Når du står for en international forsendelse, kan du blive bedt om at fremlægge bestemte dokumenter for at få dine varer gennem tolden. Særligt for små virksomheder og start-ups – som i forvejen har en million ting på to-do-listen – kan det virke komplekst og tidskrævende. Men præcise og fuldstændige oplysninger i dokumenterne er helt afgørende for en smidig toldbehandling.
I denne guide deler vi nogle eksempler på dokumenter, du kan få brug for, så dine forsendelser når frem uden unødige forsinkelser. Med den viden kan du begynde at planlægge, hvilke internationale markeder din virksomhed skal udvide til som det næste:
En Commercial Invoice giver detaljerede oplysninger om de varer, der sendes over internationale grænser; oplysningerne bruges af toldmæglere til at udarbejde toldangivelser til myndighederne.
Commercial Invoice indeholder omfattende information om den internationale handelstransaktion, såsom:
Navne, adresser og kontaktoplysninger på afsender/eksportør og modtager/importør
Identifikationsnummer, hvis relevant
Varebeskrivelse
Varens Harmonized System (HS) Code, helst den fulde tarif-/klassifikationskode
Oprindelsesland
Værdi og valuta
Vægt og antal
Incoterms
Oplysningerne i Commercial Invoice bruges af toldmægleren til at udarbejde toldangivelsen til myndighederne, som derefter kan vurdere, om varerne må føres ind og ud af landet (dvs. er de sikre, lovlige og i overensstemmelse med reglerne?). Oplysningerne gør det også muligt for toldmyndighederne at beregne de skyldige skatter og afgifter.
En Commercial Invoice er et kernedokument i international handel og kræver bl.a., at varens værdi angives korrekt i henhold til reglerne i WTO Customs Valuation Agreement.
En Air Waybill er en forsendelses “pas” og indeholder vigtige oplysninger, såsom:
Afsenders navn (virksomhed eller privatperson), adresse, telefonnummer og e-mailadresse
Modtagers navn, adresse og telefonnummer
En beskrivelse af forsendelsens indhold, herunder vægt, dimensioner og værdi
Waybill’en fastgøres på ydersiden af forsendelsen, så alle der håndterer den, nemt kan tilgå informationen. Waybills indeholder tracking-ID, så forsendelsen kan følges i realtid.
Som navnet antyder, bekræfter et Certificate of Origin varernes nationalitet over for toldmyndighederne. Det angiver, hvor varerne er produceret – for eksempel “Made in China”.
Ikke alle internationale forsendelser kræver et Certificate of Origin, så det er vigtigt, at du verificerer eksport- og importkravene, før du sender internationalt.
I tilfælde hvor et Certificate of Origin er påkrævet, kan du typisk ansøge om et hos dit lokale handelskammer, som vil stemple og godkende det (hvis varerne kan verificeres og er berettigede) i henhold til lokale processer.
Hvert land har sin egen liste over restriktionsbelagte varer for at regulere de varer, der krydser grænsen. Nogle gange handler det om at beskytte den lokale industri mod udenlandsk konkurrence, eller det kan være af sikkerhedsmæssige grunde – fx overvågning af import og eksport af farlige kemikalier og lægemidler.
Virksomheder, der ønsker at importere og eksportere sådanne varer, skal ansøge om særlige licenser fra oprindelses- og destinationslandene. Hvert land har sine egne krav og regler, og du skal typisk fremvise en licens for hver enkelt forsendelse.
Din DHL Express kan give dig yderligere vejledning.
Som afsender skal du overholde gældende eksportkontrol, sanktioner, toldlove og -regler samt andre relevante myndighedskrav og restriktioner i forbindelse med import, eksport, transit eller overførsel af varer.
Du skal over for DHL Express oplyse om eventuelle kontrollerede dual-use varer i forsendelsen, der er omfattet af myndighedsgodkendelse(r). DHL Express accepterer ikke internationale forsendelser, der indeholder kontrollerede militære genstande.
Afsender skal levere alle oplysninger, tilladelser, licenser eller andre myndighedsgodkendelser og dokumenter, som kræves af gældende lovgivning eller på anmodning fra DHL Express, og sikre at de er sande, fuldstændige og korrekte – herunder varernes værdi og beskrivelse samt afsender- og modtageroplysninger.
At sende på tværs af grænser kan virke komplekst med alle de nødvendige tolddokumenter. Som du måske allerede har erfaret, kan forkerte data betyde, at din forsendelse bliver forsinket.
Derudover varierer toldmyndighedernes krav fra land til land, hvilket kan gøre det ekstra komplekst at sende på tværs af grænser – særligt hvis du sender til flere destinationer.
Men DHL Express’ MyGTS (My Global Trade Services) kan hjælpe. Denne gratis og brugervenlige platform guider dig gennem de vigtigste aspekter af international forsendelse, herunder:
· Eksempler på dokumenter du kan få brug for til toldbehandling.
· Support til klassificering af HS-koder: MyGTS bruger AI til at foreslå en mulig klassificering af dine varer.
· Vejledning i et lands eksport- og importkrav før du sender – ikke flere varer, der bliver tilbageholdt ved grænsen!
· En planlægger før afsendelse, der hjælper dig med at planlægge dine internationale forsendelser.
Ansvarsfraskrivelse
Selvom vi har gjort alt for at sikre, at oplysningerne heri er indhentet, udarbejdet og behandlet fra kilder, der vurderes som pålidelige, gives der ingen garanti, udtrykkelig eller underforstået, for nøjagtigheden, tilstrækkeligheden, fuldstændigheden, lovligheden, pålideligheden eller anvendeligheden af disse oplysninger. Alle oplysninger heri leveres “som de er”. DHL Express, dets relaterede partnerskaber eller selskaber under DHL Group, eller deres partnere, agenter eller medarbejdere kan under ingen omstændigheder holdes ansvarlige over for dig eller andre for beslutninger truffet eller handlinger foretaget med udgangspunkt i oplysningerne heri, eller for følgeskader, særlige eller lignende tab, selv hvis der er gjort opmærksom på muligheden for sådanne tab.
Del
