Przewodnik po dokumentacji importu i eksportu kluczy

Kluczowa dokumentacja eksportowa i importowa dla międzynarodowej wysyłki

Podczas wysyłki międzynarodowej najczęściej spotykasz się z listami przewozów lotniczych oraz fakturą handlową. Przesyłanie pełnych i dokładnych danych w tych dokumentach jest kluczowe; Pomaga to funkcjonariuszom celnym szybko weryfikować Twoją przesyłkę, zmniejszając ryzyko opóźnień na granicy.

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.

Lista przewozowa lotnicza

Lotniczy list przewozowy zawiera ważne szczegóły, takie jak:

• Imiona i adresy nadawcy oraz odbiorcy
• Opis i wartość towarów
• Warunki transportu 

Karta przewozowa pełni kilka ważnych funkcji w procesie transportowym. Po pierwsze, działa jako umowa między nadawcą a przewoźnikiem, określająca umowę na transport towarów z punktu startu do miejsca docelowego.

Bill przewozowy jest przymocowany na zewnątrz przesyłki, dzięki czemu osoby obsługujące ją mają łatwy dostęp do informacji. Listy przewozowe zawierają identyfikator śledzenia, co oznacza, że przesyłka może być monitorowana w czasie rzeczywistym.

Faktura handlowa

Faktura komercyjna jest jednym z najważniejszych dokumentów używanych w międzynarodowej przesyłce. Jest tworzony przez sprzedawcę i zawiera kluczowe informacje, takie jak:

• Szczegóły dotyczące sprzedającego i kupującego
• Opis towarów
• Kody klasyfikacji taryfowej towarów
• Wartości i waluta
• Waga 
• Warunki sprzedaży (incoterms)
• Kod(y) Systemu Harmonizowanego (HS) towarów
• Seria dodatkowych informacji 

Agenci celni wykorzystują informacje o fakturach handlowych do przygotowania deklaracji celnej dla władz. Niezbędne jest przedstawienie pełnych i dokładnych informacji o fakturach handlowych, aby uniknąć potencjalnych opóźnień celnych, kar lub kar.
 

Dodatkowe dokumenty do eksportu i importu

Teraz, gdy zapoznałeś się z najczęściej spotykanymi dokumentami eksportowymi i importowymi, przyjrzyjmy się niektórym dodatkowym dokumentom, które mogą być potrzebne przy wysyłce międzynarodowej. 

Dodatkowe dokumenty to dodatkowe formularze, które wykraczają poza standardową fakturę handlową i list przewozowy wymagany do transportu międzynarodowego. Dokładna dokumentacja zależy od wymagań regulacyjnych krajów eksportujących i/lub importujących oraz od takich czynników jak rodzaj towarów, miejsce ich wysyłania, kto bierze udział w przesyłce oraz jakie konkretne usługi są wybrane.

Poniżej przedstawiono kilka przykładów.

• Certyfikat pochodzenia: Dokument ten wskazuje kraj, w którym towary zostały wyprodukowane lub wyprodukowane. Często jest wymagana dla preferencyjnego traktowania taryfowego w ramach umów o wolnym handlu.
• ATA Carnets: Zazwyczaj umożliwiają tymczasowy import próbek, sprzętu profesjonalnego lub towarów na wystawy bez cła i bez cła, zwykle ważny do jednego roku, zgodnie z wymogami regulacyjnymi kraju.
• Certyfikaty (np. Sanitarne/Fitosanitarne): Certyfikaty te potwierdzają, że towary spełniają określone normy zdrowotne i bezpieczeństwa, szczególnie dla produktów spożywczych, zwierząt i roślin, aby zapobiegać rozprzestrzenianiu się szkodników lub chorób.
• Pozwolenia na eksport i/lub import oraz licencje: Niektóre towary wymagają oficjalnej zgody agencji rządowych, zanim mogą być eksportowane i/lub importowane. Mogą one obejmować leki lub materiały niebezpieczne. Konkretne pozwolenia lub licencje mogą się różnić w zależności od kraju, podobnie jak możliwość dodatkowej dokumentacji w zależności od charakteru towaru.

Przesyłka bezpapierowa z DHL

Jak już wspomnieliśmy, kluczowe jest, aby zawsze podawać pełne i dokładne dane podczas wypełniania dokumentacji wysyłki międzynarodowej.

Aby ułatwić ten proces, usługa Paperless Trade od DHL pozwala przygotować, wygenerować i elektronicznie przesłać dokumenty celne – bez konieczności drukowania i fizycznego dołączania dokumentów do przesyłek. Ten w pełni internetowy system usprawnia proces eksportu, wysyłając dokumenty bezpośrednio do organów celnych, przyspieszając odprawy i redukując liczbę błędów spowodowanych odręcznie pisanymi lub błędnie odłożonymi formularzami.

• Faktury komercyjne: Twórz dokładne, zgodne z celnymi fakturami bezpośrednio w systemie.
• Faktury proforma: Przygotuj wstępne faktury dla towarów niesprzedawanych komercyjnie lub próbek.
• Certyfikaty pochodzenia: Łatwo generuj oficjalne dokumenty potwierdzające pochodzenie twojego towaru.

Szybsza i bardziej zrównoważona opcja dla Twojej firmy!

Paperless Trade jest zintegrowany z aplikacjami wysyłkowymi online DHL: MyDHL+ oraz MyDHL API. Wystarczy aktywować Paperless Trade raz; następnie opcja Paperless Trade będzie automatycznie wyświetlana podczas przygotowywania przesyłek. 
 

MYGTS: Twoja brama do łatwej międzynarodowej wysyłki

Jeśli informacje zawarte w tym artykule wydają się przytłaczające, nie martw się! Wiemy, że poruszanie się po labiryncie wymaganych dokumentów celnych może być jednym z największych wyzwań w międzynarodowej żegludze – zwłaszcza dla MŚP.

Właśnie tutaj wkracza MyGTS (My Global Trade Services) firmy DHL Express, która upraszcza ten proces. Ta darmowa, łatwa w obsłudze platforma przeprowadzi Cię przez kluczową dokumentację potrzebną do wysyłki transgranicznej, pomagając sprawnie przeprowadzić przesyłki.

Korzyści z MyGTS obejmują:

• Przykłady dokumentów, które możesz potrzebować do odprawy celnej.
• Wsparcie kodów klasyfikacji taryfowej: MyGTS wykorzystuje AI, aby pomóc Ci w wyborze potencjalnych opcji klasyfikacji Twoich towarów.
• Wytyczne dotyczące wymagań eksportowych i importowych kraju przed wysyłką – aby uniknąć potencjalnego zatrzymania towarów na granicach. 
• Planista przedwysyłkowy , który pomoże Ci zaplanować międzynarodowe wysyłki.

Rozpocznij współpracę z globalnym liderem w międzynarodowej wysyłce i bez problemu docieraj do nowych rynków transgranicznych.

Możesz zalogować się do MyGTS za pomocą istniejącego konta DHL Express lub założyć nowe konto MyGTS. Kliknij poniżej, aby zobaczyć swoje opcje.
 

Poruszanie się po międzynarodowej wysyłce może być skomplikowane, ale dzięki odpowiedniej dokumentacji i narzędziom możesz zapewnić płynniejszy i szybszy proces celny. Dzięki zrozumieniu podstawowych dokumentów, takich jak Air Thbill i Commercial Invoice, przygotowaniu na szczególne przypadki oraz wykorzystaniu rozwiązań cyfrowych, takich jak Paperless Trade i MyGTS, Twoja firma jest lepiej przygotowana do pewnego rozwoju poza granicami. 

Ważne jest, aby być na bieżąco z wymogami dotyczącymi przepisów importu i eksportu krajów, z których wysyłasz i do których wysyłasz wysyłkę, oraz konsultować się z ekspertami celnymi lub doradcami prawnymi, gdy jest to konieczne, aby zapewnić zgodność z przepisami. 

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę z handlem globalnym, czy chcesz udoskonalić swoje operacje żeglugowe, DHL jest tu, by wspierać Cię na każdym etapie.

Aby uzyskać szybką wysyłkę międzynarodową, załóż konto biznesowe DHL Express Business