Een gids voor het internationaal verzenden van gevaarlijke goederen

Wat zijn gevaarlijke goederen?

Laten we bij het begin beginnen, want het begrip is vaak verwarrend. Gevaarlijke goederen zijn stoffen of artikelen die tijdens transport risico’s kunnen vormen voor gezondheid, veiligheid, eigendommen of het milieu. Dat kan gaan van alledaagse producten tot gespecialiseerde materialen.

Je hoort ook wel de term ‘hazmat’ (hazardous materials). Vaak worden deze termen door elkaar gebruikt, maar internationaal is ‘gevaarlijke goederen’ de voorkeursbenaming.

Veelvoorkomende voorbeelden:

• Lithiumbatterijen (gebruikt in elektronica en elektrisch gereedschap)
• Droogijs (gebruikt voor koude zendingen)
• Parfum, nagellak en spuitbussen
• Industriële chemicaliën en reinigingsmiddelen
• Medische monsters en diagnostische monsters

Wat zijn de negen gevarenklassen van gevaarlijke goederen?

Gevaarlijke goederen worden ingedeeld in negen klassen volgens het VN-classificatiesysteem. Dit is essentieel om elk type stof volgens de juiste veiligheidsvoorschriften te behandelen en te vervoeren:

Voorschriften voor het vervoer van gevaarlijke goederen

Bedrijven die betrokken zijn bij het vervoer van gevaarlijke goederen moeten zich houden aan strikte internationale voorschriften om een veilige afhandeling en doorvoer te garanderen. Twee belangrijke regelgevende instanties zijn:

• IATA (International Air Transport Association) – stelt wereldwijde normen vast voor luchtvaartmaatschappijen, expediteurs, grondafhandelaars en verladers, inclusief gedetailleerde richtlijnen voor het vervoer van gevaarlijke stoffen. 
• ADR (Europese Overeenkomst betreffende het internationale vervoer van gevaarlijke goederen over de weg) – voor wegvervoer binnen Europa.

Deze regelingen bevatten nauwkeurige voorschriften voor classificatie, verpakking, etikettering en documentatie van gevaarlijke goederen. Niet-naleving kan leiden tot ernstige consequenties: geweigerde zendingen en juridische sancties.

Begrijpen of je zending kwalificeert als gevaarlijke goederen of gevaarlijke stoffen is de eerste stap om ervoor te zorgen dat deze veilig en legaal reist.

Vereiste documentatie voor het verzenden van gevaarlijke goederen

De juiste documentatie is essentieel bij het internationaal verzenden van gevaarlijke goederen. Het is niet alleen een wettelijke vereiste, maar het speelt ook een cruciale rol bij het waarborgen van de veiligheid van iedereen die betrokken is bij het hanteren en vervoeren van gevaarlijke stoffen.

Elke zending moet vergezeld gaan van specifiek papierwerk dat de inhoud duidelijk identificeert en bevestigt dat de goederen zijn verpakt en aangegeven volgens de toepasselijke regelgeving. Belangrijke documenten zijn meestal:

• Dangerous Goods Declaration (DGD): Een wettelijk verplicht formulier waarin staat dat de inhoud correct is geclassificeerd, verpakt en geëtiketteerd.
• Material Safety Data Sheet (MSDS of SDS): Dit geeft gedetailleerde informatie over de chemische eigenschappen en gevaren van de stof.
• Luchtvrachtbrief: Dit omvat transportgegevens en contactgegevens voor noodgevallen.
• Import-/exportvergunningen of -licenties: In sommige gevallen zijn specifieke vergunningen nodig, afhankelijk van de aard van de goederen en het land van bestemming.

Het niet verstrekken van de juiste documentatie kan leiden tot vertragingen bij de douane, boetes of zelfs de retournering of vernietiging van de zending.

Etiketteringseisen

Gevarenetiketten zijn essentieel om handlers, transportpersoneel en hulpdiensten te informeren. Ze moeten voldoen aan de regelgeving en vermelden:

• Etiketten voor gevarenklassen (bijv. ontvlambaar, giftig, bijtend)
• VN-identificatienummer
• Omgaan met labels (bijv. "This Way Up")

Elk type transport (lucht, zee, weg, spoor) kan specifieke etiketteringsvereisten hebben, dus het is belangrijk om de relevante regelgeving (IATA, IMDG, ADR, enz.) te raadplegen om volledige naleving te garanderen.
 

Verpakkingsvereisten

Het correct verpakken van gevaarlijke goederen is niet alleen een veiligheidsmaatregel, het is een wettelijke verplichting. De juiste verpakking minimaliseert het risico op lekken, morsen of reacties tijdens het transport en zorgt voor naleving van internationale regelgeving. Dit omvat:

• Gebruik van UN-gecertificeerde verpakkingen: Deze pakketten zijn getest om bestand te zijn tegen druk, schokken en temperatuurveranderingen. Elk is gemarkeerd met een UN-specificatiecode die het type verpakking, het materiaal en het prestatieniveau aangeeft.
• De juiste verpakkingsgroep kiezen: Op basis van het gevaarsniveau vallen stoffen in verpakkingsgroepen I (hoog gevaar), II (gemiddeld gevaar) of III (laag gevaar). De gebruikte verpakking moet geschikt zijn voor de groep.
• Binnen-, tussen- en buitenverpakking: Sommige goederen hebben meerdere lagen nodig om insluiting te garanderen en lekken of dampen te absorberen.
• Verzegelingen en sluitingen: Verpakkingen moeten goed worden gesloten met behulp van methoden die zijn goedgekeurd voor dat type verpakking - indien nodig fraudebestendig.

Verkeerde verpakking kan leiden tot geweigerde zendingen, boetes of zelfs strafrechtelijke vervolging bij schade of ongevallen.

Naleving van normen

Alle verpakkingen moeten voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in internationale en regionale regelgeving, waaronder:

• IATA Dangerous Goods Regulations (voor luchtvervoer)
• IMDG-code (voor zeevaart)
• ADR (voor wegvervoer in Europa)

Deze voorschriften beschrijven niet alleen hoe goederen moeten worden verpakt, maar ook hoe ze tijdens het transport moeten worden geëtiketteerd, gedocumenteerd en behandeld. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van deze normen, aangezien de regelgeving vaak kan veranderen.

Regelmatige training, audits en overleg met gecertificeerde professionals op het gebied van gevaarlijke goederen kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf aan de regels blijft voldoen en dure verstoringen voorkomt.
 

Gevaarlijke goederen internationaal verzenden met DHL

DHL Express is gemachtigd om bepaalde klassen van gevaarlijke goederen zowel door de lucht als over de weg te vervoeren, onder strikte voorwaarden en in overeenstemming met de internationale regelgeving.

• Met een team van gespecialiseerde experts op het gebied van gevaarlijke goederen garanderen we een nauwgezette naleving van internationale veiligheids- en regelgevingsnormen en bieden we persoonlijke ondersteuning om eventuele verzenduitdagingen het hoofd te bieden. 
• We plannen efficiënt, zodat goederen op de volgende beschikbare vlucht geraken en vooraf ingeklaard worden om vertragingen tot een minimum te beperken.
• Onze toegewijde koeriersdiensten en versnelde bezorgopties benadrukken onze op maat gemaakte aanpak voor het omgaan met gevaarlijke stoffen. 

Om dergelijke zendingen mogelijk te maken, vereist DHL Express dat alle gevaarlijke goederen correct worden geclassificeerd, verpakt, geëtiketteerd en gedocumenteerd volgens de relevante wettelijke normen.

Goedkeuring en audit via ons Restricted Commodities Team is vereist voor verzending van gevaarlijke goederen – neem contact op met je DHL-accountmanager voor meer info.