في جدة تُصدّر إلى فرنسا إعداد وتقديم مستندات دقيقة تشمل الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ، وذلك لاستيفاء قواعد التصدير السعودية ومتطلبات الاستيراد في الاتحاد الأوروبي، مما يسهم في تسريع عملية التخليص الجمركي.

راجع دليلنا الكامل للوثائق المطلوبة للشحن الدولي لمعرفة المزيد.

7 أسباب شائعة لتأخير عملية التخليص الجمركي وكيفية تجنبها

لضمان عملية تخليص جمركي سلسة وسريعة، احذر من النقاط التالية:

الإدخال المؤقت 

إن إدراك آلية معالجة الشحنات المؤقتة لا يقل أهمية عن الإلمام بإجراءات التخليص الجمركي الاعتيادية، خاصةً إذا كانت شركتك تنقل المعدات أو العينات عبر الحدود بشكل منتظم.

في الإدخال المؤقت، يُسمح عادةً بدخول البضائع إلى بلد ما لفترة محدودة، وغالبًا ما تكون دون دفع رسوم جمركية أو ضرائب على الاستيراد، شريطة عدم بيعها وإعادة تصديرها خلال الفترة المحددة، وفقًا للمتطلبات التنظيمية المحلية.

يرجى ملاحظة أنه توجد شروط صارمة ومتطلبات توثيق يجب الالتزام بها عندما يتعلق الأمر بالإدخال المؤقت، لذا احرص على الاطلاع على وفهم لوائح التصدير/الاستيراد.

الواردات المؤقتة

وهي بضائع يتم إدخالها إلى بلد ما لاستخدامها لفترة قصيرة الأجل، مثل الأدوات اللازمة لمشروع محدد أو العينات التجارية أو معدات الاختبار، على أنه يجب أن تغادر هذه البضائع البلد خلال فترة زمنية محددة، ولا يجوز بيعها أو إجراء أي تعديلات جوهرية عليها. يُعدّ توفير المستندات والموافقات اللازمة شرطًا أساسيًا للاستفادة من الإعفاءات الجمركية بموجب قواعد الاستيراد المؤقت. على سبيل المثال، قد تقوم شركة سعودية صغيرة أو متوسطة (SME) تعمل في مجال الإنشاءات في الرياض باستيراد معدات حفر متخصصة من ألمانيا مؤقتًا لمشروع بنية تحتية لمدة ستة أشهر، وذلك باستخدام تصاريح استيراد مؤقتة وضمانات جمركية حتى يمكن إعادة تصدير المعدات بعد الانتهاء من استخدامها دون دفع الرسوم الجمركية على الاستيراد كاملة.

يرجى ملاحظة أنه توجد شروط صارمة ومتطلبات توثيق يجب الالتزام بها عندما يتعلق الأمر بالواردات المؤقتة، لذا احرص على الاطلاع على وفهم لوائح التصدير/الاستيراد.

الصادرات المؤقتة

الصادرات المؤقتة تعني إرسال البضائع خارج دولة ما لفترة محددة بقصد إعادتها لاحقًا. وينطبق هذا على البضائع مثل المعدات المرسلة إلى الخارج لإصلاحها أو استخدامها في فعالية ما. ولتجنب فرض الرسوم الجمركية الإضافية عند إعادتها، يجب على المصدرين توثيق وإثبات الطبيعة المؤقتة للتصدير بوضوح واتباع كافة متطلبات الجمارك لضمان إعادة الدخول بسلاسة، وفقًا للمتطلبات التنظيمية المحلية.

يرجى ملاحظة أنه توجد شروط صارمة ومتطلبات توثيق يجب الالتزام بها عندما يتعلق الأمر بالواردات المؤقتة، لذا احرص على الاطلاع على وفهم لوائح التصدير/الاستيراد.

أهمية دفاتر الإدخال المؤقت (ATA)

تتيح دفاتر الإدخال المؤقت (ATA) للشركات نقل عناصر مؤهلة، مثل شاشات العرض في المعارض التجارية أو المعدات المهنية، عبر عدة دول عادةً دون دفع رسوم جمركية أو ضرائب، شريطة إعادة هذه العناصر خلال فترة صلاحية الدفتر، ووفقًا للمتطلبات التنظيمية لكل دولة. تُقبل دفاتر الإدخال المؤقت (ATA) على نطاق واسع في أكثر من 80 دولة، وهي توفر الوقت والمال من خلال تسريع عملية التخليص الجمركي. على سبيل المثال، يمكن لشركة تكنولوجيا سعودية في الرياض، مشاركة في معرض جيتكس جلوبال (GITEX Global)، استخدام دفتر الإدخال المؤقت (ATA) لشحن نماذج أولية للمنتجات وشاشات العرض ومعدات وأجهزة الاختبار مؤقتًا إلى الإمارات العربية المتحدة دون دفع رسوم جمركية على الاستيراد، شريطة إعادة تصديرها إلى المملكة العربية السعودية خلال فترة صلاحية الدفتر.

يرجى العلم بأن ليس جميع البضائع مؤهلة للاستفادة من نظام دفتر الإدخال المؤقت (ATA)، إذ قد تتطلب أنواع معينة من البضائع وثائق إضافية أو الخضوع لضوابط امتثال محددة.

احصل على دعم احترافي ومتخصص لعمليات الاستيراد والتصدير

لتبسيط إجراءات التخليص الجمركي، طورت DHL Express منصة (My Global Trade Services) MyGTS.

صُممت هذه المنصة المجانية وسهلة الاستخدام لمساعدتك على فهم والالتزام بالعديد من لوائح الشحن الدولي بكل سهولة وسلاسة. يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب الأعمال الحالي لدى DHL Express السعودية أو أنشئ حساب MyGTS جديد للوصول إلى:

• أداة تخطيط ما قبل الشحن: وهي أداة مخصصة لمساعدة شركتك على فهم بعض اشتراطات ولوائح الاستيراد والتصدير المُطبقة.
• المساعدة في رموز تصنيف التعرفة الجمركية: تتيح لك MyGTS مجموعة رموز تصنيف تعرفة جمركية محتملة لتختار منها بناءً على خصائص بضائعك. يمكنك البحث عن رموز تصنيف التعرفة الجمركية باستخدام الكلمات المفتاحية أو دليل الرموز.
• حاسبة التكلفة النهائية: والتي ستساعدك على تحسين استراتيجية التسعير لديك ومنح عملائك شفافية بشأن تكاليف الشحن المقدرة، مما يرسخ ويعزز ثقتهم في شركتك. 
• إرشادات وتوجيهات حول متطلبات الاستيراد والتصدير: تعرّف على بعض متطلبات الاستيراد والتصدير في الدولة قبل الشحن، وذلك لتجنب احتجاز البضائع على الحدود.
• المستندات والنماذج الجمركية: احصل بسهولة على نماذج المستندات والنماذج الجمركية التي قد تكون مطلوبة لتفادي أي تأخيرات محتملة. ويجب عليك إجراء التحقق اللازم بنفسك والتأكد من تقديم جميع المستندات بالصيغة واللغة الصحيحتين، وفقًا لمتطلبات سلطات الجمارك في دولة التصدير و/أو الاستيراد.
• ميزة كتالوج المنتجات: احتفظ بسجل سهل الوصول إليه لبضائعك ضمن منصة DHL MyGTS، حيث يمكنك حفظ عمليات البحث السابقة وتفاصيل المنتجات ورموز التعريفة الجمركية لتسريع عمليات الشحن المتكررة.

من الضروري أن تبقى على اطلاع دائم بمتطلبات الاستيراد والتصدير التنظيمية في الدول التي تشحن منها وإليها، وأن تستشير خبراء الجمارك أو المستشارين القانونيين عند الضرورة لضمان الامتثال الكامل للوائح.