Odprawa celna i ograniczenia

Czym jest odprawa celna i dlaczego jest ważna?

Proces odprawy celnej to oficjalna procedura, która pozwala towarom legalnie wjechać lub opuścić kraj. Sednem tego procesu są dokładne informacje i dokumentacja. 

Podczas importu lub eksportu towarów ważne jest, aby dostarczyć pełną i dokładną fakturę handlową wraz z dodatkową dokumentacją wymaganą przez władze kraju eksportu/importu. 

Na podstawie faktury handlowej i dodatkowych dokumentów agent celny składa następnie organom celnym deklarację celną – która dokładnie informuje władze, co jest eksportowane/importowane.

Dlatego niezbędne jest dostarczenie pełnej i dokładnej faktury handlowej oraz innych dokumentów, aby uniknąć zatrzymania, oznaczenia do inspekcji lub nawet zajęcia przesyłki – co może powodować kosztowne zakłócenia w działalności i opóźnienia dla klientów.

Dokumenty potrzebne do przejścia celnego

Podczas wysyłki międzynarodowej odpowiednia dokumentacja (zgodnie z wymogami eksportu i importu) jest kluczowa, aby Twoje towary przeszły przez cele bez opóźnień. Każdy dokument odgrywa określoną rolę w weryfikacji, co jest wysyłane, skąd to pochodzi i jak jest transportowane. Sprawdź nasz pełny przewodnik po dokumentach potrzebnych do wysyłki międzynarodowej , aby dowiedzieć się więcej.

7 Typowe opóźnienia w odprawie celnej – i jak ich unikać

Aby przebiegł sprawnie proces odprawy celnej, należy uważać na następujące pułapki:

Przyjęcia tymczasowe

Zrozumienie, jak obsługiwane są tymczasowe przesyłki, jest równie ważne jak znajomość standardowego procesu odprawy celnej, zwłaszcza jeśli Twoja firma regularnie przewozi sprzęt lub próbki przez granice.

Tymczasowe wjazdy zazwyczaj pozwalają towarom wjechać do kraju przez ograniczony czas, zazwyczaj bez płacenia ceł importowych lub podatków, pod warunkiem, że nie zostaną sprzedane i ponownie wyeksportowane w określonym czasie, zgodnie z lokalnymi wymogami regulacyjnymi. 

Prosimy pamiętać, że istnieją surowe warunki i wymagania dotyczące dokumentacji, których należy przestrzegać przy przyjęciu tymczasowym, dlatego warto dokładnie zapoznać się z przepisami eksportowymi/importowymi.

Importy tymczasowe

Są to towary sprowadzane do kraju do krótkoterminowego użytku, takie jak narzędzia do konkretnego projektu, próbki komercyjne lub sprzęt do testów. Te przedmioty muszą opuścić kraj w określonym terminie i nie mogą być sprzedawane ani znacząco zmieniane. Odpowiednia dokumentacja i zatwierdzenia są niezbędne, aby kwalifikować się do zwolnień celnych na podstawie tymczasowych zasad importowych. 

Prosimy pamiętać, że istnieją surowe warunki i wymagania dokumentacyjne, których należy przestrzegać w przypadku importu tymczasowego, dlatego koniecznie zapoznaj się z przepisami eksportowymi/importowymi.

Eksport tymczasowy

Eksport tymczasowy polega na wysyłaniu towarów z kraju z zamiarem ich późniejszego sprowadzenia. Dotyczy to takich rzeczy jak sprzęt wysyłany za granicę do naprawy lub wykorzystania podczas wydarzenia. Aby uniknąć dodatkowych ceł po powrocie, eksporterzy muszą jasno udokumentować tymczasowy charakter eksportu i przestrzegać wszystkich wymogów celnych, aby zapewnić płynny powrót, zgodnie z lokalnymi wymogami regulacyjnymi.

Prosimy pamiętać, że istnieją surowe warunki i wymagania dokumentacyjne, których należy przestrzegać w przypadku importu tymczasowego, dlatego koniecznie zapoznaj się z przepisami eksportowymi/importowymi.

Znaczenie ATA Carnets

Karnety ATA pozwalają firmom na przemieszczanie kwalifikujących się przedmiotów – takich jak ekspozycje targowe czy sprzęt zawodowy – między wieloma krajami, zazwyczaj bez płacenia ceł czy podatków, pod warunkiem, że towary wracają w okresie ważności karnetu, zgodnie z wymogami regulacyjnymi danego kraju. Powszechnie akceptowane w ponad 80 krajach, ATA Carnety oszczędzają czas i pieniądze, przyspieszając proces odprawy celnej. Prosimy pamiętać, że nie wszystkie towary kwalifikują się do procesu ATA Carnet, a niektóre rodzaje towarów mogą wymagać dodatkowej dokumentacji lub kontroli zgodności.
 

Uzyskaj fachowe wsparcie dla swojego procesu importu i eksportu

Aby uprościć proces odprawy celnej, DHL Express opracowało MyGTS (My Global Trade Services).

Ta bezpłatna , przyjazna użytkownikowi platforma pomoże Ci płynnie poruszać się po wielu międzynarodowych przepisach dotyczących wysyłki. Możesz zalogować się za pomocą istniejącego konta biznesowego DHL Express lub założyć nowe konto MyGTS, aby uzyskać dostęp na:

• Planer przed wysyłką: dedykowane narzędzie, które pomaga Twojej firmie zrozumieć niektóre obowiązujące przepisy importowe/eksportowe.
• Wsparcie w zakresie kodów klasyfikacji taryfowej:  MyGTS udostępnia potencjalne kody klasyfikacji taryfowej, które możesz wybrać na podstawie cech Twoich towarów. Wyszukaj kody klasyfikacji taryf za pomocą słów kluczowych lub katalogu kodów.
• Kalkulator kosztów lądowania , aby usprawnić strategię cenową i zapewnić klientom przejrzystość co do szacowanych kosztów wysyłki – co buduje zaufanie do Twojej firmy. 
• Wytyczne dotyczące wymagań importowych i eksportowych: zrozum niektóre wymogi importowe i eksportowe kraju przed wysyłką – aby uniknąć zatrzymania towarów na granicach!
• Dokumentacja celna i szablony: bez wysiłku zbieraj przykłady dokumentów i szablonów celnych, które mogą być potrzebne, aby uniknąć potencjalnych opóźnień. Ważne jest, aby samodzielnie przeprowadzić należytą staranność i upewnić się, że wszystkie dokumenty są składane we właściwym formacie i języku, zgodnie z wymaganiami władz celnych kraju eksportu i/lub importu.
• Funkcja katalogu produktów: prowadź łatwo dostępny rejestr swoich towarów w DHL MyGTS, gdzie możesz zapisać wcześniejsze wyszukiwania, szczegóły produktów oraz kody taryfowe dla szybszej powtórnej wysyłki.

Ważne jest, aby być na bieżąco z wymogami dotyczącymi przepisów importu i eksportu krajów, z których wysyłasz i do których wysyłasz wysyłkę, oraz konsultować się z ekspertami celnymi lub doradcami prawnymi, gdy jest to konieczne, aby zapewnić zgodność z przepisami.