Sådan håndterer DHL Express dine toldangivelser til HMRC

Hvis du ikke har en konto til udsættelse af told/afgifter (duty deferment account) eller andre toldgodkendelser eller garantier, behøver du ikke gøre noget, og DHL indsender automatisk toldangivelser på dine vegne.

Selvom du ikke har særlige opsætninger, er det en god idé at sikre, at dine handelsbetingelser (Incoterms) er tydelige i salgsflowet. For eksempel giver DAP ofte en smidig kunderejse, men modtageren kan stadig blive opkrævet importmoms og evt. told i UK – og det påvirker leveringsoplevelsen og eventuelle returneringer.

Hvis du bruger særlige procedurer som Inward Processing eller Customs Warehousing, skal vi bruge dine autorisationsnumre og garantireferencer. Send venligst autorisationsreference(r) og tilknyttede garantireference(r) til UKImpCMF@dhl.com for import og UKExpCMF@dhl.com for eksport.

Vigtigt: Eksportører af kontrollerede varer, f.eks. varer omfattet af Strategic Export controls, internationale konventioner eller særlige toldprocedurer, skal give vores eksportafdeling forhåndsbesked via UKExportPreAlert@dhl.com. Medtag fragtbrevsnumre (waybill-numre), licens- eller tilladelsesoplysninger samt eventuelle andre krav uden for standard for at sikre, at der udarbejdes en korrekt og compliant angivelse.

For at vi kan lave importangivelser på dine vegne i CDS, skal du gennemgå din opsætning og give DHL tilladelse til at opkræve beløb på din konto. Følg venligst trinnene nedenfor:

1. Registrér dig til CDS, opret en ny Direct Debit Instruction, og giv DHL tilladelse til at bruge din udsættelseskonto:

a. Log ind på CDS eller registrér dig på www.gov.uk/guidance/get-access-to-the-customs-declaration-service ved at følge instruktionerne under ‘get access’. Bemærk – du skal have en HMRC Government Gateway Account. Det er sandsynligt, at nogen i din virksomhed allerede har den, typisk personen i økonomi-/finansteamet, der er ansvarlig for moms. Hvis din virksomhed ikke allerede har en konto, klik på ‘Create Sign in Details’ for at oprette en ny konto.

b. Opret Direct Debit til en Duty Deferment Account. Hvis din Direct Debit Instruction ikke kræver flere underskrifter, kan du oprette den via dit CDS Financials Dashboard efter registrering. Hvis der kræves flere underskrifter, skal den originale udfyldte formular sendes til HMRC.

c. Tilføj DHL International (UK) Ltd til dine kontobemyndigelser, og godkend brugen af din udsættelseskonto ved at tilføje DHL’s EORI GB751812341004 i dit CDS Financials Dashboard. www.tax.service.gov.uk/customs/manage-authorities/manage-account-authorities

2. Kontakt DHL Express på UKImpCMF@dhl.com for at bekræfte din opsætning i CDS.

Vær opmærksom på: Din virksomhed kan allerede have gennemført trin 1a og 1b efter kommunikation fra HMRC; i så fald skal du blot følge trin 1c og 2. Du kan se din status i Financials Dashboard. Hvis kontoen ikke vises, skal du følge alle 4 trin. Hvis den vises, men har status som “inhibited”, skal du følge fra 1b og frem. Hvis den vises og ikke er “inhibited”, skal du blot følge trin 1c og 2.

Hvis du bruger en udsættelseskonto, handler det i praksis om at få betaling og hæftelse til at køre glat i CDS. Det er især relevant, hvis du har hyppige forsendelser og vil undgå, at hver enkelt import skal afregnes enkeltvis. Mange oplever også, at det giver bedre forudsigelighed i cash flow, når told og afgifter samles og håndteres via den aftalte opsætning.

HMRC har også samlet en række ‘how to’-videoer

Brug 10 minutter på at afstemme, at dine stamdata (varebeskrivelser, HS-koder, oprindelsesland og fakturaværdier) er konsistente på tværs af webshop/ERP og dine forsendelsesdata. Små uoverensstemmelser – fx “clothing” vs. “cotton t-shirts” eller en afrundet værdi – kan udløse spørgsmål i toldbehandlingen. Jo mere præcist du beskriver varen, jo mere friktionsfri bliver din forsendelse.